Come scaricare / eseguire il backup dei dati di Gmail, Google+, Calendar e Documenti

Aug 14, 2025
Cloud e Internet

Tutti coloro che utilizzano i servizi Google sanno che Google ha copie dei tuoi dati: la tua cronologia delle ricerche, Gmail, la cronologia di YouTube e così tanto Di Più. Ma lo sapevi che puoi anche scaricare una copia di questi dati per te stesso? Sì, ed è stupido facile.

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Il prodotto, chiamato Google Takeout , in realtà esiste da alcuni anni ormai, ma è sorprendente quante persone ancora non lo sappiano. È un modo completo per scaricare tutti i tuoi dati Google su tutti i servizi Google. Ecco un elenco completo di tutto ciò che è incluso in Takeout:

  • +1 su Google+
  • Android Pay
  • Blogger
  • Segnalibri
  • Calendari
  • Dati di Chrome (riempimento automatico, segnalibri, ecc.)
  • Contatti
  • Drive (tutti i file)
  • Adatta i dati
  • Fotografie
  • Riproduci libri
  • Cerchie Google+
  • Pagine Google+
  • Google+ Stream (tutti i post)
  • Gruppi
  • Mani libere
  • luoghi di ritrovo
  • Hangout in diretta
  • Mantenere
  • Cronologia delle posizioni
  • Mail
  • Mappe (i tuoi luoghi)
  • Moderatore
  • Le mie mappe
  • Profilo
  • Ricerche
  • Compiti
  • Voce
  • YouTube (cronologia, playlist, sottotitoli, video)

Quindi sì ... tutto.

La cosa interessante qui è che puoi scegliere ciò che desideri, comprese le opzioni secondarie all'interno di molte delle categorie. Ad esempio, puoi scegliere calendari specifici o impostazioni di Chrome da scaricare. Diventa piuttosto granulare.

Se ti piace, approfondiamo. Per iniziare, puoi vai direttamente a Google Takeout qui . Se preferisci prendere la strada panoramica, puoi arrivarci anche andando a il tuo account Google , scegliendo "Gestisci la tua attività su Google", scorrendo verso il basso fino alla sezione "Controlla i tuoi contenuti" e selezionando "Crea archivio".

Ora che siamo tutti sulla stessa pagina (letteralmente), ecco cosa aspettarsi da Takeout.

L'opzione in alto è dove puoi gestire i tuoi archivi, ma se è la prima volta che usi Takeout, non ci sarà nulla lì. Tienilo a mente per riferimento futuro: una raccolta dei download dell'archivio verrà visualizzata qui. Per questo articolo, tuttavia, siamo più interessati a ciò che è in basso.

Per impostazione predefinita, tutte le opzioni sono impostate sulla posizione "On", ma in alto è presente un pulsante "Seleziona nessuno". Se hai intenzione di scaricare solo un paio di cose, questo è il modo più semplice per farlo. Se vuoi l'intera faccenda, lasciala così com'è.

Noterai anche che molte delle opzioni hanno una piccola freccia a discesa accanto all'interruttore di attivazione / disattivazione. Qui è dove potrai selezionare varie opzioni o ottenere ulteriori informazioni (se disponibili) su ciascuna selezione.

Ad esempio, l'opzione +1 ti dice semplicemente che i dati sono forniti in formato HTML e nient'altro. Ma le opzioni di Blogger ti consentono di scegliere blog specifici da scaricare, supponendo che tu ne abbia più di uno.

Quindi consiglio vivamente di esaminare ciascuna di queste opzioni, specialmente quelle che hai tu conoscere vorrai scaricare il download e selezionare tutto ciò che è importante per te. Mi piace molto la granularità che puoi ottenere con queste impostazioni.

L'unica altra cosa che vorrei notare qui è che ci sono una manciata di diversi tipi di file in cui verranno scaricati i tuoi dati. I dati di Hangouts sono in formato JSON, Keep come HTML, Calendar in iCal e così via. L'eccezione principale qui sono i dati di Drive, che hanno una manciata di opzioni per diversi tipi di documenti:

Ancora una volta, scegli e scegli ciò che funziona meglio per te. Dopo aver esaminato tutte le opzioni e impostato tutto, fai clic sulla casella "Avanti" in basso.

Qui è dove sceglierai il tipo di file, la dimensione dell'archivio e il modo in cui desideri ottenere il download. L'opzione predefinita è impostata per scaricare l'archivio come file zip con una dimensione massima di 2 GB. Se usi zip, ma desideri una dimensione maggiore, verrà automaticamente convertito in zip64, che potrebbe non essere supportato dai sistemi operativi precedenti. Se scegli di lasciarlo a 2 GB, l'archivio verrà suddiviso in tutti i file da 2 GB necessari.

Se stai cercando di tirare tutti dei tuoi dati e sai che sarà un file enorme, potresti scegliere le opzioni tgz o tbz, entrambe predefinite con archivi da 50 GB. E praticamente qualsiasi buon programma di archiviazione (come 7 zip ) sarà in grado di estrarre questi file.

Una volta deciso, sarà necessario definire il metodo di consegna: ottenere un collegamento per il download tramite e-mail o aggiungere il file a un supporto di archiviazione cloud specifico. Drive, Dropbox e OneDrive sono tutti supportati.

Dopodiché, fai clic sul pulsante "Crea archivio".

Una barra di avanzamento ti mostrerà a che punto è tutto, sia in percentuale che in totale dei dati. Naturalmente, il tempo necessario per creare il tuo archivio dipenderà dalla quantità di dati che stai effettivamente raccogliendo: più file, più tempo. Se stai scaricando tutto, potrebbe letteralmente richiedere giorni compilare.

Al termine, riceverai un'email per informarti. Se hai scelto di scaricare il download tramite e-mail, qui troverai un link. Altrimenti, puoi anche accedere al download tornando indietro alla tua pagina Takeout e selezionando il pulsante "Gestisci archivi" in alto.

Infine, fai clic sul pulsante di download accanto all'opzione che desideri visualizzare. Fatto e fatto.

NOTA: gli archivi possono essere scaricati solo per una settimana, dopodiché verranno rimossi e dovrai ricompilarli.

Al termine del download del file, vai avanti ed estrailo. La cartella principale avrà una manciata di opzioni, una cartella per ogni servizio che hai incluso nel tuo archivio, insieme a una pagina chiamata "index.html". Questo è essenzialmente il sommario del tuo archivio.

Utilizzando questa pagina, puoi esaminare ogni file o gruppo di file individualmente. Basta fare clic sull'opzione di cui desideri visualizzare maggiori informazioni e una breve descrizione verrà visualizzata nella parte inferiore della pagina, insieme a un link per aprire il file. Si noti inoltre che questi collegamenti funzioneranno solo se hai effettivamente estratto i file.

Infine, sarà annotato sia nella pagina di download che nella pagina dell'indice se ci sono errori. In tal caso, puoi sempre provare a scaricare di nuovo i dati del servizio specifico individualmente seguendo i passaggi di download e selezionando solo quel particolare servizio.


Sia che tu stia cercando di dare un'occhiata a tutto ciò che Google ha archiviato, vuoi importare alcuni dei tuoi dati in un altro servizio o semplicemente desideri copie di tutto prima di lavarti le mani di un account specifico, Takeout è un servizio fantastico che dovrebbe adattarsi perfettamente il conto.


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