کوما سے الگ کردہ اقدار (CSV) فائل ایک سادہ ٹیکسٹ فائل ہے جس میں ڈیٹا کی ایک فہرست ہوتی ہے۔ یہ فائلیں اکثر مختلف ایپلی کیشنز کے مابین ڈیٹا کے تبادلے کے لئے استعمال ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، ڈیٹا بیس اور رابطہ مینیجر اکثر CSV فائلوں کی حمایت کرتے ہیں۔
ان فائلوں کو بعض اوقات کریکٹر علیحدہ قدریں یا کوما ڈیلیمیٹڈ فائلیں بھی کہا جاسکتا ہے۔ وہ زیادہ تر اعداد و شمار کو الگ (یا حد بندی) کرنے کے لئے کوما کریکٹر کا استعمال کرتے ہیں ، لیکن بعض اوقات دوسرے حروف جیسے سیمیکلن کا استعمال کرتے ہیں۔ خیال یہ ہے کہ آپ ایک درخواست سے کسی CSV فائل میں پیچیدہ ڈیٹا برآمد کرسکتے ہیں ، اور پھر اس CSV فائل میں موجود ڈیٹا کو کسی اور درخواست میں درآمد کرسکتے ہیں۔
CSV فائل کی ساخت
CSV فائل میں کافی سادہ ڈھانچہ ہوتا ہے۔ یہ اعداد و شمار کی ایک فہرست ہے جس کو کوما نے الگ کیا ہے۔ مثال کے طور پر ، یہ کہتے چلیں کہ آپ کے رابطے کے مینیجر میں کچھ رابطے ہیں ، اور آپ انہیں CSV فائل کے طور پر برآمد کرتے ہیں۔ آپ کو ایک فائل اس طرح کے متن پر مشتمل ہوگی:
نام ، ای میل ، فون نمبر ، پتہ
باب اسمتھ ، bob @ example.com ، 123-456-7890،123 جعلی اسٹریٹ
مائک جونز ، مائک @ مثال ڈاٹ کام ، 098-765-4321،321 جعلی ایوینیو
یہ واقعی ایک CSV فائل ہے۔ وہ اس سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہوسکتے ہیں ، اور اس میں ہزاروں لائنیں ، ہر لائن پر زیادہ اندراجات ، یا متن کی لمبی تاریں شامل ہوسکتی ہیں۔ کچھ CSV فائلوں میں سر فہرست بھی نہیں ہوسکتا ہے اور کچھ اعداد و شمار کو گھیرنے کے لئے کوٹیشن نشانات استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن یہ بنیادی شکل ہے۔
وہ سادگی ایک خصوصیت ہے۔ CSV فائلیں آسانی سے ڈیٹا برآمد کرنے اور اسے دوسرے پروگراموں میں درآمد کرنے کا ایک طریقہ بننے کے لئے تیار کی گئی ہیں۔ نتیجہ ڈیٹا انسانی پڑھنے کے قابل ہے اور نوٹ پیڈ جیسے ٹیکسٹ ایڈیٹر یا مائیکروسافٹ ایکسل جیسے اسپریڈشیٹ پروگرام کے ساتھ آسانی سے دیکھا جاسکتا ہے۔
ٹیکسٹ ایڈیٹر میں CSV فائل کو کیسے دیکھیں
نوٹ پیڈ میں CSV فائل کے مشمولات دیکھنے کے لئے ، اس کو فائل ایکسپلورر یا ونڈوز ایکسپلورر میں دائیں کلک کریں ، اور پھر "ترمیم کریں" کمانڈ منتخب کریں۔
اگر نوٹ پیڈ کی فائل بہت بڑی ہے تو اسے کھولنے میں پریشانی ہوسکتی ہے۔ اس معاملے میں ، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ زیادہ قابل سادہ ٹیکسٹ فائل ایڈیٹر جیسے استعمال کریں نوٹ پیڈ ++ . انسٹال کرنے کے بعد نوٹ پیڈ ++ میں CSV فائل دیکھنے کے لئے ، CSV فائل پر دائیں کلک کریں اور "نوٹ پیڈ ++ کے ساتھ ترمیم کریں" کمانڈ منتخب کریں۔
آپ CSV فائل میں ڈیٹا کی سادہ متن فہرست دیکھیں گے۔ مثال کے طور پر ، اگر CSV فائل کو کسی رابطے کے پروگرام سے ایکسپورٹ کیا جاتا تھا ، تو آپ یہاں ہر رابطے کے بارے میں معلومات دیکھیں گے ، اس رابطے کی تفصیلات کو ایک نئی لائن پر ترتیب دیا ہوا ہے۔ اگر یہ برآمد کیا گیا تھا لاسٹ پاس جیسے پاس ورڈ مینیجر ، آپ اپنی ویب سائٹ پر مختلف ویب سائٹ لاگ ان اندراجات دیکھیں گے۔
نوٹ پیڈ میں ، "ورڈ لپیٹنا" خصوصیت ڈیٹا کو پڑھنے میں مشکل بنا سکتی ہے۔ اس کو غیر فعال کرنے کے لئے فارمیٹ> ورڈ ریپ پر کلک کریں اور بہتر پڑھنے کی اہلیت کے ل data ڈیٹا کی ہر لائن کو اپنی لائن پر قائم رکھیں۔ مکمل لائنوں کو پڑھنے کے ل You آپ کو افقی طور پر سکرول کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اسپریڈشیٹ پروگرام میں CSV فائل کو کیسے کھولیں
آپ اسپریڈشیٹ پروگراموں میں CSV فائلیں بھی کھول سکتے ہیں ، جس کی وجہ سے ان کو پڑھنے میں آسانی ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ ایکسل انسٹال ہے ، تو آپ ایک .csv فائل پر ڈبل کلک کرکے اسے ایکسل میں ڈیفالٹ کھول سکتے ہیں۔ اگر یہ ایکسل میں نہیں کھلتا ہے تو ، آپ CSV فائل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور کھولیں کے ساتھ> ایکسل کو منتخب کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس ایکسل نہیں ہے تو ، آپ فائل کو ایسی سروس میں اپ لوڈ کرسکتے ہیں گوگل شیٹس یا مفت آفس سوٹ انسٹال کریں لِبر آفس کیلک اسے دیکھنے کے لئے.
ایکسل اور دیگر اسپریڈشیٹ پروگرام. CSV فائل کے مندرجات کو ایسے پیش کرتے ہیں جیسے یہ ایک اسپریڈشیٹ ہو ، اسے کالموں میں ترتیب دے کر۔
کسی درخواست میں CSV فائل کیسے درآمد کریں
اگر آپ صرف CSV فائل کے مشمولات دیکھنا چاہتے ہیں یا اس کے ساتھ اسپریڈشیٹ کی حیثیت سے کام کرنا چاہتے ہیں تو بس اتنا ہی کرنا ہے۔ تاہم ، بہت سے CSV فائلوں کو دوسرے پروگراموں میں درآمد کرنے کے لئے بنائے جاتے ہیں۔ آپ اپنے رابطوں کو گوگل روابط ، لاسٹ پاس سے اپنے محفوظ کردہ پاس ورڈ ، یا ڈیٹا بیس پروگرام سے ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار سے برآمد کرسکتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں آنے والی CSV فائلوں کو ایسی ایپلیکیشنز میں امپورٹ کیا جاسکتا ہے جو اس قسم کے ڈیٹا کو سپورٹ کرتے ہیں۔
اس درخواست پر منحصر ہے جس سے آپ ڈیٹا برآمد کررہے ہیں ، آپ کو ہدف کی اطلاق کے لئے مناسب CSV فارمیٹ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر ، گوگل روابط Google CSV (گوگل رابطوں کے لئے) یا آؤٹ لک سی ایس وی (مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لئے) فارمیٹس میں روابط برآمد کرسکتے ہیں۔ کسی بھی طرح سے ، آپ کو ایک CSV فائل ملتی ہے جس میں اعداد و شمار شامل ہوتے ہیں ، لیکن یہ کچھ مختلف انداز میں منظم ہے۔
کسی مناسب ایپلی کیشن میں ، "درآمد" یا "درآمد CSV" آپشن تلاش کریں ، جو آپ کو درآمد کرنے کے لئے CSV فائل کو منتخب کرنے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ، آپ فائل> کھولیں & برآمد> درآمد / برآمد> کسی دوسرے پروگرام سے درآمد یا فائل> کوما سے الگ کردہ اقدار کو CSV فائل سے روابط درآمد کرنے کے لئے پر کلک کرسکتے ہیں۔
CSV فائلیں ایسی چیزیں ہیں جن میں زیادہ تر لوگوں کو کبھی بھی پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ لیکن ، اگر آپ کو کبھی بھی کسی ایپلیکیشن سے اور کسی دوسرے میں معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، وہی وہی ہیں جو وہ وہاں موجود ہیں۔
