วิธีการซ่อนการแจ้งเตือนในขณะที่แชร์หน้าจอในการสนทนาทางวิดีโอ

ถ้าคุณคือ แบ่งปันหน้าจอของคุณ ในระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าไม่มีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้น สิ่งนี้สามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับให้กับผู้อื่นโดยไม่ตั้งใจ - หรือเพียงแค่ช่วยคุณจากโลกแห่งความลำบากใจในการซูม FaceTime หรือวิดีโอ Skype ต่อไปของคุณ

ลองใช้เครื่องมือในตัวของเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

ขึ้นอยู่กับว่า เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ คุณกำลังใช้งานคุณอาจสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าที่บล็อกการแจ้งเตือนบางอย่าง ยกตัวอย่างเช่นซูมให้คุณบล็อกการแจ้งเตือนระบบในขณะที่คุณแบ่งปันหน้าจอของคุณ คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่การตั้งค่า & GT; แบ่งปันหน้าจอ & GT; การแจ้งเตือนระบบเงียบเมื่อแชร์เดสก์ท็อป

ปัญหาคือมันไม่ได้บล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมด - Slack DMS และข้อความ Skype เป็นหนึ่งในการแจ้งเตือนที่ยังคงแสดงในขณะที่แชร์หน้าจอของคุณในซูม

ในขณะที่อาจไม่สะดวกวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการแบ่งปันข้อความที่น่าอายหรือเป็นความลับในระหว่างการประชุมเสมือนคือการแจ้งเตือนปิดเสียงโดยตรงในแต่ละแอพที่คุณใช้

ปิดเสียงการแจ้งเตือนการแชทของคุณ

ไม่มีอะไรที่แย่กว่าเมื่อคุณได้รับข้อความส่วนตัวจากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนและข้อความนั้นแชร์กับทุกคนในการประชุมทางวิดีโอ หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณควรทำเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคือ ถอนการติดตั้งแอพแชทใด ๆ และทั้งหมด ใช้เพื่อเหตุผลส่วนตัวจากคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ

สำหรับแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับงาน (เช่น Slack หรือ Skype) คุณจะต้องตรงไปที่แอพและการแจ้งเตือนความเงียบ

ยกตัวอย่างเช่นใน Slack เพียงคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอและเลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณผ่านการแจ้งเตือนหยุดชั่วคราว จากนั้นคลิกระยะเวลาของเวลาที่คุณต้องการหยุดการแจ้งเตือนในกลุ่มไม่รบกวน

ใน Skype กระบวนการนี้คล้ายกัน คลิกที่ไอคอนสถานะ (จุดสีเขียว, สีเหลืองหรือสีแดง) แล้วคลิก "ห้ามรบกวน" จากเมนู คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความขาเข้า คลิก "ตกลง"

ในแอปแชทยอดนิยมสำหรับการทำงานตัวเลือกในการหยุดการแจ้งเตือนหยุดชั่วคราวสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยคลิกที่ภาพโปรไฟล์ของคุณ หากไม่ใช่คุณอาจต้องไปที่การตั้งค่าของแอพ นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเว็บอย่างรวดเร็วสำหรับ "การแจ้งเตือนหยุดชั่วคราว" ตามด้วยชื่อของแอปของคุณ สิ่งนี้น่าจะให้คำแนะนำที่คุณต้องการ

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนระบบ

เรากล่าวถึงว่าซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอของคุณอาจสามารถแจ้งเตือนระบบ แต่ "บางคน" ไม่เหมือนกับ "ทั้งหมด" หากคุณได้รับอีเมลหรือถ้าถึงเวลาอัปเดตคอมพิวเตอร์ระบบของคุณอาจแจ้งให้คุณทราบขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณให้ไว้ หากซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่คุณใช้ไม่ได้ให้ตัวเลือกแก่คุณในการแจ้งเตือนระบบในขณะที่แชร์หน้าจอของคุณคุณจะต้องทำด้วยตนเอง

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนระบบ Windows 10

หากต้องการปิดการแจ้งเตือนระบบทั้งหมดอย่างรวดเร็วใน Windows 10 ให้คลิกที่ไอคอนการแจ้งเตือนไปทางขวาของแถบเครื่องมือ Windows

ที่ด้านบนของบานหน้าต่างการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นให้คลิก "จัดการการแจ้งเตือน"

ตอนนี้คุณจะอยู่ในการแจ้งเตือนและแอมป์; บานหน้าต่างการกระทำในแอปการตั้งค่า ภายใต้การตั้งค่า "รับการแจ้งเตือนจากแอพและผู้ส่งรายอื่น" ในกลุ่มการแจ้งเตือนสลับแถบเลื่อนไปทางซ้าย สิ่งนี้จะปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด

คุณยังสามารถใช้ มุ่งเน้นการช่วยเหลือ ในการเพิ่มแอพเฉพาะไปยังรายการลำดับความสำคัญและป้องกันการแจ้งเตือนบางอย่างที่ปรากฏในบางครั้ง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้การช่วยเหลือโฟกัส (อย่ารบกวนโหมด) บน Windows 10

ปิดใช้งานการแจ้งเตือนระบบ MAC

หากต้องการปิดการแจ้งเตือนระบบบน Mac ของคุณให้คลิกที่ไอคอน Apple บนแถบเมนูที่มุมบนขวาของหน้าจอของคุณและเลือก "การตั้งค่าระบบ"

ในหน้าต่างการตั้งค่าระบบคลิก "การแจ้งเตือน"

ตอนนี้คุณจะอยู่ใน ห้ามรบกวน แท็บของหน้าต่างการแจ้งเตือน ภายใต้ "เปิดอย่ารบกวน" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "จาก & lt; time & gt; ถึง & lt; time & gt; " ตัวเลือกโดยคลิกที่มัน คุณสามารถปรับเวลาในแต่ละกล่องโดยคลิกลูกศรขึ้นหรือลง

การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะป้องกันการแจ้งเตือนระบบจากการปรากฏตัว กำหนดเวลาสำหรับการประชุมของคุณจะเกิดขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดการแจ้งเตือน Mac ที่น่ารำคาญ

ต้องปิดเสียงการแจ้งเตือนก่อนที่จะแบ่งปันหน้าจอของคุณในการประชุมอาจน่ารำคาญ แต่มันคุ้มค่าที่จะป้องกันการแจ้งเตือนที่ทำให้เสียสมาธิและน่าอายใด ๆ จากการแสดงให้เห็นถึงทุกคนในการประชุม