Αν έχετε λάβει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ώθησε μια συνάντηση Ή τηλεφωνική κλήση, θα εκτιμήσετε αυτό το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό Gmail. Μπορείτε να επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε και να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιο Google από το μήνυμα.
Ίσως λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν πελάτη που εσείς και οι συνεργάτες σας θα πρέπει να συζητήσετε. Ίσως λάβατε μια λίστα με τις εργασίες του έργου που θέλετε να ελέγξετε εσείς και η ομάδα σας. Ή ίσως λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό σας που εγγυάται ένα one-on-one.
Το πλεονέκτημα αυτής της δυνατότητας που προσφέρει είναι ότι η Google περιλαμβάνει ανθρώπους στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συμμετέχοντες συμβάντων και τοποθετεί το κείμενο του μηνύματος στην περιγραφή συμβάντων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το αποθηκεύσετε και είστε ορίσετε!
Σημείωση: Από αυτή τη γραφή το Σεπτέμβριο του 2021, η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στον ιστότοπο του Gmail, όχι η εφαρμογή για κινητά.
Προγραμματίστε ένα συμβάν από ένα μήνυμα Gmail
Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα συμβάν από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, είτε το βλέπετε στα εισερχόμενά σας ή να ανοίξετε το μήνυμα στο δικό του παράθυρο.
Στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε "Δημιουργία συμβάντος".
Μια νέα καρτέλα θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησης στην οθόνη λεπτομερειών συμβάντων στο ημερολόγιο Google. Θα δείτε την εκδήλωση προγραμματισμένη για την τρέχουσα ημερομηνία με την επόμενη ώρα ή μισή ώρα ως ώρα έναρξης. Και θα παρατηρήσετε άλλα αντικείμενα που έχετε ήδη ρυθμίσει για εσάς.
- Τίτλος συμβάντων : Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Περιγραφή εκδήλωσης : Σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Επισκέπτες : Άτομα που περιλαμβάνονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όπως με οποιοδήποτε άλλο συμβάν ημερολογίου Google που δημιουργείτε, μπορείτε να κάνετε επεξεργασία σε αυτό. Αλλάξτε την ημερομηνία, την ώρα, τον τίτλο, την περιγραφή και προσθέστε τους συμμετέχοντες. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια τοποθεσία, Προσθέστε μια ειδοποίηση , ορίστε την ορατότητα, και Επισυνάψτε ένα αρχείο .
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις του Google Calendar στον ιστό
Με τα πάντα που δημιουργήθηκαν και έτοιμοι να πάνε, να χτυπήσουν "Αποθήκευση" στην κορυφή και, προαιρετικά, στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης στους καλεσμένους σας.
Η δυνατότητα δημιουργίας ενός γεγονότος από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail είναι ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά ευκολίας. Αντί να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή να συγκεντρωθείτε με το χέρι εισάγοντας όλες τις λεπτομέρειες, μπορείτε να πάρετε ένα jumpstart χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία.
Μπορείτε επίσης να Προγραμματίστε ένα συμβάν απευθείας από το Google Chat Εάν εσείς και η ομάδα σας χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για επικοινωνίες!
