PDF là phương pháp thực tế để chia sẻ tài liệu quan trọng giữa các bên. Rất may, các tệp PDF ngày nay thường dễ ký hơn nhiều và mọi thứ thậm chí còn dễ dàng hơn với khả năng ký các tệp PDF từ Dropbox trên iOS.
Dropbox là một cách tuyệt vời để nhanh chóng chuyển các tập tin giữa các thiết bị. Cần ký một tài liệu bạn đã có trên internet? Gắn nó vào Dropbox và bạn có thể mở nó trực tiếp trên iPhone của mình, ký tên và gửi nó đi – không việc nào trong số này gửi email cho chính bạn một cách vô nghĩa.
Cuộn đến trang có hộp cho chữ ký của bạn, sau đó nhấn vào nút chữ ký ở hàng dưới cùng.
Tiếp theo, chạm vào “Thêm văn bản hoặc chữ ký” từ các lựa chọn.
Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào nút giữa như được chỉ ra bởi mũi tên.
Bây giờ, hãy ký tên của bạn. Nếu bạn mắc lỗi, hãy nhấn vào “Xóa”. Khi bạn hài lòng với nó, hãy nhấn vào “Xong”.
Bây giờ bạn chỉ còn lại một hộp chữ ký. Nếu bạn lấy bất kỳ tay cầm nào trong bốn tay cầm ở các góc, bạn có thể thay đổi kích thước chữ ký của mình để vừa với dòng chữ ký hơn. Bạn cũng có thể thay đổi màu của nó hoặc xóa nó.
Khi bạn đã chuyển chữ ký vào đúng vị trí, hãy nhấn vào bên ngoài hộp và bạn đã hoàn tất.
Nếu bạn muốn thay đổi kích thước hoặc điều chỉnh vị trí của nó, hãy nhấn vào chữ ký để điều chỉnh.
Ngoài chữ ký của bạn, bạn cũng có thể thêm văn bản và ngày hiện tại, điều này làm cho biểu mẫu hoàn chỉnh và sẵn sàng để sử dụng. Nhấn vào “Lưu” và bạn đã hoàn tất.
Khi biểu mẫu đã ký được lưu, phần cuối của tên tệp sẽ được thêm “(đã ký)” và được lưu dưới dạng tệp mới.
Dropbox sẽ cho phép bạn lưu trữ chữ ký hoặc chữ ký của mình để sử dụng sau này. Nếu bạn muốn thêm nhiều hơn, hãy nhấn vào + và nếu bạn muốn xóa bất kỳ, hãy nhấn vào “Chỉnh sửa”.
Như bạn có thể thấy, Dropbox cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ để không chỉ ký tài liệu mà còn thêm văn bản và ngày tháng. Đúng là bạn không thể điền vào một biểu mẫu PDF dài bằng iPhone hoặc iPad của mình (mặc dù có thể), nhưng nếu bạn chỉ cần hoàn thành một tá hộp văn bản thì đây là một cách khá thuận tiện để thực hiện.
