Les applications de productivité de Google, y compris Google Meet, regorgent de fonctionnalités utiles. Par exemple, saviez-vous que vous pouvez facilement enregistrer une réunion à l'intérieur de l'application? Pour tirer le meilleur parti de vos réunions et appels, voici plusieurs Google Rencontre fonctionnalités que vous avez peut-être manquées.
1. Légendes en direct pour voir et entendre
2. Légendes traduites pour la communication mondiale
3. Réunion des enregistrements pour les participants absents
4. Boîtier blanc pour la communication visuelle
5. Partage d'écran pour les instructions en temps réel
6. Salles de petits groupes pour les discussions privées
7. Sondages pour rassembler des opinions
8. Q & AMP; A Sessions for FAQs
1. Légendes en direct pour voir et entendre
Les légendes en direct sont utiles pour les participants ayant des déficiences auditives. Ils sont également utiles dans des environnements bruyants ou pour s'assurer que tout le monde entend correctement l'orateur.
Tu peux Activer les légendes en direct dans Google Meet Cela affiche chaque mot prononcé à l'écran en temps réel, tout comme les sous-titres pour un film.
Vous pouvez activer les légendes de différentes manières dans Google Meet:
- Cliquez sur le bouton «Closed Repens» dans la barre d'outils en bas.
- Ouvrez «plus d'options» à l'aide du menu à trois points et choisissez «Tourner les légendes».
- Ouvrez «plus d'options», accédez aux «paramètres» et sélectionnez «Légendes» à gauche. À droite, allumez la bascule pour les «légendes».
Vous pouvez également désactiver les légendes en utilisant l'un des éléments ci-dessus.
2. Légendes traduites pour la communication mondiale
Lorsque vous travaillez avec d'autres dans le monde, être conscient des barrières linguistiques est essentiel. Dans Google Meet, vous pouvez activer Traductions automatiques pour vos légendes.
Vous pouvez activer la fonction de traduction pour les légendes de deux manières. Tout d'abord, lorsque vous allumez initialement les légendes en direct, vous verrez un bref message dans le coin inférieur gauche, qui affiche la langue de réunion. Sélectionnez cette langue pour ouvrir les paramètres.
Une fois dans les paramètres, choisissez des «légendes» à gauche. À droite, activez la bascule pour les «légendes traduites» et choisissez la langue dans le menu déroulant.
3. Réunion des enregistrements pour les participants absents
L'une des fonctionnalités les plus pratiques de Google Meet est la possibilité de enregistrer les réunions . Non seulement c'est un excellent moyen de partager la réunion avec ceux qui ne pouvaient pas y assister, mais il sert d'une excellente ressource après la fin de la réunion.
Pour commencer l'enregistrement, sélectionnez l'icône «Activités» (un groupe de trois formes) en bas à droite. Choisissez «Enregistrement» puis «Démarrer l'enregistrement».
Confirmez que vous avez fait savoir à tout le monde que la réunion est enregistrée et cliquez sur «Démarrer».
Pour arrêter l'enregistrement, sélectionnez l'icône «Activités», choisissez «Enregistrement» et choisissez «Arrêter l'enregistrement».
4. Boîtier blanc pour la communication visuelle
Les tableaux blancs sont des outils utiles pour réfléchir, concevoir et marcher dans un processus avec d'autres. Avec le intégré Fonctionnalité de tableau blanc , vous pouvez tous exprimer vos pensées visuellement.
Pour ouvrir le tableau blanc, sélectionnez l'icône «Activités» et choisissez le «tableau blanc». Ensuite, choisissez «Démarrer un nouveau tableau blanc».
Lorsque le tableau blanc s'ouvre dans la fenêtre contextuelle, utilisez les outils du côté gauche pour écrire, dessiner, effacer, sélectionner, ajouter une note collante, insérer une image, dessiner une forme, ajouter une zone de texte ou utiliser le pointeur laser .
Les participants peuvent voir votre fichier de tableau blanc dans les activités et GT; Blanche-tableau et ouvrez-le pour se joindre au plaisir. Vous pouvez accéder aux tableaux blancs après la réunion en Google Drive ou Google Jamboard .
5. Partage d'écran pour les instructions en temps réel
Parfois, la meilleure façon d'expliquer les instructions ou ce sur quoi vous travaillez est de partager ce que vous voyez. Si tu Partagez votre écran lors d'une rencontre Google , vous pouvez fournir des instructions, résoudre un problème ou collaborer sur un visuel.
Pour partager votre écran, cliquez sur le bouton «Présenter maintenant» (une flèche vers l'intérieur d'une boîte) dans la barre d'outils. Choisissez «votre écran entier» ou «une fenêtre», puis choisissez l'écran ou la fenêtre lorsque vous êtes invité.
Lorsque vous terminez, sélectionnez «Arrêtez le partage» ou «arrêtez de présenter» dans la barre d'outils ou dans la fenêtre Google Meet.
6. Salles de petits groupes pour les discussions privées
Rappelez-vous quand votre professeur a fait que vos camarades de classe vous disent en petits groupes pour travailler sur une mission? Tu peux Utilisez des salles d'évasion De la même manière, dans Google, rencontrez les rassemblements.
Pour créer des salles d'évasion, sélectionnez l'icône «Activités» et choisissez des «salles de petits groupes». Ensuite, choisissez «Configurer des salles d'évasion» en haut.
Nommez éventuellement chaque salle d'évasion, puis les traînez les participants. Utilisez les options en haut pour choisir le nombre de pièces, définissez une heure de fin, mélanger ou effacer les sélections. Ensuite, cliquez sur «Ouvrez les salles de brise-là» pour que les participants puissent rejoindre. Vous pouvez ensuite modifier les chambres ou les fermer si vous le souhaitez.
7. Sondages pour rassembler des opinions
Lorsque c'est la prise de décision lors d'une réunion, il peut y avoir plus d'un choix. Tu peux effectuer un sondage lors de votre rencontre Google Ainsi, vos participants peuvent facilement partager leurs opinions.
Pour démarrer un sondage, sélectionnez l'icône «Activités» et choisissez des «sondages». Ensuite, cliquez sur «Démarrer un sondage».
Entrez vos options de question et de réponse et sélectionnez «Lancer» pour publier immédiatement le sondage ou «Enregistrer» pour le publier plus tard.
8. Q & AMP; A Sessions for FAQs
Si vous planifiez une rencontre de Google avec de nombreux participants, la prise de questions peut rapidement devenir incontrôlable. En ouvrant une place désignée pour les questions et réponses, vous pouvez discuter de ceux qui sont courants chez les participants lorsque le moment est venu.
EN RAPPORT: Comment tenir un Q& & amp; une session dans Google Meet
Pour démarrer un Q& & amp; A , sélectionnez l'icône «Activités» et choisissez «Q & amp; a». Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis allumez la bascule pour «Autoriser les questions en Q & amp; a».
Lorsqu'un participant pose une question, vous verrez une notification. Sélectionnez la question dans l'alerte et vous la verrez s'ouvrir à droite. Vous pouvez ensuite en discuter et marquer la question comme cachée ou répondu.
Ces fonctionnalités Google Meet sont parfaites pour améliorer votre réunion. Gardez-les à l'esprit si vous voulez réfléchir sur un tableau blanc, autorisez des questions ou traduire votre réunion en direct.
Pour encore plus, consultez comment Utiliser des arrière-plans virtuels ou comment Présent à Google Meet des documents, des draps ou des diapositives.
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