Bạn có muốn nhập ghi chú của mình từ OneNote 2007 vào Evernote không? Dưới đây là cách bạn có thể làm điều đó mà không làm mất bất kỳ dữ liệu hiện có nào của bạn trong OneNote.
Evernote là một ứng dụng ghi chú ngày càng phổ biến giúp bạn lưu giữ tất cả các ghi chú, hình ảnh và thậm chí cả các tệp cùng nhau trên tất cả các thiết bị của mình. Bạn có thể sử dụng Evernote trên máy tính Windows hoặc Mac, với ứng dụng Evernote Web hoặc trên nhiều thiết bị di động. Tất cả các ghi chú được đồng bộ hóa tự động giữa tất cả các thiết bị, vì vậy, rất dễ dàng để cập nhật thông tin của bạn.
OneNote là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời khác chứa nhiều tùy chọn chỉnh sửa và định dạng hơn Evernote, nhưng đáng buồn là nó không khả dụng trên nhiều thiết bị. Ngoài ra, việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa OneNote và đám mây rất khó và chỉ hoạt động với phiên bản 2010 mới nhất. Nếu bạn đã sử dụng OneNote 2007 trong nhiều năm nhưng hiện đang cân nhắc chuyển sang Evernote, thì đây là cách bạn có thể thực hiện chuyển đổi dễ dàng và mang theo những ghi chú cũng như kỷ niệm của mình!
Nhập sổ tay OneNote 2007
Việc nhập ghi chú OneNote 2007 của bạn vào Evernote khá dễ dàng. Mở Evernote, nhấp vào Nhập khẩu trong menu tệp và chọn Microsoft OneNote 2007 .
Nếu đang sử dụng phiên bản OneNote khác, bạn sẽ không thể nhập tệp của mình vào Evernote. Tuy nhiên, có những cách giải quyết khác để nhập tệp từ hầu hết các chương trình vào Evernote, vì vậy hãy kiểm tra lại sớm để có bài viết sắp tới về cách nhập tệp OneNote 2010 vào Evernote.
Nếu OneNote 2007 được cài đặt, bạn sẽ thấy một cửa sổ như bên dưới. Nhấp chuột Kế tiếp để bắt đầu.
Trình hướng dẫn Nhập sẽ hiển thị danh sách sổ ghi chép OneNote hiện có của bạn từ menu trên cùng. Chọn sổ ghi chép bạn muốn nhập, rồi chọn các phần từ sổ ghi chép bạn muốn nhập bên dưới. Thật không may, không có tùy chọn để nhập tất cả sổ ghi chép của bạn cùng một lúc; bạn phải chọn sổ tay và các phần riêng lẻ. Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào Kế tiếp .
Lưu ý: Nếu bạn muốn nhập tất cả sổ ghi chép OneNote 2007 của mình, chỉ cần lặp lại các bước này khi bạn nhập xong sổ ghi chép khác.
Evernote sẽ cho bạn biết bạn đã chọn bao nhiêu phần; nhấp chuột Hoàn thành để bắt đầu quá trình nhập.
Evernote có thể mất vài phút để nhập ghi chú của bạn, tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn đã nhập.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy xác nhận cho biết dữ liệu đã được nhập. Lưu ý rằng theo mặc định, sổ ghi chép đã nhập sẽ chỉ được lưu trên máy tính cục bộ của bạn. Nếu bạn muốn sổ tay OneNote đã nhập của mình được đồng bộ hóa với Evernote Web và các máy tính hoặc thiết bị khác mà bạn sở hữu, hãy nhấp vào Đúng để chuyển đổi sổ ghi chép sang sổ tay được đồng bộ hóa. Bạn có thể sẽ muốn làm điều này, vì đồng bộ hóa là một trong những tính năng tốt nhất của Evernote.
Evernote chỉ cho phép bạn tải lên 40 MB dữ liệu miễn phí mỗi tháng hoặc 500 MB mỗi tháng nếu bạn đang sử dụng tài khoản chuyên nghiệp. Nếu bạn sắp đạt đến giới hạn mức sử dụng hàng tháng của mình hoặc muốn nhập một lượng lớn dữ liệu từ OneNote, bạn có thể để sổ tay ngoại tuyến và đồng bộ hóa vào tháng tới.
Bây giờ, bạn sẽ thấy sổ ghi chép đã nhập của mình dưới tên sổ ghi chép của chúng trong danh sách ở phía bên trái. Chọn nó để xem tất cả các ghi chú đã nhập của bạn.
Mỗi trang trong ghi chú của bạn sẽ được nhập dưới dạng ghi chú Evernote riêng lẻ, nhưng nó sẽ được gắn thẻ với tên của phần. Hầu hết các mục trong ghi chú của bạn sẽ được nhập chính xác, bao gồm hình ảnh, phác thảo và ghi chú văn bản.
Thông thường ghi chú văn bản của bạn sẽ được giữ riêng biệt với ghi chú hình ảnh của bạn; tuy nhiên, nếu ghi chú OneNote của bạn có hình ảnh nội tuyến với văn bản của bạn, Evernote sẽ nhập toàn bộ ghi chú dưới dạng hình ảnh. Bạn vẫn có thể tìm kiếm văn bản trong ghi chú bằng khả năng OCR của Evernote, nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép văn bản từ ghi chú. Nếu bạn vẫn cần quyền truy cập vào văn bản và hình ảnh gốc, bạn có thể muốn sao chép chúng theo cách thủ công từ OneNote.
Phần kết luận
Cho dù bạn thích ứng dụng nào, bạn luôn có thể ghi chú và dữ liệu của mình ở bất cứ đâu bạn muốn. Bây giờ, ngay cả khi bạn có nhiều năm ghi chú được lưu trữ trong OneNote 2007, bạn có thể dễ dàng chuyển chúng sang Evernote. Ngay cả khi bạn thích các tính năng và giao diện của OneNote, đây có thể là cách bạn có thể ghi chú trên thiết bị di động của mình, vì Evernote hỗ trợ nhiều thiết bị hơn OneNote.
Nếu bạn muốn có thêm cách sử dụng Evernote để tổ chức cuộc sống của mình và giúp bạn ghi nhớ mọi thứ, hãy xem bài viết của chúng tôi về Ghi nhớ mọi thứ bạn thấy trực tuyến với Evernote cho Chrome . Hoặc, nếu bạn mới bắt đầu với Evernote, hãy xem bài viết của chúng tôi về Cách quản lý và sắp xếp ghi chú với Evernote .
Liên kết
