Der er ikke en af os, der ikke har sendt en e-mail, vi ønsker, at vi kunne tage tilbage (om end bare for at korrekturlæse det en gang til). Nu med Gmail kan du; læs videre, da vi viser dig, hvordan du aktiverer den ekstremt nyttige Fortryd-knap.
Hvorfor vil jeg gøre dette?
Det sker for de bedste af os. Du affyrer kun en e-mail for at indse, at du: stavede dit eget navn forkert, stavede deres navn forkert eller virkelig ikke ønsker at afslutte dit job. Historisk set er det dog først, når du trykker på sendeknappen.
RELATEREDE: Hvorfor du ikke kan fortryde at sende en e-mail (og hvornår du kan)
Din e-mail skyder ud i æteren for aldrig at vende tilbage, og du efterlader at sende en opfølgende besked, der undskylder for fejlen, fortæller din chef, at du virkelig ikke mente det, eller indrømmer, at du endnu en gang har glemt at tilføje den vedhæftede fil.
Hvis du er en Gmail-bruger, har du dog held og lykke. Efter år i Google Labs-græsarealerne skubbede Google endelig knappen Fortryd ud til den generelle brugerbase i denne uge. Med kun en mindre tilpasning i menuen Indstillinger kan du købe dig en meget tiltrængt "Jeg har glemt vedhæftet fil!" vrikke rum, hvor du kan fortryde en sendt e-mail, slå vedhæftet fil på (og rette denne skrivefejl, mens du er ved det) og sende den ud igen.
Aktivering af Fortryd-knappen
For at aktivere fortryd-knappen skal du navigere til menuen Indstillinger, mens du er logget ind på din Gmail-konto via internettet (og ikke din mobilklient).
Menuen Indstillinger findes ved at trykke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen og derefter vælge "Indstillinger" i rullemenuen.
Naviger i menuen Indstillinger, vælg fanen "Generelt", og rul ned, indtil du ser underafsnittet "Fortryd afsendelse".
Marker “Aktiver fortryd afsendelse”, og vælg derefter annulleringsperioden. I øjeblikket er dine muligheder 5, 10, 20 og 30 sekunder. Medmindre du har et presserende behov for at gøre andet, vil vi anbefale at vælge 30 sekunder, da det altid er ideelt at give dig det størst mulige fortrydningsvindue.
Når du har foretaget dit valg, skal du sørge for at rulle helt ned til bunden af siden Indstillinger og klikke på knappen "Gem ændringer" for at anvende ændringerne på din konto.
Hvordan virker det?
Den nye funktion ændrer ikke grundlæggende arten af e-mail ved at indføre en slags magisk tilbagekaldelsesprotokol. Det er faktisk en meget enkel mekanisme: Gmail forsinker simpelthen afsendelsen af din e-mail i X tid, så du har et vindue, hvor du trods alt kan beslutte, at du ikke vil sende e-mailen.
Når dette tidsvindue går, sendes e-mailen normalt og kan ikke fortrydes, da den allerede er overført fra din mailserver til modtagerens mailserver.
Næste gang du sender en e-mail, når du har aktiveret funktionen, ser du en tilføjelse til "Din besked er sendt." felt: "Fortryd". Der er en meget vigtig advarsel her, som du skal være opmærksom på. Hvis du navigerer væk fra den side, hvor fortrydelseslinket vises (selv inden for din Gmail eller større Google-konto), er linket væk (uanset hvor meget tid der er tilbage på timeren). Selvom du åbner e-mailen i din sendte mail-mappe, er der ingen yderligere fortryd-knap / link, du kan trykke på.
Med det i tankerne, hvis du vil læse over e-mailen for at se, om du virkelig har glemt at vedhæfte dokumentet eller stavet noget forkert, anbefaler vi stærkt, at du åbner beskeden i en ny fane for at bevare linket om fortrydelse i din oprindelige fane. En hurtig måde at gøre det på er at holde CTRL-tasten nede og klikke på linket "Vis besked".
Med bare en lille smule skænderi i din indstillingsmenu kan du for evigt undgå send-knap-fortrydelse, hvor du indser, to sekunder for sent, den e-mail, du lige sendte til din chef med titlen "Her er de sene TPS-rapporter!" indeholder faktisk ikke nogen TPS-rapporter.
