Jeśli regularnie przekazujesz wiadomości na inne konto e-mail, dlaczego nie zautomatyzować tego zadania? Korzystanie z funkcji Handy Filter w Gmailu można automatycznie przekazać niektóre wiadomości e-mail po trafieniu skrzynki odbiorczej.
Inne niż Przekazywanie indywidualnego e-maila w Gmailu , Tworzenie reguły filtra do tego wymaga, aby podłączyć ten adres e-mail przekazywania. Jeśli już masz się skonfigurować, możesz iść z poniższymi krokami. Jeśli nie, sprawdź naszą stronę Konfigurowanie adresu e-mail do przekazywania w Gmailu .
Otwórz konfigurację filtra
Możesz łatwo otworzyć konfigurację filtra w Gmailu, korzystając z jednej z trzech metod. Użyj, który jest najprostszy lub najwygodniejszy dla Ciebie.
Kliknij ikonę przekładni, aby uzyskać dostęp do ustawień, a następnie kliknij "Zobacz wszystkie ustawienia" na pasku bocznym. Wybierz kartę Filtry i zablokowane adresy i kliknij "Utwórz nowy filtr".
Jeśli właśnie skonfigurowałeś adres do przekazywania na karcie Przekazywanie i POP / IMAP, można również znaleźć, klikając "Tworzenie filtra".
Kolejną metodą jest użycie pola wyszukiwania na górze Gmaila. Kliknij strzałkę po prawej stronie pola wyszukiwania. Łączy to szukać wiadomości e-mail z tworzeniem filtra.
Wprowadź kryteria filtra
Zobaczysz najczęstsze pola, w których można wprowadzić kryteria, których chcesz szukać Gmaila. Należą do nich, do, podmiot, ma słowa, nie mają słów i rozmiarów. Pole wyboru dla wiadomości e-mail zawierających załączniki i czy chcesz dołączyć czaty.
Ukończ jeden lub więcej pól, aby zdefiniować wiadomości e-mail, które chcesz przekazać. Oto kilka przykładów, aby zacząć.
Może to konto Gmail jest przeznaczone dla biznesu, ale często odbierasz osobiste wiadomości e-mail. Możesz wprowadzić adresy e-mail dla przyjaciół i członków rodziny w polu z pola, albo zaczynają wpisywać i wybrać sugestię. Następnie prześlij wiadomości na swoje konto osobiste.
Być może planujesz wydarzenie i chcesz przekazać wszystkie e-maile odnoszące się do innego adresu e-mail. Wprowadź słowa, które chcesz uwzględnić w słowach lub nie ma pola, jeśli prawdopodobnie pojawią się w treści wiadomości e-mail. Możesz również użyć pola linii tematu, jeśli wolisz.
Po wprowadzeniu kryteriów, których chcesz użyć, kliknij "Utwórz filtr".
Wybierz akcje filtra
Następnie wybierzesz działania e-maila na podstawie kryteriów, które właśnie wprowadzone. Zaznacz pole dla "Przewiń go do" i wybierz adres e-mail przekazywania na liście rozwijanej.
Możesz także wybrać więcej akcji, jeśli chcesz. Na przykład, może chcesz, aby wiadomość e-mail była oznaczona jako czytana, wysłana do archiwum lub usunięta. Sprawdź pola dla wszystkich działań, które chcesz zastosować oprócz przekazywania. Po zakończeniu kliknij "Utwórz filtr".
Notatka: Po utworzeniu filtra przekaże tylko nowe wiadomości e-mail dostarczone do skrzynki odbiorczej Gmail. Jeśli chcesz e-maile, które już otrzymałeś przekazane, musisz to zrobić sam.
Edytuj filtr lub przestań przekazać
Możesz edytować lub usunąć filtr, który tworzysz w Gmailu w dowolnym momencie. Kliknij ikonę przekładni, aby uzyskać dostęp do ustawień, a następnie kliknij "Zobacz wszystkie ustawienia" na pasku bocznym. Wybierz kartę Filtry i zablokowane adresy, aby zobaczyć listę swoich obecnych filtrów.
Aby dokonać zmiany, kliknij "Edytuj" na prawo od filtra. Dokonaj regulacji i kliknij "Aktualizuj filtr".
Aby zatrzymać całkowicie za pomocą filtra, kliknij "Usuń" na prawo. Następnie potwierdź, klikając "OK".
Jeśli nieustannie otrzymujesz e-maile, które są lepiej zajęte za pomocą innego konta e-mail, należy rozważyć konfigurowanie filtra, aby automatycznie przekazać konkretne wiadomości w Gmailu. I dowiedzieć się więcej, sprawdź nasze Przewodnik Gmaila do filtrów poczty .
