เมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะได้รับแอปพลิเคชันไคลเอนต์เพื่อดาวน์โหลดและเรียกใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกับแอปพลิเคชันเว็บต่างๆที่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ แอปพลิเคชันใดที่คุณได้รับเป็นมาตรฐานและคุณเข้าถึงได้อย่างไร
เมื่อคุณสมัครใช้งาน Office 365 คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแอป Office ทั่วไปทั้งหมดที่คุณรู้จักและ (อาจ) ชอบเช่น Word, Excel และอื่น ๆ คุณยังสามารถเข้าถึงเวอร์ชันออนไลน์ของแอปเหล่านั้นได้และตราบใดที่คุณจัดเก็บเอกสารของคุณใน OneDrive คุณสามารถย้ายระหว่างเดสก์ท็อปและเวอร์ชันออนไลน์ได้อย่างราบรื่น นอกจากนั้นคุณยังสามารถเข้าถึงแอปออนไลน์เท่านั้นอีกมากมาย แม้ว่าจะสับสนน้อยกว่าที่คิดดังนั้นเรามาดูรายละเอียดกัน
บันทึก: แอปที่อธิบายไว้ที่นี่มาพร้อมกับ Office 365 (หรือที่เรียกว่า กรน ) ในขณะที่เขียน Microsoft อาจและเกือบจะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้อยู่ตลอดเวลาดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนสมัครสมาชิก
แอปไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้
Office 365 ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงแอปเดสก์ท็อปเดียวกันกับที่คุณคุ้นเคย ในความเป็นจริงเมื่อสมัครใช้งาน Office 365 (ไม่เหมือนกับสิทธิ์ใช้งานถาวรแบบสแตนด์อโลน) คุณจะได้รับอนุญาตให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อปเหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องแม้ใน Windows และ macOS
ด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะได้รับแอปเดสก์ท็อปต่อไปนี้เมื่อคุณดาวน์โหลดชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐาน:
- Outlook: ไคลเอนต์อีเมลที่เคารพนับถือของ Microsoft
- คำ: การประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ
- Excel: สำหรับสเปรดชีตและการวิเคราะห์ข้อมูล
- PowerPoint: สำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์
- OneDrive: แม้ว่า OneDrive จะให้บริการฟรี แต่การสมัครใช้งาน Office 365 จะมีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมอีกหนึ่ง TB
- OneNote: แอปจดบันทึกที่เราเป็น ค่อนข้างชอบ ซึ่งมาพร้อมกับ Windows 10 ฟรี
- Skype: สำหรับ VOIP และวิดีโอคอล
- สำนักพิมพ์: แอปเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่เรียบง่าย
- เข้าไป: สำหรับการสร้างและจัดการฐานข้อมูลอย่างง่าย
หากคุณเคยใช้ Office มาก่อนคุณจะคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันเหล่านี้ส่วนใหญ่แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งานบางส่วนก็ตาม
เว็บแอปพลิเคชันใหม่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้
สำหรับใครที่เพิ่งเริ่มใช้ Office 365 คุณอาจไม่คุ้นเคยกับเว็บแอปพลิเคชันที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งานของคุณ บางคนก็เป็น สามารถใช้งานได้ฟรี แม้ว่าจะไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 แต่บางส่วนก็ต้องการการสมัครใช้งาน เราจะทราบว่ามีอะไรบ้างในรายการด้านล่างนี้
อย่างไรก็ตามเพียงเพราะมีเวอร์ชันฟรีไม่ได้หมายความว่าจะทำงานในลักษณะเดียวกับเมื่อคุณใช้เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office 365 แม้ว่าฟังก์ชันการทำงานจะเหมือนกัน แต่แอป O365 จะเชื่อมโยงกันอย่างแน่นหนากว่าทำให้คุณมีตัวเลือกระหว่างแอปและการซิงโครไนซ์ที่ดี
เว็บแอปเหล่านี้ยังใช้ OneDrive สำหรับที่เก็บข้อมูลซึ่งหมายความว่าทุกสิ่งที่คุณสร้างหรือแก้ไขจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ Office 365 ได้ทุกที่ในโลกจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยใช้เพียงเบราว์เซอร์และเข้าถึงไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณ เมื่อคุณกลับไปที่คอมพิวเตอร์ไฟล์ทุกไฟล์ที่คุณสร้างหรือแก้ไขจะซิงโครไนซ์ใน OneDrive
เมื่อคุณเข้าถึง Office 365 แบบออนไลน์แอปทั้งหมดจะพร้อมใช้งานจากตัวเปิดใช้แอป (ปุ่มที่มีจุดเก้าจุดที่ด้านบนซ้ายของแอปออนไลน์ Office 365 ใด ๆ )
ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แอปใดอยู่คุณจะเห็นรายการแอป ...
... หรือแผ่นกระเบื้อง
ไม่ว่าจะเป็นรายการแอปเดียวกันก็ตามและนี่คือสิ่งที่พวกเขาทำ:
- Word, Excel, PowerPoint และ OneNote: นี่คือแอปเดสก์ท็อปเวอร์ชันออนไลน์ที่คุ้นเคย พวกเขาค่อนข้างมีคุณสมบัติที่ดีแม้ว่าจะไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเท่าเดสก์ท็อป เรามีไฟล์ เพลียกับความแตกต่าง หากคุณสนใจ
- Outlook: Outlook เวอร์ชันออนไลน์นั้นแท้จริงแล้วคือ Outlook.com และค่อนข้างแตกต่างจากเวอร์ชันเดสก์ท็อป ประการหนึ่งคือฟังก์ชันบุคคลปฏิทินและงานในไคลเอนต์เดสก์ท็อปจะแบ่งออกเป็นแอปออนไลน์แยกกัน (ดูด้านล่าง)
- คน: ตัวจัดการผู้ติดต่อที่มาเป็นส่วนหนึ่งของ Outlook บนแอปไคลเอ็นต์ แต่เป็นแอปออนไลน์แยกต่างหาก
- ปฏิทิน: ฟังก์ชันปฏิทินที่เป็นส่วนหนึ่งของ Outlook บนแอปไคลเอ็นต์ แต่เป็นแอปออนไลน์แยกต่างหาก
- งาน: ฟังก์ชันงานที่เป็นส่วนหนึ่งของ Outlook บนแอปไคลเอ็นต์ แต่เป็นแอปออนไลน์แยกต่างหาก
- แกว่ง: การนำเสนอแบบออนไลน์เท่านั้นที่เป็น ออกแบบมาเพื่อการเล่าเรื่องผ่านการเล่าเรื่อง แทนที่จะเป็นสไลด์เดี่ยว
- Skype: การโทรทางโทรศัพท์และวิดีโอที่มาพร้อมกับ Windows 10 มี "เวอร์ชันเดสก์ท็อป" ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ซึ่งมีฟังก์ชันเพิ่มเติมจากเวอร์ชันในตัวและหากฟังดูซับซ้อนก็เป็นเช่นนั้น เรามี เขียนความแตกต่าง สำหรับคุณคุณจึงไม่ต้องดำเนินการเอง
- ไหล: ก ระบบเวิร์กโฟลว์ตามทริกเกอร์ จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 หรือการสมัครใช้งาน Flow แบบสแตนด์อโลน
- แบบฟอร์ม: สร้างแบบสำรวจแบบทดสอบแบบสำรวจและแบบสอบถาม อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งาน Office 365
- Bing: ลิงก์ที่นำคุณไปยังเครื่องมือค้นหาของ Microsoft ในแท็บใหม่
- MSN: จำเมื่อพอร์ทัลเป็นเรื่องใหญ่? เคยใช้ตอนนี้หรือไม่? ไม่เราก็ไม่ทำเช่นกัน แต่ MSN ยังคงอยู่หากคุณต้องการระเบิดจากอดีต
- สำนักงาน: ลิงก์ไปยังโฮมเพจของ Office ที่คุณสามารถเปิดแอปอื่น ๆ และดูหรือแก้ไขไฟล์ที่คุณเปิดด้วยแอป Office 365
ถ้าคุณเชื่อมโยงการสมัครใช้งาน Office 365 กับโดเมน (นั่นคือคุณซื้อฟังก์ชันอีเมลสำหรับโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ) คุณจะได้รับไทล์ผู้ดูแลระบบที่ช่วยให้คุณจัดการผู้ใช้กลุ่มความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด และอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ถ้าคุณเพิ่งซื้อการสมัครใช้งานเครื่องมือ Office คุณก็ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือผู้ดูแลระบบและคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้
ที่เกี่ยวข้อง: เหตุใด Office 365 ของ Microsoft จึงเป็นข้อเสนอที่ยอดเยี่ยม
