Dịch vụ email tự động phân loại thư là "thư rác" nếu chúng trông có vẻ thư rác. Và nói chung, họ hoàn thành công việc khá tốt. Nhưng những bộ lọc đó không hoàn hảo và đôi khi bạn có thể thấy các thư bạn muốn bị gửi đến thư mục spam.
Chúng ta sẽ xem xét một số mẹo cho các dịch vụ email phổ biến nhất, nhưng có một mẹo sẽ hiệu quả với bất kỳ dịch vụ nào hiện có. Để đảm bảo email từ một người gửi cụ thể không bị gửi vào thư rác, hãy thêm địa chỉ email của người gửi đó vào danh bạ hoặc sổ địa chỉ của bạn. Nếu bạn có họ làm địa chỉ liên hệ, hầu hết các dịch vụ email sẽ biết rằng bạn muốn nhận thư từ họ và sẽ không đánh dấu họ là spam.
Tuy nhiên, đây là một số mẹo khác để đánh dấu thư là hợp pháp trong Gmail, Outlook và Yahoo.
Gmail
Trong Gmail, mở email đã bị gửi vào thư rác. Nếu bạn chưa xóa nó khỏi thư mục Spam của mình, hãy nhấp vào nút “Không phải Spam” ở đầu email.
Ngoài ra, như chúng tôi đã đề cập trước đây, bạn có thể thêm người gửi đó vào danh bạ của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút menu ở góc trên cùng bên phải của email và chọn “Thêm [Name] vào danh sách Liên hệ”.
Microsoft Outlook
Trong chương trình Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn (đừng nhầm với Outlook.com, được mô tả bên dưới), có một tùy chọn đặc biệt ngăn email bị đánh dấu là spam. Nhấp vào nút “Rác” trong phần Xóa trên ruy-băng và chọn “Không bao giờ chặn người gửi”.
Outlook.com
Outlook.com coi email từ danh bạ của bạn là quan trọng, vì vậy bạn có thể chỉ cần thêm địa chỉ email vào danh bạ của mình và email từ người gửi đó sẽ không bị đánh dấu là spam trong tương lai.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào email từ người gửi đó và tìm địa chỉ email của người gửi ở đầu email. Nhấp vào nó và sau đó nhấp vào nút "Thêm". Nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn cho liên hệ và sau đó nhấp vào “Lưu” để thêm địa chỉ email vào danh bạ của bạn.
Mặc dù Outlook.com sẽ ưu tiên các email từ danh bạ của bạn, nhưng nó vẫn có thể gửi chúng vào thư rác nếu chúng trông có vẻ spam bất thường. Nếu email tiếp tục được gửi đến thư rác của bạn ngay cả sau khi bạn thêm địa chỉ email vào danh bạ của mình, bạn hoàn toàn có thể ghi đè bộ lọc spam bằng danh sách “Người gửi an toàn”.
Để làm như vậy, hãy nhấp vào menu bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang web Outlook.com và sau đó nhấp vào “Tùy chọn”. Nhấp vào tùy chọn “Người gửi an toàn” trong Email rác và thêm địa chỉ email của người gửi vào danh sách tại đây.
Yahoo! Thư
Trong Yahoo! Gửi thư, thêm người gửi vào danh bạ của bạn và email của người đó sẽ không bị chuyển vào thư rác trong tương lai.
Để làm như vậy, hãy mở email từ người gửi đó, nhấp vào địa chỉ email của người gửi ở đầu email, di chuột qua menu “…” ở cuối cửa sổ bật lên và nhấp vào “Thêm vào danh bạ”. Nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn cho số liên lạc và nhấp vào “Lưu”.
Một lần nữa, đối với các dịch vụ và ứng dụng email không được đề cập ở đây, bạn hầu như luôn có thể ngăn email bị gửi đến thư rác chỉ bằng cách thêm người gửi vào sổ địa chỉ hoặc danh bạ của bạn.
Nếu nó có một tùy chọn để đánh dấu là “Không phải Spam”, “Xóa khỏi Spam” hoặc thứ gì đó tương tự, bạn cũng có thể nhấp vào đó. Tuy nhiên, thông thường tốt hơn là thêm người gửi vào danh bạ của bạn. Đó là một tín hiệu rõ ràng hơn cho dịch vụ email của bạn rằng bạn muốn xem email từ người gửi đó.
Tín dụng hình ảnh: devon / Bigstock .
