Hvis du bruger Outlook, og du har bemærket, at det er for langsomt eller bare har fejl, skal du sandsynligvis scanne og reparere din Personal Folders-fil for eventuelle problemer. Det er ligesom checkdisk til din e-mail.
Reparation af din PST-fil
For at reparere din PST-fil skal du åbne programmet Scanpst.exe, der er inkluderet som standard i Outlook. Det eneste problem er, at der ikke er nogen genvej til det, så du bliver nødt til at finde det i Outlook-mappen.
Åbn explorer, og gennemse derefter ned til følgende mappe til Outlook 2007:
C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ Office12
Eller en af disse mapper til Outlook 2003 og tidligere (tak til Mike i kommentarerne):
C: \ Program Files \ Common Files \ System \ Mapi \ 1033
C: \ Program Files \ Common Files \ System \ MSMAPI \ 1033
Når du har åbnet værktøjet, skal du finde placeringen af din PST-fil ved at klikke på knappen Gennemse. Hvis du ikke kender placeringen, er der instruktioner til at finde ud af placeringen længere nede i denne artikel.
Klik på Start-knappen for at starte scanningen ...
Det tager et stykke tid at scanne filen, og du får en rapport i slutningen, der fortæller dig, om du har fejl i filen.
Klik på knappen Reparer, og efter et stykke tid får du endelig meddelelsen "Reparation gennemført".
Hvis du er nysgerrig efter, hvad der faktisk blev repareret under processen, finder du en tekstfil i samme bibliotek som din PST-fil med samme navn som PST-filen.
De fleste af oplysningerne i filen er ret kryptiske ... så jeg er ikke sikker på at læse den vil hjælpe så meget.
Find din placering i Outlook PST-fil
Hvis du bare har en enkelt PST-fil oprettet automatisk af Outlook, er der en standardplacering under din brugerprofilmappe. Åbn et opdagelsesvindue, og indsæt derefter følgende i adresselinjen:
% appdata% \ Microsoft \ Outlook
Du skal se din PST-fil på listen, normalt kaldet Outlook.pst i det mindste i de senere versioner af Outlook. Hvis du har oprettet en ny fil til personlige mapper, kan den være et andet sted.
Find placering af Outlook PST i ikke-standardplacering
Nogle gange vil din PST-fil være et andet sted af en række årsager .. for eksempel hvis du oprettede en anden PST, ville du være blevet bedt om at gemme den et eller andet sted.
Hvis du rent faktisk kan åbne Outlook, skal du højreklikke på din personlige mappeplacering og derefter vælge Egenskaber.
Klik på knappen Avanceret på egenskabsskærmen.
Nu kan du se filens placering i feltet Filnavn. Som en bonus kan du også komprimere mapperne herfra (selvom du ikke skal komprimere den, før den er repareret først)
Det er det værd at scanne din PST-fil så ofte, så du ikke mister data. Selvfølgelig ... skal du også tage backup af dine filer.