כשמדובר בביצוע דברים במהירות, אוטומציה היא שם המשחק. אנחנו כבר הסתכל על IFTTT לפני כן , וקבוצת עדכונים חדשה הציגה מספר אפשרויות בהן ניתן להשתמש באופן אוטומטי עם קבצים הנשלחים לכתובת Gmail שלך.
למה זה יכול לשמש? ובכן, נקודת המוצא הברורה ביותר היא פשוט ליצור גיבוי של כל הקבצים שתקבלו בדוא"ל. זה שימושי אם אתה מגלה שלעתים קרובות אתה מגיע למגבלת הגודל של תיבת הדואר הנכנס שלך מכיוון שהוא מאפשר לך למחוק הודעות דוא"ל מבלי שתצטרך לדאוג לאבד את הקבצים המשויכים.
התחל בביקור ב IFTTT אתר ואז היכנס לחשבון קיים או צור חשבון חדש.
לחץ על הקישור צור בחלק העליון של הדף ואחריו 'זה'. מרשימת ערוצי הדק הזמינים, בחר Gmail. מכיוון שכבר השתמשתי ב- IFTTT לאוטומציה של היבטים שונים בפעילות שלי ב- Google, החשבונות שלי כבר מקושרים; אתה עלול לגלות שאתה צריך לעשות זאת.
כמו בערוצי IFTTT אחרים, ישנם מפעילים שונים של Gmail. מכיוון שאנו מעוניינים לעבוד עם קבצים מצורפים, לחץ על התיבה 'כל קובץ מצורף חדש'.
לחץ על צור טריגר ואחריו הקישור זה. לאחר מכן תוכל לבחור מה תרצה שיקרה כאשר תקבל דוא"ל עם קובץ מצורף.
יש כאן המון אפשרויות, אך לצורך מאמר זה אנו מעוניינים ליצור גיבוי של קבצים שמתקבלים. ניתן לשלוח קבצים מצורפים באופן אוטומטי לכל אחד ממספר שירותי אחסון בענן; אני בוחר להשתמש ב- Dropbox כדי לאכלס את כל הקבצים המצורפים שלי.
לאחר בחירת האפשרות Dropbox, לחץ על 'הוסף קובץ מ- URL'.
כאשר מגובים קבצים מצורפים לדוא"ל, מומלץ לוודא שהם נקראים באופן הגיוני. לחץ על כפתור + בקטע 'שם קובץ' והשתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור כיצד לכותרת קבצים.
אפשר להשתמש בכמה רכיבים לבניית שם משמעותי, כמו שם הקובץ יחד עם שורת הנושא בדוא"ל או שם השולח.
אתה יכול להשתמש בשיטה דומה כדי לבחור היכן יש לשמור קבצים. אתה יכול להיכנס לנתיב של תיקיית Dropbox, או ליצור אחת על בסיס מי הקובץ, תאריך קבלתו ואלמנטים שונים אחרים.
כשתסיים, לחץ על צור פעולה, הזן תיאור למתכון החדש שלך ולחץ על צור מתכון
כמובן שיש כאן מקום לגמישות רבה, כולל גיבוי קבצים לשירותים שונים, אך עצם תהליך הגיבוי של קבצים מצורפים יכול לשמש טריגר בפני עצמו. אתה יכול, למשל, אם IFTTT יפקח על חשבון Dropbox שלך ויעלה קבצי תמונה ל- Flickr.
שתף את הרעיונות והחוויות שלך למטה.
