บริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์เช่น SkyDrive และ Amazon S3 กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ และพวกเราหลายคนยังบันทึกเอกสารและไฟล์อื่น ๆ ทางออนไลน์ทุกวันด้วยเว็บแอปเช่น Google Apps นี่คือวิธีที่คุณสามารถรวมบริการจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้เข้ากับพีซี Windows ของคุณและเข้าถึงได้เช่นเดียวกับฮาร์ดไดรฟ์และแฟลชไดรฟ์ปกติของคุณ
การประมวลผลแบบคลาวด์สัญญาว่าจะทำให้การจัดระเบียบไฟล์ง่ายขึ้นเนื่องจากคุณสามารถบันทึกไฟล์ออนไลน์และเข้าถึงได้จากทุกที่ อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่เว็บอินเตอร์เฟสทำงานช้าและใช้งานยากซึ่งทำให้การเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณออนไลน์เป็นเรื่องยาก Gladinet เป็นเครื่องมือฟรีสำหรับ Windows ที่ให้คุณเข้าถึงบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ต่างๆได้โดยตรงใน Windows Explorer ติดตั้งบัญชีเหล่านี้เป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนเครือข่ายและช่วยให้คุณสามารถบันทึกย้ายและเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำในฮาร์ดไดรฟ์มาตรฐานของคุณ นี่คือภาพรวมของวิธีที่คุณสามารถใช้ Gladinet กับบริการที่คุณใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดของคุณในแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด Gladinet Starter edition ฟรี ( ลิงค์ด้านล่าง ) และติดตั้งตามปกติ โปรดทราบว่ามีทั้งรุ่น 32 บิตและ 64 บิตให้เลือกรุ่นที่ถูกต้องสำหรับระบบของคุณ
ในระหว่างการติดตั้งคุณจะได้รับตัวเลือกในการปรับแต่ง Gladinet เราขอแนะนำให้ออกจากไฟล์ เริ่มบริการ WebClient และ ลงทะเบียน Gladinet Cloud Desktop เป็น Windows Firewall ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้แน่ใจว่า Gladinet ทำงานได้ตามที่ควรจะเป็น
เมื่อติดตั้งแล้วคุณจะต้องทำการตั้งค่าเบื้องต้น เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ด้านบนเพื่อใช้งานรุ่นเริ่มต้นฟรีต่อไปและคลิก ต่อไป .
คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคุณหากคุณต้องการรับข้อมูลอัปเดต มิฉะนั้นเพียงแค่คลิก ต่อไป เพื่อจะดำเนินการต่อ.
Gladinet มีบัญชีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์มากมายที่คุณสามารถเพิ่มได้ เรากำลังเพิ่ม Windows Live SkyDrive ในตัวอย่างนี้ แต่อย่าลังเลที่จะเลือกบัญชีที่เก็บข้อมูลออนไลน์ใด ๆ ที่คุณมีที่คุณต้องการรวมเข้ากับ Windows Explorer คลิก ต่อไป อีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ
สุดท้ายยืนยันการตั้งค่าของคุณและแก้ไขหากมีสิ่งใดไม่ถูกต้อง คลิก เสร็จสิ้น เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ติดตั้ง SkyDrive ใน Windows Explorer
Microsoft เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรี 25Gb พร้อมบริการ Windows Live SkyDrive แต่น่าเสียดายที่พวกเขาไม่ได้เสนอวิธีรวมที่เก็บข้อมูลนี้เข้ากับ Windows โดยตรง อย่างไรก็ตาม Gladinet ช่วยให้เราสามารถติดตั้ง SkyDrive เป็นไดรฟ์เครือข่ายภายในได้ดังนั้นคุณสามารถเปิดไฟล์และโฟลเดอร์ออนไลน์ได้โดยตรงจาก Explorer หรือลากและวางไฟล์ใหม่ลงใน SkyDrive ของคุณโดยตรง
หากคุณเลือก SkyDrive ในช่องตั้งค่าเริ่มต้นข้างต้นคุณจะพร้อมใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรี 25Gb ใน Windows เปิดคอมพิวเตอร์และเลือกไดรฟ์ Z: ใหม่ ดับเบิลคลิกที่ลิงก์ SkyDrive เพื่อเริ่มต้น
ป้อน Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณในกล่องโต้ตอบแล้วคลิก ต่อไป .
คลิก เสร็จสิ้น เพื่อให้บัญชี SkyDrive ของคุณเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ป๊อปอัปจะเปิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการโหลดปลั๊กอิน SkyDrive คลิก ใช่ เพื่อยอมรับและดำเนินการต่อ
ตอนนี้ Gladinet จะติดตั้ง SkyDrive ในไดรฟ์ Z: เสมือนใหม่ของคุณ อาจใช้เวลาหลายนาทีขึ้นอยู่กับความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ
คุณอาจเห็นป๊อปอัปเสนอการตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ นี่เป็นคุณสมบัติระดับมืออาชีพดังนั้นหากคุณต้องการใช้เวอร์ชันฟรีให้คลิก ยกเลิก เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ใช้ SkyDrive โดยตรงใน Windows Explorer
หลังจากนั้นไม่กี่นาทีหน้าต่าง Explorer จะเปิดขึ้นและแสดงเนื้อหาของ SkyDrive ของคุณโดยตรงใน Windows Explorer ตอนนี้คุณสามารถเรียกดูเนื้อหาของ SkyDrive ของคุณได้โดยตรงจาก Explorer! คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติดั้งเดิมของ Windows เช่นการเลือกโฟลเดอร์เบรดครัมบ์
คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันเพิ่มเติมได้จากเมนูคลิกขวา นอกเหนือจากการใช้งานไฟล์และโฟลเดอร์มาตรฐานเช่นเปลี่ยนชื่อคัดลอกและลบคุณยังสามารถเลือกคุณสมบัติเฉพาะของ Glaidnet ได้อีกด้วย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณได้รับ URL สำหรับโฟลเดอร์เว็บหรือเพียงแค่เปิดโฟลเดอร์โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ โปรดทราบว่า Explorer อาจหยุดทำงานในขณะที่กำลังเข้าถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์อาจช้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณช้า
และคุณสามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณได้โดยตรงจากมุมมองคอมพิวเตอร์ใน Explorer โปรดทราบว่าจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่รายงานว่ามีอยู่นั้นเป็นเพียงการคัดลอกที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์ C: SkyDrive ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 25Gb
คุณสามารถเพิ่มไฟล์ใหม่ได้โดยการลากและวางลงในโฟลเดอร์ใน SkyDrive การดำเนินการนี้จะเปิดป๊อปอัปขนาดเล็กจาก Gladinet ที่แสดงความคืบหน้าในการอัปโหลด การเพิ่มไฟล์ใหม่อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ หากคุณไม่ต้องการเห็นป๊อปอัปทุกครั้งให้เลือกช่องที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
นอกจากนี้หากคุณอัปโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์จำนวนมากพร้อมกัน Gladinet จะเตือนคุณว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน หากคุณต้องการสำรองไฟล์จำนวนมากไปยังหรือจากที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณคุณอาจต้องการให้คอมพิวเตอร์ของคุณอัปโหลดในตอนกลางคืนหรือในเวลาอื่น ๆ
คุณยังสามารถเลือกที่เก็บข้อมูล SkyDrive ออนไลน์ของคุณเป็นตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์ใหม่จากโปรแกรมใดก็ได้
คุณสามารถเปิดไฟล์ใด ๆ ของคุณได้โดยตรงจาก SkyDrive ของคุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ตามปกติ อีกครั้งอาจใช้เวลาสักครู่ในการเปิดเนื่องจากต้องดาวน์โหลดก่อน ถ้าคุณเปิดไฟล์ Microsoft Office จาก SkyDrive ของคุณใน Office 2010 จะรับรู้ว่าไฟล์นั้นถูกจัดเก็บแบบออนไลน์ที่ SkyDrive และจะใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนการกำหนดเวอร์ชันใน Office Web Apps ปุ่มบันทึกของคุณจะเปลี่ยนเพื่อแสดงว่ากำลังรีเฟรชการเปลี่ยนแปลงด้วยสำเนาที่บันทึกไว้บนคลาวด์
โปรดทราบว่า SkyDrive อนุญาตให้คุณจัดเก็บไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ไม่เกิน 50Mb เท่านั้น หากคุณพยายามอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ Gladinet จะเสนอให้แบ่งไฟล์เป็นชิ้นเล็ก ๆ ให้คุณ อย่างไรก็ตามนี่เป็นคุณสมบัติระดับมืออาชีพดังนั้นหากคุณใช้เวอร์ชันฟรีให้คลิกไม่ใช่แล้วอัปโหลดไฟล์อื่นหรือแยกไฟล์เป็นชิ้น ๆ ด้วยตัวคุณเอง
เครื่องมือ sycronization เพิ่มเติมเช่น SyncToy ดูเหมือนจะใช้ไม่ได้กับบัญชีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ใน Gladinet ดังนั้นหากคุณต้องการสำรองไฟล์ไปยังที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณคุณจะต้องซื้อ Gladinet เวอร์ชันมืออาชีพซึ่งมียูทิลิตี้สำรองข้อมูลหรือเพียงแค่ลากและวางไฟล์ด้วยตนเอง
เพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูลอื่น
Gladinet ไม่ได้ จำกัด เพียงแค่บัญชีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์เพียงบัญชีเดียว คุณสามารถเพิ่มบัญชีได้มากเท่าที่คุณต้องการรวมถึงหลายบัญชีในบริการเดียวกัน ในการเพิ่มบัญชีให้เรียกดูไดรฟ์ในเครือข่ายของคุณ (โดยปกติคือ Z: \) แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ คลิกเพื่อติดตั้ง [cloud storage] ลิงค์.
เลือกผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มจากรายการดรอปดาวน์ เรากำลังจะเพิ่มบัญชี Google เอกสารของเราคุณสามารถเพิ่มบัญชี FTP, Amazon S3, Windows Azure หรือแม้แต่บัญชี Windows Live SkyDrive ที่สอง
ป้อนข้อมูลบัญชีสำหรับบัญชีนี้ หากคุณกำลังเพิ่มบัญชี Google Apps ของคุณให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
ตอนนี้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อตั้งค่าบัญชีและ Gladinet จะเพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
หากคุณยังไม่ได้ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลนี้คุณอาจได้รับแจ้งให้โหลดปลั๊กอินที่ถูกต้อง คลิก ใช่ เพื่อจะดำเนินการต่อ.
หลังจากนั้นสักครู่บัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นใน Explorer ที่นี่เราเปิดบัญชี Google เอกสารและเราสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารแต่ละรายการใน Microsoft Office บนพีซีของเราได้ คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารใหม่ในบัญชี Google เอกสารของคุณหรือจัดระเบียบเอกสารของคุณลงในโฟลเดอร์ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มเอกสารใหม่ลงใน Google เอกสารหรือสำรองข้อมูลเอกสารที่มีอยู่ของคุณอย่างรวดเร็ว เราสามารถเพิ่มไฟล์อื่น ๆ รวมถึงโปรแกรม. exe ในบัญชี Google เอกสารของเราได้ แต่อย่าลืมว่าบัญชี Google เอกสารของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพียง 1Gb เท่านั้น
หากคุณอัปโหลดเอกสารไปยังบัญชี Google เอกสารคุณอาจได้รับแจ้งว่าไฟล์จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสาร คุณสามารถคลิกใช่เพื่อปิดใช้งานการแปลงและอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับหรือคลิกไม่ใช่เพื่อดำเนินการแปลงไฟล์
นี่คือไฟล์ใหม่ของเราในบัญชี Google เอกสารของเรา น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถแก้ไขซอร์สโค้ดของ exe ในระบบคลาวด์ได้!
คุณสมบัติพิเศษของ Gladinet
คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติพิเศษของ Gladinet ได้จากไอคอนถาด
คุณสมบัติที่ดีอย่างหนึ่งคือ Task Manager ซึ่งช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าของการอัปโหลดปัจจุบันและข้อผิดพลาดใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับการถ่ายโอนครั้งก่อน
คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่า Gladinet อื่น ๆ ได้จากแถบด้านข้างทางซ้ายเช่นจำนวนแคชออฟไลน์ที่ Gladinet จะเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณลักษณะเพิ่มเติมส่วนใหญ่ถูกทำเครื่องหมายเป็น Pro ดังนั้นคุณจะไม่สามารถใช้กับเวอร์ชันฟรีมาตรฐานได้
สรุป
หากคุณใช้บริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์เป็นประจำ Gladinet อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะช่วยคุณดึงตัวเลือกการจัดเก็บทั้งหมดมารวมกันและจัดระเบียบไฟล์ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ในแบบที่คุณต้องการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณแก้ไขเอกสาร Office ใน SkyDrive หรือ Google เอกสารในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปดั้งเดิมได้อย่างรวดเร็วหรือคัดลอกไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณไปยังโฟลเดอร์ออนไลน์ที่ปลอดภัยในบริการต่างๆ การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์มักจะค่อนข้างช้า แต่จะขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ ถึงกระนั้นมันก็เป็นวิธีที่สะดวกกว่าในการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์มากกว่าอินเทอร์เฟซบนเว็บ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการย้ายไฟล์จากบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์หนึ่งไปยังอีกบริการหนึ่ง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถย้าย Google เอกสารของคุณไปที่ SkyDrive หรือจับในทางกลับกันหรือแม้แต่ย้ายไฟล์ทั้งหมดของคุณไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูล Amazon S3 ที่ปลอดภัย
Gladinet Starter Edition ให้บริการฟรีและมีคุณสมบัติทั้งหมดที่เรากล่าวถึงที่นี่ในขณะที่รุ่น Pro มีราคา 49 เหรียญและมีโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสบีบอัดและมิเรอร์ในระบบคลาวด์รวมถึงยูทิลิตี้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่สามารถสำรองข้อมูลไปยังที่เก็บข้อมูลออนไลน์ได้หลายแบบ สถานที่พร้อมกัน ไม่ว่าคุณจะเลือกรุ่นใด
ลิงค์