Khi tài khoản email và ứng dụng email của bạn thay đổi, có vẻ như luôn có một cách khác để sắp xếp các liên hệ của bạn. Trước đây chúng tôi đã đề cập đến cách Nhập danh bạ vào Thunderbird , nhưng hôm nay chúng ta sẽ xem xét cách nhập các liên hệ quan trọng từ Gmail vào Outlook 2007.
Nhập Danh bạ Gmail
Việc xuất thông tin liên hệ Gmail của bạn về cơ bản được xử lý giống nhau để bạn sử dụng tệp để nhập vào bất kỳ ứng dụng email nào. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn, chọn Danh bạ và sau đó chọn cá nhân hoặc Tất cả liên hệ sau đó Xuất sang một vị trí trên ổ cứng của bạn.
Tiếp theo, chọn định dạng CSV của Outlook để cho phép tệp dễ dàng chuyển vào ứng dụng.
Điều tiếp theo chúng ta cần làm là nhập tệp danh bạ đó vào Outlook 2007. Mở Outlook và nhấp vào Nhập và xuất tệp.
Khi Trình hướng dẫn Nhập và Xuất mở, hãy chọn “Nhập từ chương trình hoặc tệp khác” sau đó nhấn Tiếp theo.
Lựa chọn tiếp theo “Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (DOS)” và nhấp vào Tiếp theo.
Duyệt qua tệp Excel CSV và chọn các tùy chọn về các mục nhập trùng lặp và tiếp tục bằng cách nhấp vào Tiếp theo.
Tại đây, bạn sẽ muốn chọn thư mục hoặc vị trí thích hợp mà bạn muốn giữ thông tin, nhấn Next.
Màn hình tiếp theo về cơ bản xác minh những gì chúng ta vừa thực hiện, đồng thời cung cấp tùy chọn để thay đổi điểm đến hoặc Trường tùy chỉnh bản đồ (là một chủ đề hoàn toàn khác mà chúng ta có thể tham gia vào lúc khác) nhấn Kết thúc và hoàn thành.
