Pokud jste někdy obdrželi e-mail, který podnítil setkání nebo konferenční hovor, oceníte to vestavěné funkce Gmailu. Můžete si vybrat email obdržíš a vytvořit událost v kalendáři napravo od Google zprávy.
Možná jste obdrželi e-mail od zákazníka, že vy a vaši spolupracovníci měli diskutovat. Možná jste obdrželi seznam úkolů projektu, které vy a váš tým je třeba přezkoumat. Nebo možná jste obdrželi e-mail od svého šéfa, že odůvodňují one-on-one.
Výhoda tohoto funkce nabídky je, že Google zahrnuje lidi na e-mailu jako účastníkům akce a umístí text zprávy do popisu události. Jediné, co musíte udělat, je uložit jej a jste připraveni!
Poznámka: V době psaní tohoto v září 2021, je tato funkce k dispozici pouze na webových stránkách Gmailu, ne v mobilní aplikaci.
Naplánovat událost od zpráva Gmail
Můžete nastavit události z e-mailu ve službě Gmail, zda jste ho vidíte ve vaší e-mailové schránky nebo pokud má být zpráva otevřít v samostatném okně.
V panelu nástrojů v horní části klikněte na More (tři tečky) a zvolte „Vytvořit událost.“
Nová karta se otevře v prohlížeči na obrazovce podrobností události v Kalendáři Google. Uvidíte akci naplánovanou na aktuální datum s další hodinu nebo půlhodinu jako čas startu. A všimněte si další položky jsou již v provozu pro vás.
- název akce : E-mail předmět
- popis události : Tělo e-mailu
- Hosté : Lidi zahrnuty v e-mailu
Stejně jako u jakékoliv jiné Kalendář Google událost, kterou vytvoříte, můžete provádět úpravy na tento jeden. Změnit datum, čas, název, popis, a přidávat nebo odebírat účastníky. Můžete také místo, Přidání oznámení , Nastavit viditelnost, a přiložit soubor .
PŘÍBUZNÝ: Jak oznámení od společnosti Google Upravit Kalendáře na webu
Se vším, co nastaveno a připraveno jít, hit „Save“ v horní části a případně odeslat pozvánku e-maily svým hostům.
Schopnost vytvořit událost z e-mailu ve službě Gmail je jedním z těch užitečných funkcí. Spíše než o zřízení schůzku, nebo dát dohromady ručně zadáním všech detailů, můžete získat jumpstart pomocí této funkce.
Můžete také naplánovat událost přímo z chatu Google pokud vy a váš tým používat aplikace pro komunikaci!
