การบันทึกไฟล์ใน Microsoft Office เป็นกระบวนการที่ไม่เจ็บปวด แต่คุณสามารถทำให้เร็วขึ้นโดยการเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกเริ่มต้นเป็นโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ นี่คือวิธีการทำบน Windows 10
วิธีทำให้พีซีของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น
เมื่อคุณบันทึกเอกสารใหม่เป็นครั้งแรกใน Office 365 หรือ Office 2019 สำนักงานถามว่าคุณต้องการบันทึกตำแหน่งที่ใด โดยค่าเริ่มต้นสำนักงานแนะนำให้คุณ บันทึกเอกสารไปยัง Microsoft OneDrive Online .
คุณไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยังพีซีของคุณ โชคดีที่คุณสามารถตั้งค่าพีซีของคุณให้เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น
ก่อนเปิด ใบสมัครสำนักงาน และคลิกที่แท็บ "ไฟล์"
ถัดไปคลิก "ตัวเลือก" พบที่ด้านล่างของบานหน้าต่างซ้ายมือ
หน้าต่าง "ตัวเลือกคำศัพท์" จะปรากฏขึ้น คลิกแท็บ "บันทึก" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
ภายใต้ส่วน "บันทึกเอกสาร" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น"
ในที่สุดคลิกปุ่ม "ตกลง" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้ครั้งต่อไปที่คุณบันทึกไฟล์ Office คอมพิวเตอร์ของคุณจะเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น
โดยค่าเริ่มต้น Office จะใช้โฟลเดอร์เอกสารของคุณเมื่อคุณบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องติดกับโฟลเดอร์นั้นคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ชื่นชอบบนพีซีของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการกู้คืนไฟล์ Microsoft Office ที่ไม่ได้บันทึก
วิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่บันทึกไว้
หากคุณบันทึกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะค่อนข้างบ่อยเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกเริ่มต้นไปยังโฟลเดอร์นั้นสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้เล็กน้อย
ในแอป Office เปิดหน้าต่าง "ตัวเลือก" โดยคลิกที่ไฟล์ & GT; ตัวเลือก. คลิกที่แท็บ "บันทึก" ในหน้าต่าง "ตัวเลือก"
ในส่วน "บันทึกเอกสาร" คุณจะเห็นตัวเลือก "ตำแหน่งไฟล์ท้องถิ่นเริ่มต้น" คลิกปุ่ม "เรียกดู" ถัดจากช่องนี้
คุณจะเห็นหน้าต่างไฟล์เบราว์เซอร์ นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง
ตอนนี้ตำแหน่งที่คุณเลือกจะปรากฏในกล่องข้อความถัดจากตำแหน่งไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น " คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก นั่นคือเส้นทางบันทึกเริ่มต้นใหม่ของคุณ
