Los equipos de Microsoft realizan un gran trabajo para informarle sobre nuevos mensajes y otras actividades, pero puede hacerse un poco abrumador si está en muchos equipos. Aquí es cómo desactivar o personalizar la notificación de los equipos de Microsoft.
Los equipos proporcionarán notificaciones sobre chats, reuniones, mensajes directos, menciones, estado de otras personas, e incluso cuando alguien que conoce se une a su equipo. Hará esto agregando un número al ícono de los equipos en la barra de tareas, lo que convierte ese mismo icono Flash, tocando un ruido y apareciendo una notificación de banner en la esquina inferior izquierda de su pantalla. Y si se pierde alguno de eso, le enviará un correo electrónico de actividad perdida.
Si trabaja en algún lugar que utiliza mucho equipo de Microsoft, esto puede convertirse en un alerto de alertas que le interrumpen constantemente la información que no necesita saber. Saque de su zona enfocada por una alerta que le indique que Geoff de Cuentas acaba de estar en línea realmente no es útil ni productivo. Debe decidir qué es lo que es digno de romper su concentración, no su software.
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Afortunadamente, puede cambiar todas estas configuraciones y hacer que las alertas de equipos sean tan fuertes o tan silenciosos como desee, y es fácil de hacer. También puede cambiar las notificaciones para conversaciones y chats específicos, o cambiar las notificaciones para períodos de tiempo específicos.
Cómo administrar notificaciones generales.
Abra los equipos de Microsoft en su computadora, haga clic en la imagen de su perfil, luego seleccione "Configuración" en el menú.
En el panel "Configuración", haga clic en "Notificaciones".
Aquí es donde puede personalizar todas sus configuraciones de notificación. Comencemos en la parte superior y trabajemos hacia abajo.
En la parte superior de las notificaciones hay tres opciones, todas las cuales se pueden desactivar:
- Emails de actividad perdida: La frecuencia de los correos electrónicos enviados a usted cuando se pierde un mensaje de chat, mención de canal, o cualquier otra cosa digna de una alerta. Esto se puede configurar en "OFF" por completo si no quiere ser bombardeado con correos electrónicos, o en el mejor de los casos "diariamente", por lo que solo obtiene un correo electrónico al día.
- Mostrar vista previa del mensaje: Ya sea que se muestre o no una ventana emergente "tostadas" (las notificaciones que aparecen en la parte inferior derecha de la pantalla) que muestren una vista previa de los mensajes que ha recibido. Estos se distraen en el mejor de los casos, y se interponen en el camino cuando intenta escribir mensajes en equipos, así que apáguela.
- Reproducir sonido para notificaciones: Nada rompe tu concentración, como un fuerte "ding" que se desplaza en tus auriculares, y mientras que la notificación de los equipos no es la [dieciséis] la mayoría Irritante ruido de alerta, sigue siendo molesto. Apágalo aquí y recupera tu paz y tranquila.
La siguiente sección, "Equipos y canales", cubre mensajes en la pestaña Estándar "Publicaciones" en cada canal.
No es absolutamente claro cuáles se cubrirán las dos primeras opciones y lo que no lo harán. Por ejemplo, ¿le avisa "menciones y respuestas" a las reacciones? No es obvio. Eso está lejos de ser ideal, así que, en cambio, elige "costumbre".
Esto abrirá la configuración individual que cubre todos los equipos y canales.
Todas las desplegables (excepto "Personal @mentions") tienen tres opciones:
- Banner y piensos: Muestra la ventana emergente "Tostadas", y también marque el canal con un icono
- Solo mostrar en la alimentación: Marque el canal con un icono.
- Apagado: No muestre la ventana emergente Tostast y no marque el canal con un icono. "Personal @entions" no tiene esta opción, porque los equipos no le permitirán desactivar las alertas por las menciones.
Es posible que desee elegir diferentes valores para desplegables diferentes aquí. "Todas las nuevas publicaciones" están desactivadas de forma predeterminada y eso tiene sentido a menos que esté monitoreando un canal por una razón. Pero probablemente desee al menos "solo show en feed" para "respuestas a las conversaciones que comencé".
Una vez que haya terminado de cambiar los desplegables, haga clic en "Volver a la configuración".
Las cuatro opciones restantes tratan con áreas específicas de equipos.
- Chat: Cubre las notificaciones de menciones, respuestas y reacción en los mensajes de chat (que son mensajes directos entre usted y otra persona, no los mensajes generales en la pestaña Postes de un canal).
- Reuniones: Notificaciones para cuando comienza una reunión, o cuando alguien publica en un chat de reunión.
- Gente: Configure las notificaciones para averiguar cuándo las personas específicas están disponibles o están desconectadas.
- Otro: Elija si desea obtener una notificación cuando alguien en sus contactos de Outlook se une a los equipos.
Haga clic en el botón "Editar" junto a cada elemento y elija sus opciones de notificación.
Cuando haya terminado de editar las notificaciones, cierre el panel "Configuración" y observe, ya que los equipos ya no le gritan cada pocos segundos.
Cómo administrar notificaciones para canales específicos.
Después de configurar sus notificaciones generales, puede configurar las reglas de notificación para canales específicos si desea un control más de grano fino de la vez que se le notifique.
Hover sobre un canal, haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre, y luego seleccione "Notificaciones de canales".
Puede usar estas configuraciones para cambiar las notificaciones para este canal específico sin cambiar la configuración de notificación general que actúan como predeterminado para todos los demás canales.
Cómo administrar notificaciones para conversaciones específicas y chats.
Habrá momentos en que tenga la configuración de notificación, solo la forma en que desea, pero las conversaciones específicas o los chats siguen pingtificando notificaciones de todos modos. Esto ocurre a menudo cuando alguien lo lleva a un canal o chatear para hacer una pregunta y luego obtiene notificaciones sobre todas las respuestas y reacciones aunque no esté realmente involucrado.
En lugar de cambiar sus notificaciones generales, puede desactivar las notificaciones para una conversación específica en un canal, o silenciar un chat específico.
Para desactivar las notificaciones para una conversación específica en un canal, flota sobre el primer mensaje en el hilo, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione "Desactivar notificaciones".
A partir de ahora, solo recibirá una notificación sobre esta conversación si alguien lo menciona directamente. Para reanudar las notificaciones, flota sobre el primer mensaje en el hilo, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione "Encienda las notificaciones".
Para silenciar a un chat completo con alguien, flota sobre su nombre en el chat, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione "MUTE".
De ahora en adelante, no obtendrá notificaciones de este chat. Para reanudar las notificaciones, se ciernen sobre su nombre en "Chat", haga clic en el icono de tres puntos y seleccione "Desmute".
Cómo detener las notificaciones por un período de tiempo específico
Si desea detener completamente las notificaciones por un tiempo, tiene un par de opciones (excepto el cierre de la aplicación de los equipos de Microsoft, por supuesto, por supuesto). La primera opción es cambiar su estado a "No molestar". Esto silenciará todas las notificaciones para que no obtenga ninguna ventana emergente o notificaciones de ruido hasta que su estado cambie.
Para cambiar su estado, haga clic en la imagen de su perfil, seleccione su estado actual, luego elija la opción "No molestar" en el menú.
Los equipos de Microsoft lo mantendrán en no molestar al estado hasta que lo cambie a otra cosa manualmente, ingrese una reunión programada, o cierre la aplicación de equipos.
La otra opción para desactivar las notificaciones por un período de tiempo es usar la asistencia de enfoque, una herramienta integrada de Windows que oculta alertas de cualquier (o todas) aplicaciones en momentos y situaciones que elija. Hemos cubierto Asistencia de enfoque en profundidad Pero esto es lo que debe hacer para asegurarse de que haga lo que desea para los equipos.
Si bien puede abrir la asistencia de enfoque de varias maneras, vamos a ir allí a través del panel "Configuración". Presione Windows + i en su teclado para abrir el panel "Configuración", busque "Asistencia de enfoque", luego seleccione "Configuración de asistencia de enfoque" en el menú desplegable.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Reglas automáticas" y encienda las opciones que desea habilitar.
Cada opción permite "solo prioridad" o "solo alarmas", que se puede modificar haciendo clic en la opción y cambiar el "nivel de enfoque".
"Alarmas" se refiere específicamente a las alarmas generadas por el reloj o las aplicaciones de alerta. Si no desea ser molestado en absoluto, puede configurar la opción de "solo prioridad" y eliminar todas las aplicaciones de prioridad.
Además, puede personalizar "durante estos tiempos" haciendo clic en él y cambiando las opciones de tiempo.
Esto es útil si desea que la asistencia de enfoque se haya convertido solo en ciertos momentos del día de enfoque dedicado al día, o solo días laborables y / o fines de semana.
