Membuat data acak untuk mengisi buku kerja Excel sesederhana menambahkan beberapa formula kecil yang diketahui. Rumus ini berguna ketika mengasah keterampilan Microsoft Excel Anda, karena mereka memberi Anda data palsu untuk berlatih sebelum Anda mengambil risiko kesalahan dengan hal yang nyata.
Gunakan bilah rumus
Untuk memulai, kami akan memasukkan salah satu dari beberapa formula di bilah rumus. Ini adalah jendela di bawah pita, ditemukan di sini.
Dari sana, ini tentang menambahkan data yang Anda inginkan dan kemudian melakukan sedikit pembersihan.
Menambahkan angka acak.
Untuk menambahkan bilangan bulat secara acak, kami akan menggunakan fungsi "Randbetween". Di sini, kami dapat menentukan berbagai angka acak, dalam hal ini, angka dari satu ke 1.000, lalu salin ke setiap sel di kolom di bawahnya.
Klik untuk memilih sel pertama di mana Anda ingin menambahkan nomor acak Anda.
Salin rumus berikut dan rekatkan ke bilah rumus Excel. Anda dapat mengubah nomor di dalam tanda kurung agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Formula ini memilih angka acak antara satu dan 1.000.
= Randbetween (1,1000)
Tekan "Enter" pada keyboard atau klik panah "hijau" untuk menerapkan rumus.
Di sudut kanan bawah, arahkan kursor ke atas sel hingga ikon "+" muncul. Klik dan seret ke sel terakhir di kolom tempat Anda ingin menerapkan rumus.
Anda dapat menggunakan formula yang sama untuk nilai moneter dengan tweak sederhana. Secara default, Randbetween hanya mengembalikan bilangan bulat, tetapi kita dapat mengubahnya dengan menggunakan rumus yang sedikit dimodifikasi. Ubah tanggal dalam tanda kurung untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dalam hal ini, kami memilih angka acak antara $ 1 dan $ 1.000.
= Randbetween (1,1000) / 100
Setelah selesai, Anda harus membersihkan data hanya sedikit. Mulailah dengan mengklik kanan di dalam sel, dan memilih "memformat sel."
Selanjutnya, pilih "Mata uang" di bawah menu "Kategori" dan kemudian pilih opsi kedua di bawah opsi "Nomor Nomor negatif". Tekan "Enter" pada keyboard untuk menyelesaikan.
Menambah Tanggal
Kalender built-in Excel memperlakukan setiap tanggal sebagai angka, dengan nomor satu adalah 1 Januari 1900. Menemukan angka untuk tanggal yang Anda butuhkan tidak begitu mudah, tetapi kami telah membahas.
Pilih sel awal Anda dan kemudian salin dan tempel rumus berikut ini ke bilah rumus Excel. Anda dapat mengubah apa pun dalam tanda kurung agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Sampel kami diatur untuk memilih tanggal acak pada tahun 2020.
= Randbetween (Tanggal (2020,1,1), tanggal (2020,12,31))
Tekan "Enter" pada keyboard atau klik panah "hijau" ke kiri bilah rumus untuk menerapkan rumus.
Anda akan melihat bahwa ini tidak terlihat seperti tanggal. Tidak apa-apa. Sama seperti di bagian sebelumnya, kita akan mengklik tanda "+" di kanan bawah sel dan seret ke bawah sejauh yang diperlukan untuk menambahkan data acak tambahan.
Setelah selesai, sorot semua data di kolom.
Klik kanan dan pilih "Format Sel" dari menu.
Dari sini, pilih opsi "Tanggal" dan kemudian pilih format yang Anda inginkan dari daftar yang tersedia. Tekan "OK" setelah Anda selesai (atau "Enter" pada keyboard). Sekarang, semua angka acak Anda harus terlihat seperti tanggal.
Menambahkan data item
Data acak di Excel tidak terbatas pada hanya angka atau tanggal. Menggunakan fitur "vlookup", kita dapat membuat daftar produk, beri nama, lalu tarik darinya untuk membuat daftar acak di kolom lain.
Untuk memulai, kita perlu membuat daftar hal-hal acak. Dalam contoh ini, kami akan menambahkan hewan peliharaan dari toko hewan peliharaan imajiner mulai dari sel B2 dan berakhir di B11. Anda harus memberi nomor pada setiap produk di kolom pertama, mulai A2 dan berakhir pada A11, bertepatan dengan produk di sebelah kanan. Hamster, misalnya, memiliki nomor produk 10. Judul dalam sel A1 dan B1 tidak perlu, meskipun angka dan nama produk di bawahnya.
Selanjutnya, kami akan menyorot seluruh kolom, klik kanan, dan pilih opsi "DEFINE NAME".
Di bawah "Masukkan nama untuk rentang tanggal," Kami akan menambahkan nama dan kemudian klik tombol "OK". Kami sekarang telah membuat daftar kami untuk menarik data acak.
Pilih sel awal dan klik untuk menyorotnya.
Salin dan tempel rumus ke bilah rumus dan kemudian tekan "Enter" pada keyboard atau klik panah "hijau" untuk menerapkannya. Anda dapat mengubah nilai (1,10) dan nama ("produk") agar sesuai dengan kebutuhan Anda:
= vlookup (randbetween (1,10), produk, 2)
Klik dan seret tanda "+" di kanan bawah sel untuk menyalin data ke dalam sel tambahan di bawah ini (atau ke samping).
Apakah belajar tabel pivot, bereksperimen dengan pemformatan, atau belajar cara membuat bagan untuk presentasi Anda berikutnya, data dummy ini dapat terbukti hanya apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
