ตอนนี้ทีม Microsoft ดูเหมือนว่าจะได้รับมากกว่าหลาย ๆ บริษัท ผู้คนคาดหวังที่จะรู้ว่าเมื่อคุณว่างหรือไม่ ตั้งค่าข้อความสถานะที่กำหนดเองเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณทำอะไรอยู่
วิธีหนึ่งในการให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณยุ่งอยู่กับ การตั้งค่าสถานะ ซึ่งทำงานเมื่อคุณอยู่ในการประชุมหรือตั้งค่าให้ไม่รบกวน มันใช้งานไม่ได้ถ้าสถานะของคุณมีความคลุมเครือมากขึ้นเช่น "ออกไป" หรือ "ดูออฟไลน์" อย่างไรก็ตาม
สำหรับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นทีม Microsoft สามารถแสดงข้อความสถานะเป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณอยู่ห่างจากสำนักงานจริง ๆ แล้วทีมจะรับข้อความจาก Office (OOO) ของคุณจาก Microsoft Outlook และแสดงว่าเมื่อทุกคนส่งข้อความถึงคุณในการแชท
ข้อความ OOO ของคุณจะปรากฏในทีมหากคุณคลิกที่รูปโปรไฟล์หรืออวตารของคุณ วางเมาส์เหนือข้อความเพื่อแสดงคำแนะนำเครื่องมือด้วยข้อความทั้งหมดหากอ่านบนหน้าจอนานเกินไป
แต่คุณสามารถตั้งค่าข้อความสถานะด้วยตนเอง
คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณจากนั้นเลือก "ตั้งค่าข้อความสถานะ"
ป้อนข้อความสถานะของคุณเปิด "แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน" ตั้งเวลาสำหรับข้อความสถานะที่จะสิ้นสุดจากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น"
ข้อความของคุณจะแสดงเมื่อใดก็ตามที่ทุกคนมีข้อความหรือกล่าวถึงคุณ สิ่งนี้จะแสดงโดยไม่คำนึงถึงสถานะของทีม Microsoft ของคุณและจะแสดง (ในทีม Microsoft) แทนที่จะเป็นข้อความ OOO OOO ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนสถานะของคุณในทีม Microsoft