Microsoft Outlook's. Søppel e-postfunksjonalitet Fungerer best når du trener det ved å legge til avsendere til de sikre sendere og blokkerte sendere lister. Slik eksporterer du disse lister og ringer dem til en ny maskin eller en konto.
Denne funksjonaliteten er bare tilgjengelig i Microsoft Outlook Desktop App. Hvis du bruker Outlook Online, vil de sikre sendere og blokkerte sendere data synkronisere opp med Outlook-klienten. Du kan bare importere og eksportere dem gjennom skrivebordsprogrammet.
I Microsoft Outlook klikker du Hjem & GT; Junk & gt; Søppelpostalternativer.
Du må eksportere sikre sendere og blokkerte sendere separat. Åpne fanen "Sikker sendere" og klikk på "Eksporter til filen".
Dette åpner en standardfildialog for at du skal lagre filen et sted på datamaskinen. Velg et sted, skriv inn et navn for filen, og lagre den.
Åpne nå kategorien "Blokkerte sendere" og klikk "Eksporter til filen".
Som med sikre sendere, åpner dette en standard fildialog for å lagre filen et sted på datamaskinen din. Velg et sted, et navn for filen, og lagre den.
Du bør nå ha to TXT-filer som du kan importere til en ny konto eller Microsoft Outlook som er installert på en annen datamaskin.
Importerer disse filene er like enkelt som å eksportere dem. Gå tilbake til Junk Email Options-menyen ved å klikke Hjem & GT; Junk & gt; Junk e-postalternativer i Microsoft Outlook Desktop App. Hvis du vil importere Safe Senders-filen, åpner du fanen "Sikker sendere" og klikker på "Importer fra filen".
Hvis du vil importere de blokkerte avsenderne, åpner du kategorien "Blokkerte sendere" og klikker på "Importer fra filen".
Importen vil legge til noen avsendere til de eksisterende lister, i stedet for å overskrive eksisterende oppføringer. Dette betyr at du og dine kolleger kan dele dine eksporterte filer, spesielt for de blokkerte senderne, for å hjelpe hverandre til å bygge opp bedre søppelpostfiltrering.
