La barra multifunzione nelle applicazioni di Microsoft Office fornisce l'accesso alla maggior parte dei comandi e delle opzioni principali, ma c'è un'altra funzionalità che può essere molto utile se ti prendi il tempo per personalizzarla. La barra degli strumenti di accesso rapido fornisce l'accesso con un clic a tutti i comandi aggiunti.
Per personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido in un'applicazione Microsoft Office come Word, fare clic sulla freccia verso il basso sul lato destro della barra degli strumenti di accesso rapido e selezionare "Altri comandi" dal menu a discesa.
NOTA: è anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto vuoto della barra multifunzione e selezionare "Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido" dal menu popup.
Per impostazione predefinita, i "Comandi più popolari" vengono visualizzati nell'elenco dei comandi nell'elenco a discesa "Scegli comandi da". Tuttavia, puoi scorrere "Tutti i comandi" o "Comandi non presenti nella barra multifunzione" o selezionare una scheda specifica se sai in quale scheda si trova il comando. Per questo esempio aggiungeremo il comando per aprire il file Formattazione automatica finestra di dialogo, quindi selezioniamo "Comandi non presenti nella barra multifunzione" dall'elenco a discesa "Scegli comandi da".
Scorri verso il basso fino a trovare il comando che desideri aggiungere, seleziona il comando e fai clic su "Aggiungi".
È inoltre possibile riorganizzare l'ordine dei comandi sulla barra di accesso rapido. Per spostare un comando, selezionare il comando nell'elenco a destra e fare clic sul pulsante "Sposta su" o "Sposta giù" per spostarlo in un'altra posizione nell'elenco.
Dopo aver aggiunto i comandi desiderati e disposto l'ordine dei comandi, fai clic su "OK" per accettare le modifiche e chiudi la finestra di dialogo "Opzioni di Word".
Il comando è ora disponibile sulla barra degli strumenti di accesso rapido per l'accesso con un clic.
Puoi anche personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel, PowerPoint, Outlook e Access, allo stesso modo.