Dữ liệu xuất hiện dưới nhiều hình thức. May mắn thay cho bạn, Google Sheets có thể nhập dữ liệu bên ngoài trong một loạt các định dạng. Điều này tiết kiệm cho bạn những rắc rối gõ dữ liệu bằng tay hoặc cố gắng để sao chép và dán nó.
Tấm hỗ trợ Google hơn 10 loại tập tin cho nhập khẩu. Nhập một file Microsoft Excel rất đơn giản vì các ứng dụng phù hợp chặt chẽ của Google Sheets. Nhưng bạn có thể có một văn bản đơn giản, bằng dấu phẩy, hoặc tập tin chia tách bằng tab mà đòi hỏi thêm một số định dạng.
File Types hỗ trợ
Dưới đây là một danh sách các loại tập tin mà bạn hiện có thể nhập vào Google Sheets. Chúng tôi đã liệt kê chúng theo thứ tự chữ cái để làm cho nó dễ dàng hơn nếu bạn quan tâm đến một cụ thể.
- CSV
- ODS
- CHUYỂN HƯỚNG
- TSV
- TXT
- XLS
- xlsm
- Xlsx.
- XLT
- XLTM
- XLTX
Import file vào Google Sheets
Đi đến M. Trang web Google Sheets. , Đăng nhập, và mở bảng tính của bạn. Nhấp vào Tệp & GT; Nhập từ đỉnh menu.
Sử dụng các tab trong cửa sổ pop-up để xác định vị trí tập tin của bạn và sau đó bấm vào nút “Chọn”. Bạn có thể chọn từ Drive của tôi cũng trong Google Drive, chia sẻ với tôi, gần đây, hoặc tải lên. Ví dụ, chúng tôi sử dụng tính năng Upload để nhập khẩu một tập tin từ máy tính của chúng tôi.
Tùy thuộc vào loại tập tin của bạn, bạn sẽ có các tùy chọn khác nhau hiển thị trong cửa sổ tiếp theo. Ở đây, chúng tôi đang nhập khẩu một tập tin CSV để hiển thị tất cả các tùy chọn có sẵn. Không phải mọi loại tập tin cung cấp tất cả các tùy chọn mà bạn thấy ở đây.
Chọn Import Location. Bạn có thể tạo một tờ mới, chèn một tờ mới, thay thế một tờ, thay thế tờ hiện tại của bạn, append tờ hiện tại của bạn, hoặc thay thế dữ liệu trong các ô được chọn.
Nếu bạn đang nhập một loại tập tin tách ra như CSV, TSV, hoặc TXT, chọn Type Separator. Bạn có thể chọn Tab, Comma, hay Tùy chọn, hoặc để Google Sheets tự động phát hiện các dấu phân cách dựa trên các tập tin.
Nếu bạn chọn Custom, nhập tách mà bạn muốn sử dụng trong hộp hiển thị.
Tùy chọn cuối cùng là phải có văn bản chuyển đổi sang số, ngày tháng, và công thức. Để sử dụng tùy chọn này, bạn chỉ cần đánh dấu vào ô.
Khi bạn hoàn thành, bấm vào nút “Nhập dữ liệu.”
Và đó là tất cả những gì có nó! Dữ liệu của bạn nên bật vào vị trí mà bạn đã chọn, và bất kỳ tập tin tách ra sẽ xuất hiện một cách chính xác.
Để chứng minh sự khác biệt trong các tùy chọn nhập khẩu dựa trên loại tập tin, sau đây là các thiết lập mà bạn có thể lựa chọn cho những người, trong đó có ODS, XLS, XLSX và.
CÓ LIÊN QUAN: Miễn phí tốt nhất của Microsoft Excel Alternatives
Bạn chỉ chọn Import Location. Nhưng như bạn thấy, bạn chỉ có thể tạo ra một tấm mới, chèn một tờ mới, hoặc thay thế một tờ. Các tùy chọn vị trí còn lại được chuyển sang màu xám.
Hy vọng rằng, các loại tập tin mà bạn muốn nhập khẩu được hỗ trợ trong Google Sheets. Và nhớ rằng, bạn có thể dữ liệu nhập khẩu từ một Sheets bảng tính Google.
