Není nikdo z nás, kdo nám neposlal e-mail, který bychom si přáli vzít zpět (i když jen pro korekturu ještě jednou). Nyní s Gmailem můžete; čtěte dále, protože vám ukážeme, jak povolit mimořádně užitečné tlačítko Zpět.
Proč to chci udělat?
Stává se to nejlepším z nás. Vyhodíte e-mail, jen abyste si uvědomili, že: špatně jste zadali své vlastní jméno, špatně jste zadali jejich jméno, nebo opravdu nechcete ve své práci koneckonců skončit. Historicky však, jakmile stisknete tlačítko Odeslat, je to.
PŘÍBUZNÝ: Proč nemůžete vrátit odeslání e-mailu (a kdy můžete)
Váš e-mail vystřelí do éteru, který se už nikdy nevrátí, a vy odešlete následnou zprávu, která se omlouvá za chybu, sdělíte svému šéfovi, že to opravdu nemyslíte vážně, nebo připouštíte, že jste znovu zapomněli přidat přílohu.
Pokud však používáte Gmail, máte štěstí. Po letech na pastvinách Google Labs Google tento týden konečně tlačil tlačítko Zpět na běžnou uživatelskou základnu. Pouze s drobným vylepšením v nabídce Nastavení si můžete koupit tolik potřebné „Zapomněl jsem přílohu!“ kroutit místností, kde můžete vrátit odeslaný e-mail zpět, uhodit přílohu (a opravit překlep, když jste u toho) a odeslat ji zpět.
Povolení tlačítka Zpět
Chcete-li povolit tlačítko Zpět, přejděte do nabídky Nastavení, když jste přihlášeni ke svému účtu Gmail přes web (a ne přes svého mobilního klienta).
Nabídka Nastavení se nachází klepnutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky a následným výběrem možnosti „Nastavení“ z rozevírací nabídky.
V nabídce Nastavení přejděte na kartu „Obecné“ a přejděte dolů, dokud se nezobrazí podsekce „Zpět odeslání“.
Zaškrtněte „Povolit zpět odeslání“ a poté vyberte období zrušení. V tuto chvíli máte na výběr 5, 10, 20 a 30 sekund. Pokud nemáte naléhavou potřebu udělat něco jiného, doporučujeme zvolit 30 sekund, protože vždy je ideální dát si co největší okno pro vrácení zpět.
Jakmile provedete výběr, nezapomeňte se posunout úplně dolů do dolní části stránky Nastavení a kliknutím na tlačítko Uložit změny použít změny ve vašem účtu.
Jak to funguje?
Nová funkce zásadním způsobem nezmění povahu e-mailu zavedením nějakého magického protokolu odvolání. Je to vlastně velmi jednoduchý mechanismus: Gmail jednoduše odloží odeslání vašeho e-mailu o X času, takže máte okno, ve kterém se můžete rozhodnout, že nechcete e-mail posílat.
Po uplynutí této doby se e-mail odešle normálně a nelze jej vrátit zpět, protože je již přenesen z vašeho poštovního serveru na poštovní server příjemce.
Až příště odešlete e-mail, jakmile povolíte tuto funkci, zobrazí se dodatek „Vaše zpráva byla odeslána.“ rámeček: „Zpět“. Je zde velmi důležité upozornění, které byste měli vzít na vědomí. Pokud opustíte stránku, na které je zobrazen odkaz pro zrušení (i v rámci vašeho účtu Gmail nebo vyššího účtu Google), odkaz zmizí (bez ohledu na to, kolik času na časovači zbývá). I když otevřete e-mail ve složce odeslané pošty, neexistuje žádné další tlačítko / odkaz pro zrušení, které byste mohli stisknout.
S ohledem na to, pokud si chcete přečíst e-mail a zjistit, zda jste opravdu zapomněli přiložit dokument nebo něco špatně hláskovat, důrazně doporučujeme otevřít zprávu na nové kartě, aby se zachoval odkaz zpět na původní kartě. Rychlým způsobem je podržet klávesu CTRL a kliknout na odkaz „Zobrazit zprávu“.
S trochou mrzutosti v nabídce Nastavení se můžete navždy vyhnout tomu, abyste litovali tlačítka odeslání, kde si uvědomíte, o dvě sekundy pozdě, e-mail, který jste právě vypálili svému šéfovi, s názvem „Tady jsou ty pozdní zprávy TPS!“ ve skutečnosti neobsahuje žádné zprávy TPS.
