Microsoft Excel, geniş bir sıralama seçeneği listesine girdikten sonra bir güç merkezi olur. Burada, belirli sütunlardaki verileri yeniden düzenlememizi sağlayan basit bir seçenek olan sıralama için en basit seçeneğini karşılayacağız.
Elektronik tablonuzda, sıralamak istediğiniz başlıklarla satırı vurgulayın. Tüm verileri sıralamak istemiyorsanız, bunları vurgulayarak veya CTRL'yi basılı tutarak ve birden fazla bağlantılı hücreyi seçmek için tıklatarak ihtiyaç duyduğunuz hücreleri de seçebilirsiniz.
Sayfanın en üstünden, sekmeleri değiştirmek için "Veriler" düğmesine tıklayın.
"Sırala ve Amp; Filtre, "sonra" Filtre "simgesini tıklayın. Bu, her başlığın sağında küçük bir aşağı ok ekleyecektir.
"Toplam $" yanındaki oku tıklayın ve açılırken uygun seçeneği tıklatarak en küçük veya en küçükten en büyüğe kadar en büyüğe kadar sıralayın. Bu seçenek herhangi bir sayı için çalışır, bu nedenle "satış" ve "ürün kimliği" bölümleri için de kullanabiliriz.
Öte yandan, kelimeler farklı şekilde sıralanır. Bu alfabetik olarak (A'dan Z veya Z'ye A'dan A'dan A) 'ı "ADI" yanındaki oku tıklatarak ve ardından açılır açılan seçeneği seçerek sıralayabiliriz.
Sıralama ayrıca tarihe göre çalışır. Tarihlerle ek bir sütun eklersek (yukarıdaki adımları takiben) Tarihlerle, envanteri taze olanın ve satış tarihine yaklaştığında envanteri sıralayabiliriz. Bunu "Alınan" yanındaki oku tıklatarak ve en eskilerinden en yeni ya da en yenisine kadar sıralanmayı seçerek yaptık.
Bu örneği takiben, hızlı bir şekilde satılması gereken öğeleri etiketlemek istediğimizi söyleyelim. Tarihleri birkaç gün boyunca iyi olacaklar, satım tarihlerine kadar olanları ve hemen gitmesi gereken olanları göstermek için tarihleri basit bir yeşil, sarı ve kırmızı bir sistemle etiketleyebiliriz. Daha sonra, kırmızı eşyaları listenin en üstüne koymak için bunları renklendirebiliriz.
Bunu sıralamak için, "Alınan" yanındaki oku tıklatın ve "Renkle Sırala" seçeneğini seçin.
Listenizde istediğiniz hücre rengini tıklayın. Bizim durumumuzda, kırmızı seçeceğiz, böylece eşyaları bozulma hakkında görebiliriz. Bu, yalnızca beş maddemiz olduğundan, örneğimizde görselleştirmek kolaydır. Ancak bunun yerine 500 girişi olan bir liste olup olmadığını hayal edin. Renkle sıralama o zaman çok daha kullanışlı hale gelir.
Artık sadece birkaç tıklamayla her türlü Excel elektronik tablosu verisi yapılabilir.
