Vi har nylig sett på hvordan du kan gjøre det enklere å administrere flere innbokser i Gmail ved hjelp av Flere Inboxes Lab-funksjoner . Dette er en ikke-standard funksjon, og det er langt fra den eneste tilgjengelige for deg. Det er faktisk mange skjulte funksjoner som kan hjelpe deg med å få mer ut av Gmail.
Før du går inn i Gmail Labs for å se hva som er tilgjengelig, er det viktig å merke seg at Labs-funksjonene er, som Google påpeker, 'galne eksperimentelle ting'. Du kan godt finne ut at alt fungerer perfekt, men det er en sjanse utenfor at de kan knuse eller låse deg utenfor innboksen din.
Heldigvis er det et sikkerhetsnett - tilsvarer å starte Windows i sikkermodus. Hvis ting går galt, trenger du bare å besøke https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 for å nå innboksen din med alle laboratoriefunksjonene midlertidig deaktivert, noe som gir deg sjansen til å deaktivere dem riktig i Innstillinger.
Med denne beskyttelsen som er behørig bemerket, kan du bla gjennom hva som er tilgjengelig. Noen laboratoriefunksjoner er enkle saker som er litt mer enn en ny knapp som er aktivert eller deaktivert, men det er noen som er litt mer komplekse og har innstillinger du kan konfigurere.
Aktivering av laboratorier
I Gmail klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre på siden, velger Innstillinger og klikker deretter på Labs. Listen over Labs-funksjoner er ikke for lang, så selv om det er en søkefunksjon, kan du like godt bare bla gjennom listen. Aktivering av individuelle Labs-funksjoner tar ikke mer enn å velge passende Aktiver-alternativ og deretter klikke Lagre endringer nederst på siden.
Mange av Labs er små tidsbesparende. Aktiver 'Merk som lest-knapp', og du kan kysse farvel til det ekstra klikket som kreves for å navigere gjennom Mer-menyen når du vil markere et utvalg av meldinger som lest. Hvis du vil merke flere meldinger som er lest i ett øyeblikk, kan du bare klikke på den nylig lagt til knappen som vises øverst i innboksen.
Når du sletter en e-post, blir du vanligvis kastet tilbake til innboksen din, men dette kan endres ved å aktivere automatisk fremføring. Med Lab-funksjonen aktivert, gå til Generelt-delen av Innstillinger, og du kan deretter velge om du skal føres til neste eller forhåndsvise samtalen i stedet.
Hvis du liker ideen om å få Gmail til å fungere mer som en desktop e-postklient, aktiverer du Preview Pane Labs. Øverst til høyre i innboksen din, klikk på pilen til høyre for den nye knappen som har dukket opp, og velg mellom en vertikal delt (som plasserer forhåndsvisningsruten til høyre for e-postlisten din) eller en horisontal delt (som plasserer forhåndsvisningsrute nedenfor).
Få tilgang til Google-funksjoner
Det er også laboratorier som gjør det lettere å samhandle med andre Google-tjenester. Hvis du bruker Google Kalender, aktiverer du 'Google Kalender-gadgeten', og du kan deretter velge å erstatte chat-panelet nederst til venstre på siden med dine kommende hendelser. Det er også et alternativ for hurtiglegging, slik at du kan opprette kalenderhendelser uten å måtte forlate innboksen.
Google Docs-brukere har noen få laboratorier å jobbe med. Aktiver 'Opprett et dokument', og du kan når som helst opprette et nytt dokument ved å trykke på G etterfulgt av W. For å gjøre det lettere å håndtere Google Dokumenter du vurderer, aktiverer du 'Google Doc-forhåndsvisning i e-post' slik at du kan se filer uten trenger å navigere bort fra e-posten din.
På samme måte som 'Google Calendar-gadgeten', legger 'Google Docs-gadgeten' et nytt panel til området under innboksmappene dine, som du kan bruke til å raskt søke og bla gjennom Google Docs-filene dine.
Tilpasse Gmail
Labs handler ikke bare om nye funksjoner - de kan også brukes til å tilpasse utseendet og følelsen av Gmail. ‘Egendefinerte hurtigtaster’ gjør akkurat det du forventer - det lar deg definere dine egne hurtigtaster slik at du kan få ting gjort raskere.
Etter å ha aktivert dette laboratoriet, vises en ny tastatursnarveiseksjon i Innstillinger. Her kan du ikke bare overstyre standard snarveier, men også definere to snarveier for å utføre den samme handlingen.
Hvis du har aktivert Google Kalender eller Google Docs Labs, kan du godt finne ut at tilgang til Chat er litt vanskelig. Dette er hvor 'Right-side chat' -laboratoriet spiller inn - det flytter chat-ruten til høyre, og utnytter skjermplass bedre.
Det er mange flere dingser du kan aktivere, men foreløpig vil vi bare legge til en til. Laben 'Ulest meldingikon' er en som bare er tilgjengelig i Firefox og Chrome, og den endrer Gmail-favicon for å indikere hvor mange uleste meldinger som er i innboksen din - praktisk for overvåking av e-post når du jobber i en annen fane.
Dette er bare noen av tilleggene som finnes i Gmail Labs. Prøv noen av dem og se hvilke som fungerer best for deg. Gi oss beskjed om hvilke som er dine favoritter i kommentarene nedenfor.
