Η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel μπορεί να αμφισβητήσει εάν έχετε πολλά δεδομένα. Για να κόψετε το χαρτί και να διατηρήσετε τα δεδομένα σας μαζί, μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο σας σε μία σελίδα αντί για πολλές σελίδες.
Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια σελίδα στο Excel
Ενώ η ρύθμιση είναι η ίδια, η λήψη των ρυθμίσεων διαφέρει ελαφρώς μεταξύ Excel στα Windows Versus Mac .
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Microsoft Office για Windows και MacOs;
Στα Windows, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στο βέλος στο κάτω δεξί μέρος της ενότητας εγκατάστασης της σελίδας της κορδέλας.
Στο Mac, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας".
Όταν ανοίξει το παράθυρο ρύθμισης σελίδας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Σελίδα. Μεταβείτε στην ενότητα Κλίμακα, σημειώστε την επιλογή για να προσαρμόσετε και εισάγετε τον αριθμό 1 και στα δύο πλαίσια. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή σας.
Υπόδειξη: Εάν το φύλλο σας είναι ευρύτερο από ό, τι είναι μακρύ, σκεφτείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό στο παράθυρο ρύθμισης σελίδας στο τοπίο για να φιλοξενήσετε το πλάτος.
Εάν έχετε έναν τόνο σειρών στο φύλλο σας, η εκτύπωση σε μια ενιαία σελίδα όπως αυτή μπορεί να κάνει τα δεδομένα δύσκολα να διαβαστούν. Έτσι, εάν θέλετε τις στήλες σε μια σελίδα, αλλά είναι εντάξει με τις σειρές Επέκταση σε περισσότερες σελίδες , αυτό είναι εφικτό.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να επαναλάβετε συγκεκριμένες σειρές ή στήλες σε κάθε τυπωμένη σελίδα στο Excel
Στην προσαρμογή σε κιβώτια, εισάγετε τον αριθμό 1 στο πρώτο πλαίσιο και στο 9999 στο δεύτερο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή σας.
Προβολή προεπισκόπησης εκτύπωσης
Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης του φύλλου σας σε μια ενιαία σελίδα πριν την εκτυπώσετε. Και στα δύο Windows και Mac, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο & GT; Εκτύπωση από το μενού ή τη γραμμή μενού.
Αυτό σας δίνει μια ωραία εικόνα για το αν η εκτύπωση του φύλλου σας σε μια σελίδα λειτουργεί για εσάς. Εάν το κάνει, συνεχίστε να εκτυπώνετε όπως κανονικά θα το κάνετε.
Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με την προεπισκόπηση του φύλλου σας σε μια ενιαία σελίδα, θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα Εκτυπώστε μια συγκεκριμένη επιλογή κυττάρων στο Excel αντι αυτου. Ή, μπορείτε Ρυθμίστε και αποθηκεύστε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε συχνά το ίδιο τμήμα.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Microsoft Excel
