Il Aggiornamento autunnale dei creatori include una nuova funzionalità di OneDrive chiamata "File su richiesta", in cui il PC ora mostra le copie "segnaposto" dei file di OneDrive. Quando tu o un programma vi accedete, vengono scaricati secondo necessità. In questo modo, anche se hai 1 TB di file in OneDrive, possono occupare quasi nessuno spazio sul tuo PC e puoi comunque sfogliarli in Esplora file.
Questa è fondamentalmente la funzione dei file segnaposto che si trova in Windows 8.1 , ma migliore e senza i problemi di compatibilità che hanno portato Microsoft a rimuoverlo. Ovviamente, Dropbox e Google Drive stanno ora implementando anche funzionalità simili.
Come abilitare (o disabilitare) i file su richiesta
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OneDrive ora sembra abilitare automaticamente questa funzione. Devi solo accedere a OneDrive con il tuo account Microsoft. Se accedi al tuo PC con il tuo account Microsoft, accederai automaticamente. In caso contrario, devi avviare l'applicazione OneDrive dall'area di notifica (sembra un'icona a forma di nuvola) e accedere.
Per confermare che OneDrive File su richiesta è abilitato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni e selezionare "Impostazioni" oppure fare clic con il pulsante sinistro sull'icona per aprire il popup e fare clic sull'icona dell'ingranaggio.
Nella scheda Impostazioni, controlla che "Salva spazio e scarica i file mentre li utilizzi" sia abilitato in File su richiesta.
Se non si desidera utilizzare questa funzione e si desidera che tutti i file di OneDrive vengano scaricati sul PC, in modo da poterne eseguire più facilmente il backup o assicurarsi di averli tutti disponibili offline, ad esempio, è possibile disabilitare questa funzione e OneDrive lo farà comportarsi come una volta. Hai ancora la possibilità di farlo sincronizzare selettivamente le cartelle , se ti piace.
Se non vedi l'opzione qui, probabilmente il tuo PC non è stato ancora aggiornato all'aggiornamento autunnale dei creatori.
Se hai eseguito l'upgrade all'aggiornamento autunnale dei creatori e non vedi ancora l'opzione, non hai ancora l'ultima versione di OneDrive. Microsoft sta lentamente implementando l'aggiornamento di OneDrive per qualche motivo. Per ottenerlo ora, scarica il file Applicazione di installazione di OneDrive da Microsoft ed eseguilo.
Come scegliere quali file sono disponibili su richiesta
OneDrive non mostra necessariamente tutti i file e le cartelle in Esplora file. Per scegliere quale visualizzare, fare clic sulla scheda "Account" nella finestra delle impostazioni di OneDrive e fare clic sul pulsante "Scegli cartelle".
Questa finestra ti consente di scegliere quali file sono visibili nella cartella OneDrive sul tuo PC. Puoi fare clic sulla casella di controllo "Rendi disponibili tutti i file" e tutte le cartelle di OneDrive saranno visibili in Esplora file. Puoi deselezionare le cartelle qui per nasconderle da Esplora file, se lo desideri. Non verranno visualizzati in Esplora file sul PC, ma saranno disponibili online nella memoria di OneDrive.
Come visualizzare quali file sono online e quali offline
Tutti i file di OneDrive verranno ora visualizzati in Esplora file. Apri Esplora file, seleziona OneDrive e puoi sfogliare tutto ciò che è archiviato in OneDrive.
È presente una nuova colonna "Stato" che viene visualizzata solo nella cartella OneDrive. Questo mostra lo stato dei file e delle cartelle, indipendentemente dal fatto che siano "Disponibili online" (l'icona della nuvola), "Disponibile su questo dispositivo" (il segno di spunta verde) o "Sincronizzazione" (l'icona di aggiornamento blu o la barra di avanzamento ). Puoi anche passare il mouse su queste icone per visualizzare un suggerimento che spiega cosa significano.
Per aprire un file, è sufficiente fare doppio clic su di esso o accedervi normalmente da qualsiasi applicazione. Windows lo scaricherà automaticamente e si aprirà. Finché disponi di una connessione Internet, non devi davvero preoccuparti di dove si trova il file. Ovviamente, il download di file di grandi dimensioni potrebbe richiedere del tempo, a seconda della velocità della connessione.
Questo non è solo un trucco che File Explorer sta giocando. Windows presenta questi file segnaposto alle applicazioni come file normali, quindi dovrebbero funzionare con ogni applicazione. Anche se accedi a un file in OneDrive con uno strumento da riga di comando, lo strumento sarà in grado di trovare quel file e Windows inizierà immediatamente il download.
Come gestire quali file vengono archiviati offline (e quali no)
Mentre OneDrive tenta di gestire automaticamente quali file sono archiviati sul tuo PC e quali no, puoi anche gestirlo da solo. Ad esempio, potresti voler dire a OneDrive di scaricare alcuni file importanti, quindi sappi che li avrai quando sei offline. In alternativa, potresti chiedere a OneDrive di liberare lo spazio utilizzato da un file di grandi dimensioni che non ti serve più sul tuo dispositivo.
Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella in OneDrive e seleziona l'opzione "Conserva sempre su questo dispositivo" o "Libera spazio". Se selezioni "Conserva sempre su questo dispositivo", OneDrive scaricherà il file sul tuo dispositivo e non lo rimuoverà mai automaticamente per liberare spazio. Se selezioni "Libera spazio", OneDrive rimuoverà immediatamente il file dal tuo dispositivo locale ma rimarrà accessibile online e verrà scaricato di nuovo se accederai di nuovo.
Come controllare quali applicazioni possono scaricare file
Ogni volta che un'applicazione diversa da Esplora file avvia il download di un file di OneDrive, verrà visualizzata una notifica popup che informa l'applicazione che sta scaricando un file da OneDrive. La notifica visualizzerà il nome del file in fase di download e l'avanzamento del download. Se non desideri che l'applicazione scarichi il file, puoi fare clic su "Annulla download".
Se fai clic su questo pulsante, Windows ti avviserà che annullare un download potrebbe rendere instabile il programma. Il programma probabilmente non si aspetta che il file non si apra e potrebbe o meno essere pronto a gestirlo in modo pulito. L'applicazione potrebbe bloccarsi e deve essere riaperta.
Per annullare questo particolare download, fare clic su "Annulla download". Per annullare questo download e impedire a questa particolare applicazione di scaricare file in futuro, fare clic su "Blocca app".
Puoi gestire l'app a cui hai bloccato il download automatico dei file dalla schermata Impostazioni> Privacy> Download automatico dei file. Se hai bloccato le app, puoi fare clic sul pulsante "Consenti" per sbloccare tutte le app. Se non hai bloccato le app, il pulsante "Consenti" sarà disattivato.
Sfortunatamente, Windows non ti mostra solo un elenco di applicazioni bloccate e ti consente di gestirle. Quindi, se vuoi sbloccare una singola app, devi sbloccare tutte le app.
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Questa funzionalità consente di ottenere 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive offerto con Abbonamenti a Office 365 più facile da usare e più flessibile. Anche se archivi molti file in OneDrive, questi non si sincronizzano automaticamente con tutti i tuoi dispositivi e non riempiono la loro memoria locale.
