Các bảng là linh hoạt nhưng các công cụ sạch để hiển thị dữ liệu. Vì vậy, nếu bạn cần một chút cấu trúc để hiển thị số, số liệu hoặc văn bản trong trình chiếu Microsoft PowerPoint của bạn, hãy xem xét sử dụng bảng.
Nếu bạn đã có dữ liệu bạn cần, bạn chắc chắn có thể [số 8] Nhúng một bảng Excel trong một slide PowerPoint . Nhưng nếu bạn không có bảng tính dữ liệu hoặc chỉ cần muốn cấu trúc các mục mới chỉ để trình bày, bạn có thể dễ dàng chèn và sau đó định dạng bảng của mình bằng một loạt các tính năng.
Chèn một bảng trong PowerPoint
Có hai cách đơn giản để chèn một bảng vào một slide trong PowerPoint. Vì vậy, tùy thuộc vào nếu bạn bắt đầu với một slide có hộp nội dung hoặc slide trống, hãy sử dụng một trong các phương thức này.
Chèn một bảng bằng hộp nội dung
Trong hộp nội dung slide, bạn có thể thêm tất cả các loại phương tiện và các mục bằng một cú nhấp chuột đơn giản. Di chuyển con trỏ của bạn qua biểu tượng bảng trong hộp nội dung và nhấp vào.
Khi cửa sổ Bảng Chèn Tiny sẽ mở, chọn số lượng cột và hàng bạn muốn cho bảng của mình và nhấp vào "OK."
Chèn một bảng trên một slide trống
Nếu bạn đang sử dụng một slide trống, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào hộp thả xuống "Bảng". Bạn có thể di chuyển con trỏ của mình để bao phủ số lượng cột và hàng bạn muốn chèn hoặc nhấp vào "Chèn Bảng" và sử dụng cửa sổ nhỏ được hiển thị ở trên.
Điều tốt đẹp về việc sử dụng lưới trong hộp thả xuống bảng là khi bạn kéo qua các cột và hàng, bạn sẽ thấy bản xem trước của bảng trên slide của bạn.
Định dạng một bảng trong PowerPoint
Khi bạn chèn bảng của mình vào PowerPoint, bạn có thể thấy một số định dạng trả trước. Điều này có thể bao gồm một bảng bóng mờ với màu sắc xen kẽ và một hàng tiêu đề. Bạn có thể giữ định dạng này hoặc tự chọn cùng với nhiều tính năng khác.
Chọn bảng của bạn, rồi bấm vào tab Thiết kế Bảng để bắt đầu tăng cường.
Tùy chọn kiểu bảng
Bắt đầu ở phía bên trái của ruy-băng, bạn sẽ thấy các tùy chọn kiểu bảng. Nếu bạn thấy định dạng được đề cập khi bạn chèn bảng, đây là nơi tất cả bắt đầu. Vì vậy, bạn có thể thấy các tùy chọn hàng tiêu đề và các tùy chọn hàng dải được kiểm tra.
Cùng với hai người này, bạn có thể sử dụng một hàng tổng số, cột đầu tiên, cột cuối cùng và các cột được dải. Mỗi tùy chọn sẽ làm nổi bật phần tương ứng của bảng.
Ghi chú: Các hàng bị dải và các cột có dải đề cập đến màu sắc xen kẽ.
Kiểu bảng
Tùy thuộc vào chủ đề hoặc bảng màu bạn đang sử dụng trong trình chiếu của mình, bạn có thể muốn chọn một kiểu bảng phù hợp. Sử dụng các mũi tên lên và xuống để xem xem nhanh các kiểu.
Hoặc nhấp vào mũi tên lót ở phía dưới để hiển thị tất cả các kiểu có sẵn. Nếu bạn thấy một người bạn muốn sử dụng, chỉ cần chọn nó và bảng của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức.
Ở bên phải của các kiểu bảng, bạn có các tùy chọn để tô bóng, viền và hiệu ứng.
Shading cho phép bạn áp dụng một gradient, kết cấu, hình ảnh hoặc nền bảng. Điều này có thể cung cấp cho bảng của bạn một cái nhìn độc đáo hoặc một cái phù hợp với bài thuyết trình của bạn.
Biên giới cung cấp cho bạn các tùy chọn cơ bản cho hàng đầu, dưới cùng, trái, phải, bên ngoài hoặc tất cả các đường viền. Chúng có thể giúp bạn phân biệt dữ liệu vào các ô hoặc gọi các phần cụ thể của bảng.
Và nếu bạn muốn đạt được siêu chi tiết với bảng hoặc biên giới của bạn, hãy kết hợp phần Biên giới vẽ tất cả các cách ở bên phải trong dải băng. Bạn có thể chọn một kiểu dòng, kích thước và màu sắc và sau đó vẽ đường viền chính xác nơi bạn muốn chúng.
Hiệu ứng cho phép bạn thêm một vát, phản xạ hoặc bóng vào bảng của bạn. Một trong số này có thể cung cấp cho bảng của bạn thêm một chút pizzazz giúp thêm vào sự xuất hiện của nó.
Styles Wordart
Có lẽ bạn đang thực hiện một cách tiếp cận tinh tế để định dạng cho bảng. Hoặc có lẽ bạn sao chép bảng từ một nơi nào đó như từ. Bạn có thể cung cấp nội dung của mình để tăng cường trình bày với phần Styles WordArt.
CÓ LIÊN QUAN: Cách sao chép một bảng từ Word sang PowerPoint
Giống như bóng, viền và hiệu ứng cho chính bảng, bạn có thể làm sống lại nội dung bảng bằng cách chọn một trong các kiểu nhanh, điền và màu dòng hoặc hiệu ứng đặc biệt.
Cho dù bạn muốn tạo một bảng sao của chương trình hoặc tạo nội dung trong đó tỏa sáng trong trình chiếu PowerPoint của bạn, bạn có rất nhiều tính năng linh hoạt. Và hãy nhớ rằng, bạn có thể chèn những thứ khác để làm bài thuyết trình của mình, như một Lịch hữu ích. hoặc hữu ích Sơ đồ tổ chức .
