Jos käytät iPhonea tai iPadia sähköpostitse tärkeille asiakkaille, ystäville ja sukulaisille, haluat todennäköisesti yrittää minimoida mahdollisimman paljon tarpeetonta kirjoittamista.
Allekirjoitukset sopivat erinomaisesti silloin, kun sinun on lisättävä työosoitteesi ja puhelinnumerosi, inspiroiva tarjous tai muita tietoja, joita pidät tarpeellisina vastaanottajien tietämiseksi. Allekirjoitukset voivat tehdä lyhyen työn lisäämällä rutiinia ja toistuvia tietoja viestien loppuun. Ja kuten mikä tahansa sähköpostiohjelma, voit helposti luoda, muokata ja määrittää allekirjoituksia Apple Mail -tiliisi iOS-laitteellasi.
Aloita avaamalla ensin Asetukset ja vierittämällä alaspäin ja napauttamalla kohtaa ”Posti, yhteystiedot, kalenterit”.
Täällä on paljon vaihtoehtoja, mutta ainoa etsimämme on "Allekirjoitus" -asetukset. Olet ehkä käynyt siellä aiemmin, jos olet koskaan halunnut poista oletusarvoisesti Lähetetyt iPhonesta tai Lähetetyt iPadiltani allekirjoitus.
On kaksi tapaa asettaa allekirjoituksia iOS-laitteellesi. All Accounts -allekirjoitus tarkoittaa, että määrität yhden allekirjoituksen jokaiselle sähköpostitilillesi. Ei ole väliä onko se henkilökohtainen vai työpaikkaosoite, vastaanottajat näkevät saman tekstimäärän viestiesi lopussa.
Toinen vaihtoehto on se, joka todennäköisesti houkuttelee enemmän ihmisiä, jotka haluavat tarkemman lähestymistavan. "Tilikohtainen" -menetelmän avulla voit lisätä allekirjoituksen jokaiselle tilille, joten jos sinulla on kolme tiliä, sinulla voi olla kolme allekirjoitusta.
Tämä on parempi vaihtoehto, jos käytät laitettasi sekä työhön että henkilökohtaiseen käyttöön. Voit lähettää hauskan lainauksen kotiisi lähettämiisi sähköpostiviesteihin ja asiaankuuluviin ammatillisiin juttuihin työviestiesi lopussa.
Allekirjoitusten antaminen iPhonelle tai iPadille on todella yksinkertaista ja suoraviivaista. Et voi saada useita allekirjoituksia kullekin tilille, kuten voit MacOS: n Apple Mailissa , mutta se ei ole asia. Nämä ovat yksinkertaisesti säästää aikaa ja kirjoittamista.
LIITTYVÄT: "Lähetetty iPhonesta" -allekirjoituksen ja muiden sähköpostiasetusten muuttaminen