Microsoft PowerPoint เป็นที่รู้จักกันในการนำเสนอ แต่ถ้าคุณใช้ PowerPoint เครื่องมือพื้นฐานบางอย่างอย่างถูกต้องมีให้คุณสามารถออกแบบอินโฟกราฟิกที่สวยงามจากนั้นดาวน์โหลดเป็นรูปภาพที่ต้องการใช้ตามที่คุณต้องการ
เลือกเทมเพลตสำหรับ Infographic ของคุณ
เทมเพลต PowerPoint ที่คุณเลือกจะทำหน้าที่เป็นพื้นหลังสำหรับ Infographic ของคุณดังนั้นการเลือกที่ตรงกับการออกแบบที่จินตนาการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณจะต้องพิจารณาสิ่งต่าง ๆ เมื่อเลือกธีมเช่นข้อความสีที่คุณต้องการใช้หากวัตถุที่คุณใส่มีสีเข้มหรือสีอ่อนและแม้แต่ประเภทของความประทับใจ (จริงจังตลกความบันเทิง ฯลฯ ) คุณต้องการให้อินโฟกราฟิกของคุณให้
เมื่อคุณเปิดตัว PowerPoint สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกชุดรูปแบบ คุณสามารถเลือก "การนำเสนอที่ว่างเปล่า" หากคุณต้องการพื้นหลังสีขาวธรรมดาหรือคุณสามารถเลือกหนึ่งในเทมเพลตอื่น ๆ ที่ให้ไว้ในห้องสมุดขนาดใหญ่ของ PowerPoint
เพื่อเลือกเทมเพลต เปิด PowerPoint และคลิก "ใหม่" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
ในหน้าจอถัดไปคุณจะพบรายการธีมที่ยาวให้เลือก หากคุณสามารถค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณคุณสามารถลองค้นหาธีมในช่องค้นหา ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการชุดรูปแบบสีน้ำเงินคุณสามารถค้นหา "สีน้ำเงิน" ในช่องค้นหา
เมื่อคุณพบชุดรูปแบบที่คุณต้องการใช้แล้วให้คลิกเพื่อเลือก
หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธีม คลิก "สร้าง" หลังจากอ่านข้อมูลเพิ่มเติม
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้าง Infographic ของคุณโดยใช้ชุดรูปแบบที่เลือก
สร้างขนาดสไลด์ที่กำหนดเอง
เมื่อคุณเลือกชุดรูปแบบแล้วคุณจะต้องสร้างขนาดสไลด์ที่กำหนดเอง ขนาดที่คุณต้องการใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะแบ่งปันอินโฟกราฟิก เราจะใช้ขนาดมาตรฐานสำหรับ infographics ทางกฎหมาย (8.5 x 14 นิ้ว) ในตัวอย่างนี้ แต่ตรวจสอบที่ยอดเยี่ยมของ Easelly แผ่นอ้างอิงขนาด Infographic เพื่อค้นหามิติที่คุณควรใช้สำหรับโครงการของคุณ
ถึง เปลี่ยนขนาดสไลด์ คลิก "ขนาดสไลด์" ในกลุ่มการออกแบบที่กำหนดเอง
ถัดไปคลิก "ขนาดสไลด์ที่กำหนดเอง" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
หน้าต่างขนาดสไลด์จะปรากฏขึ้น ปรับขนาดของความกว้างและความสูงโดยคลิกที่ลูกศรขึ้นและลงไปทางขวาของแต่ละกล่อง โปรดทราบว่า "สไลด์ขนาดสำหรับ" จะเปลี่ยนเป็น "กำหนดเอง" โดยอัตโนมัติเมื่อคุณแก้ไขมิติ
คลิก "ตกลง" เมื่อพร้อม
หน้าต่างอื่นจะปรากฏบอกคุณว่าคุณกำลังเปลี่ยนขนาดของสไลด์ของคุณและจะให้คุณเลือกเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับองค์ประกอบภายในสไลด์ ตอนนี้ไม่สำคัญมากเนื่องจากคุณยังไม่ได้เพิ่มเนื้อหาใด ๆ แต่การเลือก "ให้แน่ใจว่าฟิต" จะปรับขนาดข้อความชื่อเรื่องเริ่มต้นที่เราจะใช้ในภายหลังเพื่อให้มีขนาดที่เหมาะสมมากขึ้นดังนั้นไปข้างหน้าและคลิกที่
ตอนนี้คุณจะเห็นสไลด์ได้รับการปรับขนาดแล้ว อย่างไรก็ตามการออกแบบหลักของชุดรูปแบบของคุณอาจไม่เหมาะกับสไลด์ทั้งหมดดังนั้น PowerPoint จึงเติมเต็มพื้นที่เพิ่มเติมด้วยสีที่สอดคล้องกับธีม หากคุณเลือกคุณสามารถเติมพื้นที่เพิ่มเติมนี้ด้วยการออกแบบหลักโดยคลิกและลากมือจับในแต่ละด้านขององค์ประกอบการออกแบบ
การทำเช่นนี้อาจหรืออาจไม่บิดเบือนการออกแบบดังนั้นใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณเกี่ยวกับวิธีการก้าวไปข้างหน้าที่นี่
เพิ่ม, แก้ไขและฟอร์แมตองค์ประกอบสไลด์
ตอนนี้สไลด์เป็นขนาดที่ถูกต้องคุณสามารถเริ่มเพิ่มการแก้ไขและการสร้างองค์ประกอบที่แตกต่างกับอินโฟกราฟิกของคุณ
วิธีที่คุณออกแบบอินโฟกราฟิกของคุณขึ้นอยู่กับข้อมูลประเภทใดที่คุณต้องการสื่อถึงผู้อ่าน ไม่มีวิธีการแก้ปัญหา "หนึ่งขนาดที่เหมาะกับ" ที่นี่ดังนั้นเล่นกับองค์ประกอบที่แตกต่างกันจนกว่าคุณจะมีความสุขกับการออกแบบ
ในการแทรกกล่องข้อความให้คลิกแทรก & GT; กล่องข้อความ. เคอร์เซอร์ของคุณจะกลายเป็นไม้กางเขน คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณข้ามสไลด์เพื่อวาดกล่องข้อความแล้วเริ่มพิมพ์เพื่อป้อนข้อความ คุณสามารถคลิกและลากกล่องข้อความไปยังตำแหน่งใหม่บนสไลด์
คุณสามารถอัปเดตแบบอักษรของข้อความของคุณโดยใช้ตัวเลือกในกลุ่มฟอนต์ของแท็บหน้าแรก ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรหรือขนาดเพิ่มตัวหนาตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้กับแบบอักษรและเปลี่ยนสีตัวอักษร
นอกจากนี้คุณยังสามารถ แทรกรูปภาพ SmartArt, ชาร์ตและวัตถุอื่น ๆ โดยใช้ตัวเลือกในรูปภาพและภาพประกอบกลุ่มของแท็บแทรก การใช้ภาพที่แตกต่างอย่างเหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้อินโฟกราฟิกของคุณประสบความสำเร็จ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการแทรกรูปภาพหรือวัตถุอื่น ๆ ใน Microsoft Office
คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งกราฟิกได้โดยคลิกและลากกล่องเช่นเดียวกับที่คุณต้องการกล่องข้อความ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับขนาดได้ด้วยการคลิกและลากมือจับในแต่ละด้าน
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจัดรูปแบบวัตถุที่พบในแท็บรูปแบบของวัตถุ ในการแสดงแท็บนี้คุณจะต้องเลือกวัตถุก่อน คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่นเปลี่ยนสีของรูปร่างหรือ โครงร่างรูปร่าง เพิ่มเอฟเฟกต์ที่แตกต่างกัน (เช่น เงา ) และอื่น ๆ
เพิ่มการแก้ไขการจัดรูปแบบการจัดรูปแบบและการเปลี่ยนตำแหน่งและวัตถุอื่น ๆ จนกว่าอินโฟกราฟิกของคุณจะเสร็จสมบูรณ์
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มหรือลบเงาบนวัตถุใน PowerPoint
บันทึกอินโฟกราฟิกของคุณเป็นภาพ
เมื่อคุณออกแบบ Infographic เสร็จแล้วคุณจะต้องบันทึกเป็นรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย โชคดีที่คุณสามารถบันทึก สไลด์ PowerPoint เดียวเป็นภาพ .
ก่อนอื่นให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการบันทึกเป็นภาพในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ กล่องสีแดงจะปรากฏขึ้นรอบ ๆ สไลด์เมื่อเลือก
ถัดไปคลิกไฟล์ & gt; บันทึกเป็นแล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกอินโฟกราฟิกของคุณ ก่อนที่จะคลิกบันทึกแม้ว่าคุณจะต้องการเปลี่ยนประเภทไฟล์ที่บันทึกไว้เป็น คุณสามารถเลือกระหว่างห้าประเภทนี้:
- รูปแบบ gif เคลื่อนไหว (* .gif)
- รูปแบบการแลกเปลี่ยนไฟล์ JPEG (* .jpg)
- รูปแบบกราฟิกเครือข่ายพกพา PNG (* .png)
- รูปแบบไฟล์ภาพแท็ก TIFF (* .tif)
- รูปแบบกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (* .svg)
ที่เกี่ยวข้อง: อะไรคือความแตกต่างระหว่าง JPG, PNG และ GIF?
คลิก "บันทึก" หลังจากที่คุณเลือกประเภทไฟล์รูปภาพที่ต้องการ
หน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณสไลด์ที่คุณต้องการส่งออก เลือก "เพียงอันนี้" เพื่อบันทึกสไลด์ที่เลือกเป็นภาพ
ตอนนี้อินโฟกราฟิกของคุณถูกบันทึกเป็นประเภทไฟล์รูปภาพที่เลือก
นั่นคือทั้งหมดที่มีอยู่ PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการออกแบบและแม้ว่ามันอาจจะไม่ครอบคลุมในเครื่องมือแก้ไขภาพเหมือน Photoshop แต่ก็มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่เล็กกว่ามาก หากคุณพร้อมที่จะใช้ Infographic ของคุณไปยังระดับถัดไปแม้ว่าจะไม่มีเวลาที่ดีกว่า เริ่มเรียนรู้ Photoshop กว่าตอนนี้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเรียนรู้ Photoshop
