Το Google Sheet διατηρεί ένα λεπτομερές ιστορικό έκδοσης όλων των αλλαγών ή των επεξεργασιών που έχετε κάνει στα υπολογιστικά φύλλα σας. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε το αρχείο καταγραφής επεξεργασίας, να προσθέσετε ονόματα έκδοσης και να τα επαναφέρετε όταν είναι απαραίτητο.
Πώς να ελέγξετε το ιστορικό έκδοσης στα φύλλα Google
Πρώτον, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης και επισκεφθείτε το Ιστοσελίδα Google Sheets και στη συνέχεια να φορτώσετε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εργαστείτε. Εάν ανοίξετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, φροντίστε να κάνετε μερικές επεξεργασίες έτσι ώστε Φύλλα Google Έχει κάποια ιστορία επεξεργασίας για να συνδεθείτε.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Ο οδηγός για αρχάριους για τα φύλλα της Google
Μόλις το κάνετε αυτό, υπάρχουν δύο τρόποι για να ελέγξετε το ιστορικό έκδοσης στα φύλλα Google. Το απλούστερο είναι να κάνετε κλικ στην "Τελευταία Επεξεργασία ήταν στο" Σύνδεσμος προς τα δεξιά του κουμπιού "Βοήθεια" στη γραμμή μενού.
Εναλλακτικά, στα φύλλα Google, μπορείτε να πλοηγηθείτε στο αρχείο & gt; Ιστορικό έκδοσης στη γραμμή μενού.
Στο μενού "Ιστορικό έκδοσης", επιλέξτε "Δείτε το ιστορικό έκδοσης".
Αυτό θα σας δείξει ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής όλων των αλλαγών που έγιναν στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε να δείτε αυτό σε ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Η Google ομαδοποιεί τις αλλαγές αυτές κατά ημερομηνία και επίσης καιρό, γεγονός που διευκολύνει το μηδέν σε συγκεκριμένα σύνολα επεξεργασιών στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα χρονικά σήματα για να μεταβείτε σε αυτήν την έκδοση.
Για να δείτε περισσότερες εκδόσεις σε οποιαδήποτε ομάδα έκδοσης, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο τριγωνικού βέλους, το οποίο βρίσκεται στα αριστερά του χρονικού σήματος στο παράθυρο ιστορικού έκδοσης.
Αφού κάνετε κλικ στο τρίγωνο, το μενού θα επεκταθεί, αποκαλύπτοντας μια δέσμη καταχωρήσεων από το ιστορικό έκδοσης που θα σας βοηθήσει να βρείτε την ακριβή έκδοση που αναζητάτε.
Πώς να προσθέσετε ονόματα έκδοσης στα φύλλα Google
Ο έλεγχος του ιστορικού έκδοσης μπορεί γρήγορα να πάρει κουραστικό λόγω του προγράμματος ονομασίας έκδοσης. Τα φύλλα Google ονομάζουν κάθε έκδοση με ένα χρονικό διάστημα, το οποίο είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, αλλά μπορεί να πάρει συντριπτική σε έγγραφα με πολλές αλλαγές.
Γι 'αυτό είναι μια καλή ιδέα να ονομάσετε συγκεκριμένες εκδόσεις εγγράφων στα φύλλα Google. Δεν προτείνουμε να μετονομάσετε επιμελώς κάθε δευτερεύουσα αλλαγή - που είναι ακόμα πιο δυσκίνητη - αλλά είναι χρήσιμη για τις εκδόσεις ετικετών με μεγάλες αλλαγές.
Μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό ανοίγοντας το Ιστορικό έκδοσης οποιουδήποτε υπολογιστικού φύλλου στα φύλλα της Google και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο εικονίδιο τριών τελεφών δίπλα στην έκδοση που θέλετε να ονομάσετε.
Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Όνομα Αυτή η έκδοση" και τα φύλλα Google θα σας επιτρέψουν να αλλάξετε το όνομα της έκδοσης από ένα χρονικό διάστημα σε ό, τι θέλετε.
Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ οπουδήποτε αλλού στο υπολογιστικό φύλλο για να επιβεβαιώσετε το όνομα.
Μετά την ονομασία όλων των εκδόσεων που είναι σημαντικές, μπορείτε να κάνετε τα φύλλα της Google να επισημάνουν μόνο τις εκδόσεις ενός υπολογιστικού φύλλου κατά τον έλεγχο του ιστορικού της έκδοσης. Αυτό σας βοηθά να βρείτε τις εκδόσεις με μεγάλες αλλαγές γρήγορα, χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από πολλαπλά σύνολα χρονομεταθέσεων.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο ιστορικού έκδοσης στα φύλλα Google για άλλη μια φορά. Στην κορυφή αυτού του παραθύρου, ακριβώς κάτω από την ετικέτα "Version Story", μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή που ονομάζεται "Μόνο εμφανίσεις που ονομάζονται εκδόσεις".
Αυτό θα επισημάνει μόνο τις εκδόσεις που έχετε ονομάσει, μαζί με την πιο πρόσφατη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου σας.
Πώς να επαναφέρετε τις παλιές εκδόσεις των υπολογιστικών φύλλων στα φύλλα Google
Τώρα που βρήκατε το ιστορικό έκδοσης του υπολογιστικού φύλλου και μάθετε πώς να αναφέρετε τις εκδόσεις, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να επαναφέρετε τις παλιές εκδόσεις στα φύλλα Google. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο ιστορικού έκδοσης στα φύλλα Google και επιλέξτε τη σωστή έκδοση του υπολογιστικού φύλλου.
Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο μεγάλο πράσινο κουμπί που ονομάζεται "Επαναφορά αυτής της έκδοσης", η οποία βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο παράθυρο ιστορικού έκδοσης στα δεξιά και κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών dot δίπλα στο όνομα της έκδοσης. Εδώ, επιλέξτε "Επαναφορά αυτής της έκδοσης".
Και οι δύο μέθοδοι οδηγούν στο ίδιο τελικό αποτέλεσμα-αποκατάσταση της παλιάς έκδοσης ενός υπολογιστικού φύλλου στα φύλλα της Google. Με αυτό έγινε, μπορεί να απολαύσετε την ανάγνωση για το πώς να Διαγραφή ιστορικού έκδοσης στα Έγγραφα Google.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να διαγράψετε το ιστορικό έκδοσης στα έγγραφα Google
