ईमेल बहुत जल्दी हाथ से बाहर निकल सकते हैं। यदि आप चाहते हैं अपने जीमेल इनबॉक्स को साफ रखें , सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल उनके लिए नियमों को बनाकर वांछित इनबॉक्स टैब पर जाएं (जिन्हें "फ़िल्टर" कहा जाता है)। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है।
मैन्युअल रूप से ईमेल को अन्य टैब पर ले जाएं
Google के बीच ईमेल छँटाई का एक बहुत अच्छा काम करता है [1 9] ऑटो-क्रमबद्ध इनबॉक्स टैब (प्राथमिक, सामाजिक, प्रचार)। लेकिन आप अपने पसंदीदा न्यूज़लेटर्स में से एक चाहते हैं जो प्राथमिक टैब पर भेजे गए प्रचार टैब में टकराए जाते रहेंगे ताकि आप इसे कभी याद न करें।
ऐसा करना एक टैब से दूसरे टैब पर ईमेल खींचने और छोड़ने जितना आसान है। पहले, अपने में लॉग इन करें जीमेल खाता अपने डेस्कटॉप पर। एक बार लॉग इन करने के बाद, उस इनबॉक्स टैब पर क्लिक करें जिसमें वह ईमेल है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
इसके बाद, बस उस ईमेल को खींचें और छोड़ें जिसे आप एक अलग टैब पर जाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई न्यूजलेटर आमतौर पर प्रचार टैब पर जाता है, तो आप इसे स्थानांतरित करना चाहेंगे। ईमेल को प्राथमिक टैब पर ले जाने के लिए, बस "प्राथमिक" टैब पर ईमेल खींचें और छोड़ें।
एक बार इसे स्थानांतरित करने के बाद, एक टोस्ट संदेश आपको बताएगा कि वार्तालाप को गंतव्य टैब पर ले जाया गया था। यह आपको यह भी पूछेगा कि क्या आप प्रेषक से प्रेषक से उसी टैब पर ले जाना चाहते हैं। "हां" पर क्लिक करें।
[3 9]
अब, उस प्रेषक से सभी भविष्य के ईमेल स्वचालित रूप से वांछित टैब पर क्रमबद्ध किए जाएंगे। हालांकि, अगर आप मौजूदा ईमेल के लिए ऐसा करना चाहते हैं, तो आपको फ़िल्टर बनाना होगा।
ईमेल फ़िल्टर बनाएं
आप अलग-अलग इनबॉक्स टैब पर ईमेल को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए फ़िल्टर बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विंडो के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें।
"त्वरित सेटिंग्स" मेनू में, "सभी सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें।
अब आप जीमेल के "सेटिंग्स" मेनू में होंगे। यहां, "फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" टैब पर क्लिक करें।
"फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" टैब में, दो खंड होंगे। फ़िल्टर अनुभाग में, "एक नया फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
एक बार यह चुना गया है, एक नया मेनू दिखाई देगा। यहां, उन ईमेल के मानदंड को भरें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं:
- से: [7 9] ईमेल के प्रेषक को निर्दिष्ट करें।
- प्रति: [7 9] ईमेल प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें।
- विषय: [7 9] ईमेल के विषय में शब्द।
- शब्द हैं: [7 9] जिन संदेशों में कुछ कीवर्ड होते हैं।
- नहीं है: [7 9] ऐसे संदेश जिनमें कुछ कीवर्ड नहीं होते हैं।
- आकार: [7 9] एक निश्चित आकार (बाइट्स, केबी, या एमबी) से बड़ा या छोटा ईमेल।
- अटैचमेंट था: [7 9] ईमेल जिनमें संलग्नक होते हैं।
- चैट शामिल न करें: [7 9] फ़िल्टर से चैट को बाहर निकालें। [10 9]
एक बार फ़िल्टर मानदंड इनपुट करने के बाद, "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
इसके बाद, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी कि आपके मानदंडों को पूरा होने पर ईमेल को कहां स्थानांतरित करना होगा। विंडो के नीचे, इसे क्लिक करके "वर्गीकृत" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए नीचे तीर का चयन करें।
उस श्रेणी को चुनें जिसे आप ईमेल को वितरित करना चाहते हैं। हम इस उदाहरण में "प्राथमिक" इनबॉक्स टैब चुनेंगे।
ध्यान दें: [7 9] यह फ़िल्टर केवल आने वाले ईमेल पर लागू होता है। यदि आप इसे मौजूदा ईमेल पर लागू करना चाहते हैं, तो इसे क्लिक करके "फ़िल्टर को # मिलान वार्तालापों पर भी लागू करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
अंत में, "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
फिर आपको एक अधिसूचना प्राप्त होगी कि आपका फ़िल्टर सफलतापूर्वक बनाया गया था।
हालांकि निश्चित रूप से एक विशाल कदम अपने इनबॉक्स का आयोजन , यह तो बस शुरुआत है। अगला, विचार करें [14 9] नए फ़ोल्डर्स बनाना (जीमेल में "लेबल" के रूप में जाना जाता है) और उन लेबलों में भी ईमेल रखने के लिए नियम निर्धारित करना।
सम्बंधित: [7 9] इनबॉक्स ज़ीरो भूल जाओ: इसके बजाय अपने ईमेल ट्राइएज करने के लिए ओहियो का उपयोग करें [7 9]
