תכונת החלפה אוטומטית ב- Google Docs היא דרך פשוטה ליצור קיצורי דרך לטקסט עבור מילים או משפטים שבהם אתה משתמש באופן קבוע במסמכים שלך. כך תוכלו לחסוך זמן ומאמץ בעזרת כלי שימושי זה.
הפעל את דפדפן האינטרנט שלך, עבור אל גוגל מסמכים , ופתח מסמך חדש או קיים.
בשורת התפריטים, לחץ על כלים> העדפות.
מהגדרות העדפות, ודא שהתיבה לצד "החלפה אוטומטית" מסומנת לפני שתזין דבר.
זו אותה תכונה שבאופן אוטומטי יוצר מקפים, מקפים, ומקפים אותם במסמך שלך.
קָשׁוּר: כיצד ליצור מקפים, מקפים מקוונים ונקודות מקף ב- Google Docs
לאחר מכן תראה שתי תיבות טקסט, אחת עבור המילה שברצונך להחליף והשנייה עבור מה היא תוחלף. לדוגמא, בכל פעם שאני מקליד את המילה "דוא"ל" ואחריו תו החלל, Docs יחליף אותה בכתובת הדוא"ל שלי.
אתה יכול גם להשתמש בתכונה להחלפה אוטומטית כמעין תיקון אוטומטי למילים נפוצות שאתה עלול לאיית בטעות, מבלי שתצטרך ללחוץ לחיצה ימנית על שגיאה ב בודק האיות של Docs .
קָשׁוּר: כיצד לבדוק את האיות שלך ב- Google Docs
בדיוק כמו בעבר, הקלד כל איות שגוי של מילה בשדה "החלף" יחד עם האיות הנכון בשדה "עם".
אזהרה אחת לשימוש בתחליפים אוטומטיים ב- Google Docs היא שכל דבר בשדה "החלף" צריך להיות מילה אחת לְלֹא רווחים. אם תזין משהו בשדה זה עם רווח בין מילים, Docs יוסיף אותו לרשימה, אך קיצור הדרך לא יעבוד. השדה "עם" יכול להיות כמעט כל דבר, עם זאת, כולל מילים מרובות עם תווי רווח.
אם משתמשים לעיתים קרובות במשפט או בפסקה במסמכים שלכם, תוכלו להשתמש בתכונת ההחלפה כדי ליצור קיצור דרך לטקסט כדי לקצר את מספר הקשות המקשות שנדרשות בכדי לכתוב את כל הדברים.
בעת שימוש בקיצורי דרך כאלה, כדי להבטיח שכל מילים בהן אתה משתמש באופן קבוע אינן חופפות למילות מפתח, הצב אותה לצד תווים מיוחדים, כגון סוגריים, סוגריים מסולסלים, נקודתיים, סימני קריאה וכו '. בדרך זו לא תקבל החלפות לא מוצדקות במסמך שלך.
באפשרותך להשבית כל תחליף שהוספת על ידי לחיצה על התיבה משמאל לשדה "החלף" או למחוק את התחליף על ידי לחיצה על "X" הקטנה מימין לשדה "עם".
לאחר שתסיים להזין את כל ההחלפות, לחץ על כפתור "אישור" כדי לשמור שינויים ולחזור למסמך שלך.
הנה לך. כדי להוסיף קיצורי דרך נוספים למסמך שלך, חזור אל כלים> העדפות והקלד את כל התחליפים שתזדקק להם בעתיד.
