วิธีใช้ตัวเลือกพิเศษวางใน Google Sheets

มีมากกว่าการวางข้อมูลลงในสเปรดชีตมากกว่าการแทรกค่าที่คัดลอกจากที่อื่น Google Sheets เสนอตัวเลือกพิเศษวางหลายตัว ด้วยสิ่งเหล่านี้คุณสามารถวางสูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและอื่น ๆ นอกเหนือจากค่า

การเข้าถึงวางพิเศษในแผ่น Google

ในฐานะที่เป็นทบทวนคุณสามารถคัดลอกข้อมูลใน แผ่นงาน Google ในวิธีที่ง่ายไม่กี่วิธี เมื่อคุณทำแล้วคุณจะเข้าถึงวางพิเศษ

ในการคัดลอกข้อมูล:

• คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก "คัดลอก" ในเมนูทางลัด
• เลือกเซลล์และคลิกแก้ไข & gt; คัดลอกในเมนู
• กด Ctrl + C บน Windows หรือ Command + C บน Mac

ในการเปิดวางพิเศษ:

• คลิกขวาที่เซลล์และย้ายเพื่อวางพิเศษในเมนูทางลัด เลือกตัวเลือกวางจากเมนูป๊อปอัพ
• เลือกเซลล์และไปที่ Edit & GT; วางพิเศษในเมนู เลือกตัวเลือกวางจากเมนูป๊อปอัพ

วางตัวเลือกพิเศษในแผ่น Google

ในขณะที่บางส่วนของการวางตัวเลือกพิเศษในแผ่น Google ดูเหมือนจะชัดเจนพอ ๆ กับคนอื่น ๆ อาจไม่ได้ และไม่ว่าคุณจะคัดลอกข้อมูลสูตรหรือการฟอร์แมตเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าตัวเลือกการวางที่ถูกต้องเพื่อเลือก

ลองดูที่แปดตัวเลือกพิเศษแปดตัวที่มีอยู่ในปัจจุบันและสิ่งที่พวกเขาทำ

วางค่าเท่านั้น

คุณสามารถนึกถึงค่าที่วางเป็นเพียงข้อความธรรมดาที่คุณใช้ใน Microsoft Excel การกระทำนี้ วางข้อความเท่านั้นที่ไม่มีการฟอร์แมต . หากข้อมูลที่คุณกำลังคัดลอกมีสูตรการวางค่าจะวางเฉพาะผลลัพธ์ของสูตรเท่านั้น

วางรูปแบบเท่านั้น

หากไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการวาง แต่การจัดรูปแบบแทนการวางรูปแบบเฉพาะคือการกระทำที่คุณต้องการ นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับเครื่องมือรูปแบบสีเพราะจะไม่เปลี่ยนข้อมูลใด ๆ และ การจัดรูปแบบวางเท่านั้น .

วางทั้งหมดยกเว้นพรมแดน

คุณอาจมีข้อมูลที่มีเส้นขอบสูตรและการฟอร์แมตอื่น ๆ วางทั้งหมดยกเว้นเส้นขอบทำสิ่งที่ชื่อหมายถึง มันวางทุกสิ่งที่คุณคัดลอกรวมถึงข้อมูลและการฟอร์แมตยกเว้นเส้นขอบเซลล์ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการฟอร์แมตเส้นขอบของคุณใหม่เมื่อย้ายข้อมูลไปรอบ ๆ

วางความกว้างของคอลัมน์เท่านั้น

เมื่อคุณใช้เวลาในการขนาดคอลัมน์ใน Google Sheets ขนาดที่แน่นอนที่คุณต้องการคุณอาจต้องการพกขนาดที่อื่นในแผ่นงานของคุณ ด้วยความกว้างของคอลัมน์วางเท่านั้นทั้งหมดที่วางอยู่ในเซลล์ที่คุณเลือกคือความกว้างของคอลัมน์และไม่มีอะไรอื่น

วางสูตรเท่านั้น

ตรงกันข้ามกับค่าที่วางเฉพาะที่คุณจะเห็นผลลัพธ์ของสูตรที่คุณคัดลอกวางสูตรเพียงวางสูตรเท่านั้น ตัวอย่างที่ดีใช้สำหรับตัวเลือกพิเศษวางนี้คือเมื่อเพิ่มยอดรวมถึงแถวหรือคอลัมน์ คุณสามารถคัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์ที่เหลือ

บันทึก: เมื่อวางสูตรการอ้างอิงเซลล์ควรปรับให้เข้ากับตำแหน่งใหม่ของพวกเขาโดยอัตโนมัติในแผ่นงาน

วางการตรวจสอบข้อมูลเท่านั้น

การตรวจสอบข้อมูลใน Google Sheets สามารถรักษาข้อมูลที่ไม่เหมาะสมจากการถูกป้อนลงในแผ่นงานของคุณ ดังนั้นหากคุณตั้งค่ากฎการตรวจสอบข้อมูลคุณสามารถใช้การตรวจสอบข้อมูลวางเพื่อคัดลอกและวางกฎเดียวกันกับเซลล์เพิ่มเติมในแผ่นงานของคุณ ไม่มีอะไรอื่นที่จะวาง แต่การตรวจสอบข้อมูล

วางการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเท่านั้น

ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่น ไฮไลต์ช่องว่างหรือข้อผิดพลาด และ ใช้เครื่องชั่งสีตามค่า . หากคุณสร้างกฎการจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้กับพื้นที่อื่น ๆ ของแผ่นสำเนาจากนั้นวางด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเท่านั้น ไม่มีอะไรจะถูกวางไว้ แต่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วาง transposed

ตัวเลือกพิเศษที่มีอายุการใช้งานที่ดีที่สุดในการวางถูกวาง ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถคัดลอกเซลล์ในคอลัมน์และวางลงในแถวหรือในทางกลับกัน โดยพื้นฐานแล้วมันช่วยให้คุณ แปลงคอลัมน์เป็นแถว หรือแถวไปยังคอลัมน์

เมื่อป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตสิ่งใดก็ตามที่สามารถเพิ่มความเร็วงานได้รับการต้อนรับ ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณต้องการคัดลอกและวางข้อมูลสูตรหรือการฟอร์แมตจำตัวเลือกพิเศษวางของคุณในแผ่น Google