Como ya sabrás, Microsoft PowerPoint ofrece un conjunto de funciones robusto para crear presentaciones. Pero, ¿qué tipo de herramientas son útiles para presentar una presentación de diapositivas? Lo guiaremos a través de varias características que pueden ayudarlo a involucrar a su audiencia.
Entrenador presentador para practicar
Cameo para una alimentación de cámara en vivo
Subtítulos para mostrar palabras habladas
Vista del presentador para herramientas durante el espectáculo
Puntero de lápiz, marcador y láser para énfasis visual
Zoom para una vista más cercana
Notas del orador para puntos de conversación
Entrenador presentador para practicar
Antes de que sea hora de su presentación, puede practicar con la ayuda de PowerPoint en sí. Usando el entrenador presentador , puede recibir comentarios mientras camina por su presentación de diapositivas.
RELACIONADO: Cómo practicar sus presentaciones con el entrenador presentador de Powerpoint
Para usar el entrenador del presentador, diríjase a la pestaña Show Show y seleccione "Ensayo con el entrenador". Cuando su presentación de diapositivas se abra en modo de pantalla completa, haga clic en "Iniciar ensayo para comenzar.
Verá comentarios en tiempo real mientras habla y avanza a través de su presentación. También puede ver un informe de ensayo después de terminar que resume su tiempo dedicado a practicar, las palabras de relleno que usa, su ritmo y más.
Planifique con anticipación su presentación practicando con esta práctica herramienta incorporada.
Cameo para una alimentación de cámara en vivo
Para un toque personal o una forma de comunicarse visualmente, considere usar una alimentación de cámara en vivo. Con la función de cameo, puede poner su cara y voz al frente y al centro durante su presentación de diapositivas.
Para agregar el objeto Cameo, vaya a la diapositiva, abra la pestaña Insertar y seleccione "Cameo" en la sección de la cámara.
Luego puede mover o cambiar el tamaño del objeto, ver una vista previa con el icono de la cámara y personalizar el objeto usando la pestaña Formato de cámara que aparece cuando lo selecciona.
Si agrega el elemento cameo a diapositivas adicionales, su cámara El feed continúa sin problemas a través de su presentación.
Para obtener detalles completos sobre esta característica, eche un vistazo a nuestro instrucciones para Usando una alimentación de cámara en vivo en PowerPoint .
Subtítulos para mostrar palabras habladas
Es posible que tenga miembros de la audiencia que vean su presentación de PowerPoint que tienen una discapacidad auditiva o hablan un dialecto diferente. Con los subtítulos, puede mostrar cada palabra que dice durante una presentación en el lenguaje de su elección.
RELACIONADO: Cómo configurar y usar subtítulos en Microsoft PowerPoint
A Configure los subtítulos , vaya a la pestaña Mostrar diapositivas y seleccione el menú desplegable Configuración del subtítulo. Luego puede ajustar los idiomas hablados y de subtítulo, el micrófono que desea usar y la colocación de los subtítulos.
Puede verificar la casilla sobre el menú para usar siempre subtítulos o usar el icono de subtítulos de alternar (Windows) o el botón de subtítulos cerrados (Mac) para encenderlos y apagarlos durante su presentación.
Para una excelente manera de acomodar a su audiencia durante su presentación de diapositivas, pruebe la función de los subtítulos.
Vista del presentador para herramientas durante el espectáculo
Cuando presenta su presentación de diapositivas, probablemente desee todas las herramientas disponibles para usted, y PowerPoint tiene muchas. Para acceder a esas herramientas como un puntero láser o las notas del presentador, consulte Vista del presentador .
Para usar la función en Windows, vaya a la pestaña Mostrar diapositivas y marque la casilla para usar la vista del presentador en la sección Monitores de la cinta. Entonces, Comience su presentación como normal. En Mac, simplemente haga clic en "Vista del presentador" en la pestaña Show Show.
Para iniciar la vista del presentador durante la presentación de diapositivas, haga clic en los tres puntos en la parte inferior izquierda y elija "Mostrar vista del presentador".
A continuación, verá una pantalla tipo tablero con todo lo que necesita. En la parte superior izquierda está la diapositiva actual, a la derecha está la siguiente diapositiva, y debajo tiene sus notas.
A la izquierda, puede abrir herramientas adicionales, activar o desactivar los subtítulos, negro o desbloquear el espectáculo, alternar la cámara y finalizar el espectáculo.
La vista del presentador pone todo lo que necesita a su alcance durante su presentación.
Puntero de lápiz, marcador y láser para énfasis visual
Estos pueden parecer herramientas súper básicas, pero pueden ser bastante útiles al presentar una presentación de diapositivas. Puede usar un bolígrafo para rodear una imagen o dibujar una flecha, un resaltador para llamar cierto texto o un puntero láser Para enfatizar partes de una diapositiva.
RELACIONADO: Convierta el mouse en un puntero láser en PowerPoint
Para acceder a las herramientas en la vista del presentador, seleccione el icono de herramientas de puntero de lápiz y láser (bolígrafo) debajo de la diapositiva actual.
Para acceder a las herramientas sin vista del presentador, seleccione el icono de herramientas de puntero de lápiz y láser en la parte inferior izquierda de la diapositiva.
Elija una herramienta y luego use su cursor para controlarlo. Para el bolígrafo y el resaltador, también puede elegir un color en la ventana emergente.
Para "guardar" la herramienta que está utilizando, acceda a acceder a los pasos anteriores y anular la selección.
Zoom para una vista más cercana
Junto con el uso de las herramientas anteriores para que las partes de su presentación se destaquen, puede aprovechar la función de zoom. Con eso, puedes acercarse a parte de una diapositiva , muévete si quieres y luego sale de nuevo.
En la vista de la diapositiva regular o la vista del presentador, seleccione el icono de zoom (lupa) en la parte inferior izquierda.
Luego verá un rectángulo en su pantalla que indica el área de zoom. Mueva ese rectángulo al lugar que desea ampliar y hacer clic.
Luego puede arrastrar para moverse alrededor de la diapositiva mientras se acerca. Haga clic derecho o use su tecla de escape para volver a la vista original.
Notas del orador para puntos de conversación
Al igual que dar un discurso con tarjetas de índice para sus puntos de conversación, Notas en PowerPoint son igual de beneficiosos. Puede incluir información que desee resaltar o más detalles sobre el texto o las imágenes que usa.
Para agregar notas del presentador a su presentación de diapositivas, abra el panel de notas. Seleccione "Notas" en la barra de estado o arrastre desde la parte inferior de la diapositiva en la ventana PowerPoint.
Luego, cuando sea hora de presentar, use la vista del presentador para mostrar sus notas durante el espectáculo.
Con una actualización de PowerPoint en 2022, también puede editar sus notas mientras presenta. Esta es una buena manera de capturar puntos adicionales en los que piensa mientras se presenta o si aparece una pregunta de audiencia.
Coloque su cursor en el área de notas en el lado derecho y agregue o elimine el texto. También puede usar los botones en la parte inferior para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente.
Tener las notas de su orador con usted durante una presentación de diapositivas es un elemento clave en una presentación exitosa.
Cuando termines Creando su presentación de diapositivas de PowerPoint , prepárese para presentarlo probando estas características con anticipación. Luego, incorpéngalos en su presentación de diapositivas donde tenga sentido. ¡Tu audiencia se alegrará de haberlo hecho!
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