Gmail bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí và được chia sẻ với Google Drive và Google Photos. . Dưới đây là cách tìm-và xóa các email bằng cách sử dụng nhiều không gian trong tài khoản Gmail của bạn. Hãy thử điều này trước khi thanh toán để lưu trữ nhiều hơn!
Google muốn bạn mua thêm không gian
Bạn có thể xem tổng dung lượng lưu trữ tài khoản Gmail của mình đang sử dụng từ đó không Trang lưu trữ Google One . Tuy nhiên, trang này không cho phép bạn nhanh chóng tìm ra cách giải phóng không gian đó. Nó chuyển hướng bạn đến Gmail và tự mình để lại cho bạn.
Chắc chắn, bạn có thể bắt đầu xóa từng email một, nhưng có khả năng bạn có hàng chục nghìn email, ở mức tối thiểu. Điều đó sẽ mất mãi mãi. Tệ hơn nữa: Nhiều email đó rất nhỏ và bạn sẽ không giải phóng không gian bằng cách xóa chúng.
Google muốn bạn mua nhiều dung lượng hơn để lưu trữ tất cả các email cũ mãi mãi . Nhưng bạn có thể giải phóng bản thân khỏi những email cũ đó và tránh hóa đơn hàng tháng đó. Đây là cách.
CÓ LIÊN QUAN: Tại sao bạn nên xóa email thay vì lưu trữ chúng
Cách tìm và xóa các thông điệp email lớn nhất
Gmail không thực sự hiển thị bao nhiêu dung lượng lưu trữ mỗi chủ đề email sử dụng. Tuy nhiên, Gmail cho phép bạn tìm kiếm các chủ đề theo kích thước.
Để làm điều này, tìm kiếm bằng toán tử "Kích thước:" trong Gmail. . Ví dụ: để tìm kiếm email có kích thước hơn 20 MB, hãy nhập văn bản sau vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter:
Kích thước: 20MB
Nếu bạn xóa năm trong số các luồng email xuất hiện, bạn sẽ đã giải phóng ít nhất 100 MB. Bây giờ bạn biết email nào để xóa để giải phóng không gian nhanh nhất có thể.
Để xóa một luồng email, hãy mở nó và nhấp vào biểu tượng "Xóa" trông giống như một biểu tượng thùng rác trên thanh công cụ. Để xóa nhiều luồng, hãy chọn chúng bằng các hộp kiểm và nhấp vào biểu tượng Thùng rác để xóa tất cả chúng cùng một lúc.
Làm việc theo cách của bạn xuống danh sách theo kích thước, ví dụ: "Kích thước: 10 MB" sẽ hiển thị tất cả các luồng email 10MB hoặc kích thước lớn hơn. Chắc chắn rằng Thùng rác của Gmail trống để xóa vĩnh viễn các email và giải phóng không gian.
Những email này sẽ được sử dụng nhiều không gian vì tệp đính kèm tệp của họ. Thật không may, không có cách nào dễ dàng để xóa tệp đính kèm tệp trong khi giữ email. Nếu email quan trọng đối với bạn, bạn có thể chuyển tiếp nó sang chính mình (và xóa tệp đính kèm trong khi bạn làm như vậy), sau đó xóa bản gốc. Bạn cũng có thể in email đến PDF và sau đó xóa nó. Hoặc, nếu tệp đính kèm rất quan trọng, bạn có thể tải xuống chúng và lưu trữ chúng ở nơi khác trước khi xóa email.
Làm thế nào để nhanh chóng xóa số lượng lớn email
Có một cơ hội tốt khi bạn có số lượng lớn các email vô dụng, lỗi thời lãng phí không gian trong hộp thư đến của bạn. Bạn có thể không cần phải giữ tất cả những bản tin email cũ mãi mãi!
Để nhanh chóng tìm và xóa số lượng lớn email vô dụng, hãy làm theo Lời khuyên của chúng tôi để nhanh chóng xóa hầu hết tất cả các email rác của bạn .
CÓ LIÊN QUAN: Cách xóa hầu hết tất cả các email rác Cách dễ dàng
Cách sắp xếp tin nhắn Gmail của bạn theo kích thước
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn, chúng tôi khuyên bạn nên Sử dụng máy khách IMAP như Mozilla Thunderbird . Thunderbird sẽ hiển thị cho bạn chính xác mức độ lớn của mỗi luồng email trong tài khoản gmail của bạn. Bạn thậm chí có thể sắp xếp theo kích thước.
Làm việc theo cách của bạn trong danh sách theo kích thước, xóa mỗi email bạn không cần và bạn có thể giải phóng nhiều không gian trong thời gian không.
