Multi-Factor Authentication (MFA) harika bir güvenlik aracıdır ve her zaman tavsiye ederiz . Office 365 yöneticileri, kullanıcılar için MFA'yı uygulayabilir, bu da Office 365 iş aboneliğinizi paylaşan herkesin korunmasına yardımcı olabileceğiniz anlamına gelir.
Bunu yapmak için, yalnızca bir iş planıyla gerçekleşen bir Office 365 yöneticisi olmanız gerekir. Office 365 aboneliğiniz bir alan barındırma paketinin parçası olarak gelirse, Yönetici konsoluna erişiminiz olur. Ancak, kişisel bir abonelik (veya aileniz için ev aboneliği) satın aldıysanız, Yönetici konsoluna erişiminiz olmaz ve MFA'yı yalnızca kendiniz için açabilirsiniz. Emin değilseniz Office 365 uygulama başlatıcısına tıklayın ve Yönetici kutucuğunu bulun.
Oradaysa, Yönetici konsoluna erişiminiz vardır. Yönetici kutucuğuna tıklayın ve sol taraftaki menüden Ayarlar> Hizmetler ve eklentiler'e tıklayın.
Bu, çeşitli kiracı düzeyinde değişiklikler yapabileceğiniz Hizmetler ve eklentiler sayfasını açar. En önemli öğelerden biri "Azure çok faktörlü kimlik doğrulama" olacaktır.
Bunu tıklayın ve sağda açılan panelde "Çok faktörlü kimlik doğrulamayı yönet" i tıklayın.
Bu sizi çok faktörlü kimlik doğrulama sayfasına götürecektir. Office 365 aboneliğinizi kullanan herkes için MFA'yı hemen açabilirsiniz, ancak bundan önce varsayılan ayarları öğrenmek en iyisidir. Bunu yapmak için "Hizmet Ayarları" nı tıklayın.
İstediğiniz ayarları değiştirebilir veya varsayılanlar olarak bırakabilirsiniz. Değişime bakmak için olası bir ayar, MFA'nın bir cihazda hatırlanıp hatırlanmayacağıdır. Varsayılan olarak bu kapalıdır, ancak açmak, ailenizin e-postalarını kontrol etmek veya bir belgeyi düzenlemek istediği her seferinde MFA sürecinden geçmek zorunda kalmayacağı anlamına gelir.
Bunu açarsanız, bir cihazın yeniden kimlik doğrulaması yapmadan önce geçebileceği varsayılan gün sayısı 14'tür; bu, kullanıcının tekrar MFA sürecinden geçmesi gerekmeden önce bir telefona / tablete / bilgisayara 14 gün güvenileceği anlamına gelir. MFA sürecinden geçmek basittir, ancak bunu ailenizin kullandığı her cihazda 2 haftada bir yapmak zorunda kalmak yine de biraz fazla olabilir ve bunu 60 güne kadar ayarlama seçeneğiniz vardır.
Bu veya başka bir ayarda herhangi bir değişiklik yaparsanız, değişiklikleri kaydetmek için panelin altındaki "Kaydet" i tıklayın, ardından MFA'yı açmaya geri dönmek için "kullanıcılar" ı tıklayın.
Ayarların doğru olduğundan emin olduğunuza göre, artık her kullanıcı için MFA'yı etkinleştirebilirsiniz. MFA'yı açmak istediğiniz kullanıcıları seçin.
Kullanıcı tablosunun sağında görünen "Etkinleştir" seçeneğini tıklayın.
Onay ekranında, "Multi-Factor Authentication'ı Etkinleştir" i tıklayın.
Bu, kullanıcı için MFA'yı etkinleştirecek ve web üzerinde Office 365'te bir sonraki oturum açışında, MFA kurma sürecinden geçmeleri gerekecek. Çok sık oturum açmazlarsa (veya bu süreçte onlara yardımcı olmak için etrafta olduğunuzdan emin olmak istiyorsanız), aynı zamanda MFA'yı kurabilmeleri için onay ekranından da onlara bağlantı gönderebilirsiniz. onlara uyar. Bağlantı https://aka.ms/MFASetup Bu, MFA'yı kuran herkes için aynıdır.
"Multi-Factor Authentication'ı Etkinleştir" i tıkladıktan sonra, kapatabileceğiniz bir başarı mesajı göreceksiniz.
MFA artık kullanıcı için etkinleştirilmiştir; şimdi kurmaları gerekiyor. Bir dahaki sefere oturum açmalarına kadar beklesinler veya yukarıda bahsettiğimiz bağlantıyı kullanıyorlarsa, MFA kurma süreci tamamen aynıdır.
Office 365 hesabınıza normal bir şekilde giriş yapın ve size "hesabınızı güvende tutmak için kuruluşunuzun daha fazla bilgiye ihtiyacı olduğunu" belirten bir ekran görüntülenecektir.
MFA yönteminizi seçebileceğiniz "Ek güvenlik doğrulaması" paneline gitmek için "İleri" yi tıklayın. Her zaman bir kimlik doğrulayıcı uygulaması kullanmanızı öneririz ve Microsoft Authenticator'ı Office 365 ile kullanmanız gerekir. SMS yoluyla MFA kullanmak bile MFA'ya sahip olmamaktan daha iyidir, bu nedenle ilk açılır menüde sizin için en uygun yöntemi seçin.
Mevcut yapılandırma seçeneklerini değiştirecek bir mobil uygulama kullanacağız. Öncelikle, "Doğrulama için bildirimler alıp almayacağınızı" (bu, telefonunuzdaki Microsoft Authenticator uygulamasında, hesabınızda oturum açmayı onaylamanızı veya reddetmenizi isteyen bir mesaj belireceği anlamına gelir) veya "Doğrulama kodunu kullan" seçeneğini ( bu, Office 365'te oturum açtığınızda telefonunuzda Microsoft Authenticator uygulaması tarafından oluşturulan bir kodu girmeniz gerektiği anlamına gelir). Her ikisi de iyi çalışır ve ne seçeceğiniz size bağlıdır. Bundan sonra, uygulamayı kurmak için "Kur" düğmesine tıklamanız gerekir.
Bu noktada, telefonunuza Microsoft Authenticator uygulamasını yüklemenizi ve ardından bir QR kodu taramanızı veya QR kodunu tarayamıyorsanız bunun yerine bir kod ve URL girmenizi söyleyen bir panel görünecektir. Bunu yaptıktan sonra, aktivasyon durumunun kontrol edildiğini gösterecek olan Ek Güvenlik Doğrulaması penceresine geri dönmek için "İleri" yi tıklayın.
Bu birkaç saniye sürebilir ve tamamlandığında mesaj MFA'nın yapılandırıldığını gösterecek şekilde değişecektir.
İleri'ye tıkladığınızda Office 365 her şeyin çalışıp çalışmadığını kontrol eder. Doğrulama için hangi seçeneği seçtiğinize bağlı olarak, uygulamanıza bir Reddet veya Onayla mesajı gönderir veya sizden uygulamadan bir kod girmenizi ister. Bu örnekte, Reddet veya Onayla mesajı göndermiş ve yanıt beklemektedir.
MFA'nın çalıştığını doğruladıktan sonra, uygulamaya erişiminizi kaybetmeniz olasılığına karşı bir telefon numarası girmeniz istenir.
Bu telefon numarası, Wi-Fi bağlantınız olmadığında (veya cihazınızda veri kalmadığında) Microsoft Authenticator uygulamasını kullanamamanız durumunda SMS veya sesli aramaları kullanmak için yedek olarak kullanılacaktır. aylık plan ve sen dışarıda ve yaklaşık). Telefonunuzu kaybettiyseniz de kullanılabilir, bu nedenle kendi numaranız yerine bir aile üyesinin numarasını seçmek isteyebilirsiniz. Bir sayı girdikten sonra, son ekranı görmek için "İleri" yi tıklayın.
Bu sayfa, MFA kullanımı için oluşturulduğunu algılayacağı Microsoft tarafından oluşturulmuş bir şifre içerir. Aşağıdaki uygulamaların tümünde, normalde kullandığınız şifre yerine bu şifreyi şimdi kullanmanız gerekecek:
- PC veya Mac'iniz için Outlook masaüstü uygulaması
- Bir iOS, Android veya BlackBerry cihazındaki e-posta uygulamaları (Outlook uygulaması hariç)
- Office 2010, Mac için Office 2011 veya öncesi
- Windows Essentials (Fotoğraf Galerisi, Movie Maker, Posta)
- Zune masaüstü uygulaması
- Xbox 360
- Windows Phone 8 veya öncesi
Bir dahaki sefere bu uygulamalardan herhangi birini açmaya çalıştığınızda şifrenizi soracaklar, bu yüzden buradan kopyalayın ve istendiğinde kullanın. Bilgisayarınızdaki Outlook'un oluşturulan şifreyi kullanması gerektiğini doğrulayabiliriz, ancak telefonunuzdaki Outlook uygulaması bunu kullanmaz ve evet, bunu da tuhaf buluyoruz, ancak bu büyük bir zorluk değil.
"Bitti" yi tıklayın ve oturum açmak için normal bir şekilde, ancak bu sefer MFA kullanarak giriş ekranına geri yönlendirileceksiniz. Bu, değerli bir ekstra güvenlik katmanı sağlayan basit ve hızlı bir süreçtir ve Nasıl Yapılır Geek'te şiddetle tavsiye ederiz.
