Si vous êtes passé de Microsoft Office à Google Docs, vous avez probablement remarqué qu'il n'y a qu'un seul problème: la création d'un nouveau document prend beaucoup trop d'étapes. Voici comment créer de nouveaux documents en un seul clic, voire avec une touche de raccourci.
Note:
vous pouvez utiliser ces raccourcis pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations,
mais nous n'avons pas encore trouvé comment créer un raccourci pour un nouveau dessin. Si vous comprenez cela, veuillez nous le faire savoir
. Grâce à Ed, nous avons même le raccourci pour un nouveau dessin.
Créer un raccourci Windows
Commencez par cliquer n'importe où sur le bureau et choisissez Nouveau -> Raccourci dans le menu contextuel.
Vous devez maintenant coller l'URL complète pour créer un nouveau document dans Google Docs, feuilles de calcul ou présentations dans la zone Emplacement, puis lui donner un nom approprié. Si vous utilisez Google Docs standard, vous utiliserez l'une des URL suivantes:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Si vous utilisez Google Apps, vous souhaiterez utiliser l'une de ces URL, en remplaçant YOURDOMAIN par le nom réel de votre domaine. Vous remarquerez probablement que ces URL utilisent HTTPS, que vous pouvez choisir d'utiliser ou non.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
Assurez-vous que vous avez créé les raccourcis souhaités et que vous les avez correctement nommés, afin que nous puissions ajouter de jolies icônes.
Attribuer une icône appropriée et une touche de raccourci
Pour modifier le raccourci, cliquez simplement dessus avec le bouton droit de la souris et utilisez Propriétés dans le menu contextuel, puis passez à l'onglet Document Web si vous n'y êtes pas déjà. À partir de là, vous pouvez personnaliser la touche de raccourci sur quelque chose que vous souhaitez et attribuer une icône différente.
Si vous voulez de bonnes icônes qui correspondent, vous pouvez télécharger cet ensemble d'icônes Google Docs de Softpedia , ce qui donnera à vos raccourcis résultants l'aspect suivant:
Il est important de noter que si vous voulez que les touches de raccourci fonctionnent pour ces raccourcis, vous devrez avoir le raccourci sur votre bureau ou dans le menu Démarrer - les touches de raccourci ne fonctionnent tout simplement pas ailleurs.
Création d'un raccourci de navigateur Web
Si vous êtes déjà dans votre navigateur Web et que Google Docs est ouvert, vous pouvez simplement utiliser le menu déroulant pour créer de nouveaux raccourcis, mais personnellement, je trouve cela assez fastidieux, d'autant plus que l'écran Docs est rarement déjà ouvert. Cela signifie que pour créer un nouveau document, je dois me connecter à Docs, puis attendre que cette page se charge, puis cliquer sur le menu déroulant, puis attendre qu'une autre page se charge.
Au lieu de tout cela, vous pouvez simplement faire glisser l'un des raccourcis suivants vers votre barre de favoris - si vous utilisez au moins Google Docs, et non Google Apps.
Si vous utilisez Google Apps, vous pouvez créer un nouveau favori à l'aide de l'une des URL précédentes.
Si vous utilisez Firefox, vous auriez pu également saisir un mot-clé alternatif pour créer de nouveaux documents à l'aide de la barre d'adresse, mais les utilisateurs de Google Chrome ne disposent pas de cette option dans le système de favoris. Ce que vous devrez faire à la place, c'est faire un clic droit sur la barre d'adresse et accéder à Modifier les moteurs de recherche.
À partir de là, vous pouvez ajouter un nouveau «moteur de recherche», mais à la place, utilisez simplement l'URL pour créer un nouveau document Google. De cette façon, vous pouvez simplement entrer le mot-clé dans la barre d'adresse, et cela créera un nouveau document.
Si vous vous demandez pourquoi la dernière capture d’écran est différente… oui, j’ai commencé à écrire cet article sur Windows, puis je suis passé à mon MacBook Air pour pouvoir regarder le match de football dans l’autre pièce.
