Quando collabori a un documento di Word, è possibile che le porzioni di testo vengano modificate. Un modo è quello Proteggi parti del documento , ma un altro è quello di impedire agli autori di cambiare il testo usando la funzione Block Authors.
È possibile selezionare una frase o un paragrafo e impedire ai collaboratori di cambiarla. Questa funzione non è necessariamente nascosta, ma non è nemmeno ovvio. Quindi, diamo un'occhiata a come bloccare gli autori in Microsoft Word.
Blocca gli autori in un documento Word
Con la funzione di autori a blocchi, semplicemente tu Seleziona ciò che vuoi tenere al sicuro . Con un paio di clic, nessun altro può modificare il testo. La funzione si applica a tutti coloro con cui collabori, quindi non devi preoccuparti di scegliere determinate persone. Inoltre, funziona allo stesso modo su Windows e Mac.
Seleziona la parte del tuo documento che desideri impedire agli altri di modificare. Vai alla scheda "Revisione" e fai clic sul menu a discesa "Proteggi".
Scegli la freccia a discesa "Block Authors" e scegli "Block Authors". L'opzione è grigiata se non lo sei Condivisione del documento Con qualcuno o se hai qualcosa di diverso dal testo selezionato, come un'immagine.
Vedrai quindi un'icona e un indicatore accanto al tuo testo. Vedrai anche una linea tratteggiata, simile a una staffa, intorno al lato sinistro del testo.
Quando un collaboratore apre il documento, sul loro desktop o in Word per il Web, come mostrato di seguito, vedranno la stessa icona e indicatore del blocco.
Se tentano di modificare una qualsiasi delle parti protette, non saranno in grado di farlo.
Autori sbloccati
Se vuoi rimuovere la protezione da una particolare porzione o tutte le aree che hai bloccato nel documento, puoi farlo.
Per sbloccare una porzione specifica su Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e deselezionare "Blocca autori".
Su Mac, selezionare la freccia collegata all'icona del blocco e fare clic su "Blocca autori" per rimuovere la protezione.
Per sbloccare tutte le porzioni, vai alla scheda Recensione, scegli Proteggi e scegli "Blocca autori". Seleziona "Rilascia tutte le mie aree bloccate" su Windows o "sblocca tutte le mie aree bloccate" su Mac.
Potresti avere una riga di firma, informazioni di contatto o testo che hai formulato perfettamente. Qualunque cosa tu non voglia i tuoi collaboratori Per cambiare, controlla la funzione degli autori del blocco in Word.
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