Letar du efter en bra video mötestjänst för ditt lilla företag? Ringcentral video Har en bra fri produkt som staplar bra mot konkurrenter som Zoom. Eftersom möten är ofta längre än 40 minuter.
Ringcentral har funnits länge som en Stor VoIP-telefonsystem för småföretag och en Kraftfull faxtjänst , men de har nyligen börjat erbjuda sitt videosamtalssystem som en fristående produkt, och det är verkligen värt en titt.
Obs! Om du behöver en fullfjädrad telefon, meddelanden och videotjänst kan du alltid uppgradera till Ringcentral MVP , Men idag pratar vi om Ringcentral Video Pro och dess gratis videokonferenslösning.
RELATERAD: Det bästa sättet att få ett telefonnummer för ditt småföretag
Ringcentral gör allt du behöver
När du fattar beslutet att byta till Ringcentral Video Pro , Du kommer inte att saknas på någon nyckelfunktion som du är van vid eftersom det är allt där. Vill du bjuda in dussintals människor, använd en virtuell bakgrund för att dölja ditt röriga kontor, eller låta folk ringa in från en telefon? Inga problem! Det ingår alla.
Den fria versionen av Ringcentral vågar upp till 100 deltagare, vilket är tillräckligt för nästan alla småföretag för ett vanligt möte. Den betalda versionen erbjuder mer, men det är osannolikt att något litet företag kommer att ha behov av tusentals människor som tittar på en tid. För de flesta människor är den fria versionen förmodligen allt du behöver.
Ringcentral Video integreras med populära kontorsviter som Google Workspace eller Office 365 så att du kan schemalägga ett videomöte direkt från din kalender. När du kopplar samman dem kan du helt enkelt öppna RingCentral-gränssnittet för att se en lista över alla dina kommande videosmöten för att göra det enkelt att gå med i nästa samtal. Det kan också integrera med den inbyggda kalenderapplikationen på din dator, så om du använder äppelkalender eller något annat, kan du också sätta upp kalenderutnämningarna enkelt där.
Behöver du dela din skärm? Ringcentral erbjuder det alternativet på både skrivbord och mobil, så du kan till och med presentera till laget från din surfplatta eller telefon om du verkligen vill (här är ett protip: du borde tysta dina meddelanden så att de inte kommer att se din make textning om glömmer att ta ut papperskorgen.). Det erbjuder även ett intressant presentatörsläge som använder den virtuella bakgrundsfunktionen för att sätta dig framför vad du delar på din skärm.
Det har också ett meddelandesystem som är inbyggt i mötet så att du snabbt kan skicka något via text till de andra deltagarna, dela filer eller till och med slå på slutna bildtexter om du har problem med att höra alla andra. Det har verkligen allt du behöver.
RingCentral GRATIS tillåter 24-timmars möten jämfört med 40-minuters möten för Zoom Basic
Det här är kanske den mest slående skillnaden mellan de fria erbjudandenen från Ringcentral och Zoom-om dina möten regelbundet går över 40 minuter, kommer du att behöva betala om du är en zoomkund.
Ringcentral möjliggör möten som varar upp till 24 timmar, även om den gränsen är nästan löjlig, eftersom vi inte kan föreställa oss att någon behöver hålla ett videomöte på en hel dag. Vi har använt den fria RingCentral-videoplanen för timmar med videosmöten utan en enda hicka eller problem, till skillnad från några andra gratis lösningar som tycks spendera mycket tidsbuffert. Det fungerar bara.
Ringcentral kommer också med 10 timmars molninspelningar, så du kan spara dina möten och strömma dem från molnet. Zoom Basic erbjuder endast lokal inspelning på din dator, vilket uppenbarligen är begränsad till 40 minuter per samtal och måste laddas upp till molnet separat. Det har ett molnspelande erbjudande, men det är ingenstans nära mängden utrymme som erbjuds av Ringcentral tills du får hela vägen till en företagsplan för stora företag.
RingCentral Smart Switch låter dig smidigt växla mellan enheter
Hur många gånger har du gått med i ett möte från din telefon bara för att det ska hända: Någon vill dela sin skärm för att visa dig ett Excel-kalkylblad, och du sitter där och försöker zooma in för att titta på siffrorna innan du inser att din kameran är fortfarande på.
RingCentral har en funktion som låter dig smidigt växla mellan enheter, så du kan logga in på RingCentral på skrivbordet eller tabletten och byta möte till den andra enheten så att du kan se vad som händer.
Det finns inget behov av att hitta möteslänken och ta reda på hur du går med från den andra datorn eller väntar på att bli godkänd för att gå med i mötet igen - bara öppna appen och tryck på.
En av de riktigt fina bonusarna på den här funktionen är att du kan ha flera enheter inloggade i taget, så du kan gå i kort från din dator och stänga appen när du inte behöver det längre.
Den andra sidan av den här funktionen är att du kan övergå från skrivbordet till din telefon om du behöver springa ut dörren mitt i ett möte men fortfarande vill hålla kontakten.
Ringcentral fungerar ärligt i Chrome och Microsoft Edge, ingen app krävs
En av de riktigt stora fördelarna med Ringcentral är att dina mötesvakt inte behöver installera eller använda en app för att gå med i ditt möte. Så länge de använder Google Chrome eller Microsoft Edge, som de allra flesta människor tenderar att använda, kan de gå med i videosamtalet med ett klick från sin webbläsare.
Mötegränssnittet i webbläsaren är bokstavligen nästan identiskt med gränssnittet för den nedladdningsbara appen. Vi vet inte säkert, men vi skulle gissa att de förmodligen använder samma teknik under huven, vilket är en bra sak eftersom du antar att framtida uppgraderingar blir mycket mer sömlösa.
Om du vill använda Ringcentrals inbyggda app är den tillgänglig för Mac och Windows-datorer, eller för din smartphone eller surfplatta som kör iOS eller Android. När du har installerat appen växlar länkarna automatiskt till appen istället för att öppna i din webbläsare.
Det finns ännu mer om du uppgraderar
RingCentrals gratis videoplan Erbjuder dig bara om allt du behöver, men det finns fler funktioner tillgängliga om du vill uppgradera, som integreringar med många affärsprogram, enstaka inloggning, analys och fler företagsledningsfunktioner.
Vi tycker att det är mycket mer troligt att människor kommer att vara intresserade av att uppgradera till Ringcentral MVP Men eftersom det är ett fullständigt meddelanden, video och telefonsystem som har obegränsade samtal, röstbrevlåda och ljudkonferenser, och det kan till och med hantera faxa om du behöver det av någon anledning. Vi har använt Ringcentral MVP under en lång tid, och det är en riktigt bra lösning för VoIP för ditt lilla företag.
