Hvis det er noen ulempe med å bruke skybaserte tjenester for all produktivitet og organisasjonsbehov, er det at hvis du ikke kan få en internettforbindelse, er du i utgangspunktet heldig.
Heldigvis har ingeniørene hos Google imidlertid tenkt på en vei rundt dette problemet og opprettet en innstilling som gjør at du kan bruke Drive-appene og administrasjonsverktøyene sine 100 prosent offline.
Fra skrivebordet
Hvis du er som meg, er hovedstedet du starter opp Google Disk hver dag fra din stasjonære eller bærbare datamaskin. For å aktivere frakoblet innstilling på hoved-PC-en eller Mac-en din, må du begynne med å laste ned Googles Drive-app for ditt respektive operativsystem. her .
Når Drive er installert, må du logge på kontoen du vil bruke offlinefiler med. Etter at påloggingsoperasjonen er fullført, begynner appen automatisk å synkronisere de tilgjengelige filene dine til skrivebordet, og alle som er hentet inn fra skyen vil umiddelbart være tilgjengelig for full lokal tilgang og offline redigeringsrettigheter.
Hvis du ikke vil synkronisere hele biblioteket ditt samtidig, kan du endre hvilke filer eller mapper som lagres ved å klikke på Drive-oppgavelinjeikonet og deretter velge "Innstillinger" fra følgende meny.
Den første delen av siden Innstillinger gir deg muligheten til å synkronisere “Alt i min stasjon” eller “Bare disse mappene”.
Velg det andre valget, og bla gjennom for å enten aktivere eller deaktivere filer eller mapper du vil ha knyttet til ditt nåværende skrivebord.
Fra Chrome-nettleseren eller en Chromebook
I SLEKT: Bør du kjøpe en Chromebook?
Hvis du vil få offlinefiler til å fungere uten å laste ned et ekstra program på PC-en, kan du oppnå samme effekt som ovenfor via Googles flaggskip-nettleser: Chrome. Når Chrome er installert ( last ned lenke her ), må du finne Google Drive-applikasjonen i Chrome app store.
Etter at dette er klart (knappen skal si "Besøk nettstedet" i grønt hvis oppsettet var vellykket), logger du deg på din foretrukne Google Drive-konto. Når du er klar til å starte synkroniseringsprosessen, er det bare å finne Innstillinger-knappen i hoveddrevnavet og hente frem menyen som er uthevet ovenfor.
Klikk i boksen for å aktivere Google Drive for å "Synkronisere Google Docs, Sheets, Slides & Drawings", på hvilket tidspunkt datamaskinen din begynner prosessen med å laste ned lokale versjoner av hvert dokument eller bilde som er lagret på den tilknyttede kontoen.
Når disse er trukket ned, kan du fritt redigere og lagre filer uten tilkobling til Internett. Hvis du vil deaktivere frakoblet synkronisering direkte fra Chrome eller Chromebook, går du tilbake til Drive-hovedsiden og klikker deretter på menyen på siden. Rull ned til innstillinger, hvor du vil se alternativet for "Frakoblet synkronisering".
Når du har klikket på dette, blir du ført til et sekundært bekreftelsesvindu, der du må klikke "Deaktiver frakoblet" en siste gang. Husk at dette alternativet vil fjerne synkronisering av alle filene dine på en gang, i stedet for metoden en og en som er nevnt i forrige avsnitt.
Fra den mobile enheten
I SLEKT: Hvordan spare harddiskplass ved å laste lokale filer til skyen
Hvis du er noen som befinner deg på farten med et nettbrett som bare er WiFi eller en flekkete celletjeneste fra telefonen din, kan Google Drive også fungere som en app for både iOS- og Android-økosystemene som lar deg redigere dokumenter offline.
For å gjøre dette må du først åpne appen på mobilenheten din og finne filen du vil synkronisere offline. For å spare plass og forhindre at en telefon eller et nettbrett overbelastes på nedlasting, vil Drive for mobile bare tillate deg å synkronisere dokumenter eller regneark for offline bruk på fil-for-fil basis.
Når du har funnet filen du vil jobbe med, trykker du på knappen ved siden av den som ser ut som tre grå sirkler stablet oppå hverandre.
Her ser du muligheten til å "Holde frakoblet" i undermenyen. Klikk på dette, og Google Drive-appen vil varsle deg så snart filen din er klar til bruk!
Hvis du ønsker å erstatte en serie med apper som Microsoft Office billig, er offline-versjonen av Google Drive et raskt, lett og gratis alternativ som gir nok funksjonalitet og fleksibilitet til å holde enhver produktivitetspioner som arbeider gjennom det verste av Internett utfall.
