Outlook ve Gmail'in ayrı adres defterleri vardır. Senkronize olmazlar, yani kişilerinizi birinde veya diğerinde değiştirirseniz, değişmeyen bir adres defteriniz olur. Adres defterlerinizi ücretsiz, açık kaynaklı yazılımla senkronize halde nasıl koruyacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Gerçek kişilerinizi Gmail'den Outlook'a veya tam tersi şekilde dışa ve içe aktarmak basit . Sorun şu ki, bu tek seferlik bir şey. Outlook kişilerinizde bir değişiklik yaparsanız, arkadaşınız e-posta adresini veya telefon numarasını değiştirirse veya bir kişi ekler veya çıkarırsanız, bunu Gmail'inizde değiştirmeniz gerekir. Ve Gmail'de değişiklik yaparsanız, bunlar Outlook'a yansıtılmaz.