Microsoft Outlook 365 fikk en fin oppdatering for Mac høsten 2020. Sammen med en forbedret utseende kom nye og forbedrede funksjoner. Med alt fra en passelig verktøylinje og bedre søk til evnen til å snooze e-post, la oss ta en titt på alt som er nytt i Outlook 365 for Mac.
[1. 3] Prøv den nye OutlookHvis du allerede har installert Microsoft Outlook fall 2020-oppdatering (16.42 (20101102) eller senere), så kan du bytte til det nye utseendet lett. I øvre høyre hjørne av vinduet, ved siden av “Søk” boksen, aktivere veksle for “New Outlook.”
Bekreft at du ønsker å bytte til det nye utseendet ved å klikke på “Bytt til New Outlook.”
Når du bytter, kan du likevel gå tilbake til forrige versjon. Bare deaktivere den “nye Outlook” veksle og bekrefte at du ønsker å bytte tilbake.
Hvis du ikke ser toggle, kan du oppdatere Outlook på Mac ved å klikke på Hjelp & gt; Se etter oppdateringer fra menylinjen. Velg “Søk etter oppdateringer” -knappen.
Omfatter bare de knappene du trenger og ønsker i verktøylinjen i Microsoft Outlook. Klikk “Se flere elementer” (tre prikker) på verktøylinjen og velg “Tilpass verktøylinje.”
Dra knapper fra bunnen til toppen for å legge dem, eller gjøre det motsatte for å fjerne dem fra verktøylinjen. Klikk “Done” når du er ferdig.
Hvis du finner deg selv å søke etter e-post fra bestemte personer eller mottatt på bestemte dager ofte, vil du liker det bedre søk i Outlook. Nå drevet av Microsoft Search , Vil du få bedre søkeresultater og forslag.
Klikk på “Søk” boksen for å finne det du trenger. Du vil merke at du kan fortsatt bruke filtre og velger en postkasse eller mappe .
[1. 3] Vis Office 365 grupperNår du bruker Mail eller kalenderen i Microsoft Outlook, kan du se alle dine Office 365-grupper i sidepanelet. Bare klikk “grupper” for å utvide listen og velge den du trenger. Klikk en gang for å kollapse grupper igjen.
Hvis du bruke Svar , Svar til alle, eller opsjoner frem til en e-post, kan du legge til en melding i samme vindu i stedet for en ny en. Dette holder alt fint og ryddig uten behov for en helt ny skrivevinduet.
Lyst til å bli kvitt en epost eller to inkludert eventuelle nye meldinger som kommer fra samme person? Du kan ignorere samtaler med et klikk. I verktøylinjen Melding-menyen, eller Message hurtigmenyen, velg “Ignorer Conversation”. E-poster du allerede har lest eller som kommer i senere vil bli slettet automatisk.
Tips: Hvis du ikke ser “Ignorer Conversation” -knappen, bruker du tilpasse verktøylinjen trinnene ovenfor for å legge den til.[1. 3] Utsett e-poster
Er det en av de dagene da du får altfor mange Outlook varsler? Snooze dem!
Velg en e-post og deretter på toppen av vinduet, klikk på “Snooze” i verktøylinjen. Velg en tidsramme, og du vil da motta denne e-posten i innboksen din på angitt tid som en ulest melding.
Hvis du ikke ser “Snooze” -knappen, bruker du tilpasse verktøylinjen trinnene ovenfor for å legge den til.
[1. 3] Nye visninger for hendelserDu har to nye visninger for tidsplanen i post og kalender med den oppdaterte Outlook for Mac-program.
I Mail kan du se “My Day”, som lister ut agendaen for den aktuelle dagen. Bare klikk på “Task Pane” -knappen eller View & gt; Task Pane fra menylinjen.
I kalenderen kan du bruke en kondensert tre-dagers kalendervisning. Klikk på rullegardinboksen øverst og velg “Three Day”.
Sammen med store oppdateringer til Mail og de par nevnt her i kalenderen, vil du finne noen andre Outlook-kalenderen forbedringer.
- Møte Insights: Outlook antyder e-post og filer du kanskje trenger for kommende hendelser på timeplanen din.
- Forbedret hendelsesplanlegging: Forbedringer hjelper deg med å lage kalenderhendelser mer effektivt. Bruk Tidsblokker, Legg til detaljer og Se Deltaker tilgjengelighet i et enkelt vindu.
- Forbedret hendelse som svarer: Bo på samme sted når du svarer på en arrangement invitasjon. Enten du godtar, avslå, eller foreslå en ny tid, trenger du ikke å forlate invitasjonen.
- Arbeider andre steder Status: I stedet for opptatt eller fri, kan du markere deg selv som å jobbe andre steder.
Sammen med et mye forbedret utseende, tilbyr Outlook 365 for Mac opp noen fantastiske funksjoner. Hvis du gir den en prøve og har en ide, klikker du Hjelp & GT; Foreslå en funksjon fra menylinjen for å dele forslaget med Microsoft.
