Wenn Sie einem Microsoft Office-Dokument einen Screenshot hinzufügen und ihn zuschneiden, denken Sie höchstwahrscheinlich nicht weiter über die nicht verwendeten Teile nach. Wussten Sie jedoch, dass sie noch vorhanden sind und ein Sicherheitsrisiko darstellen können, wenn sie vertrauliche Informationen enthalten? Die heutigen SuperUser-Fragen und Antworten helfen einem besorgten Leser, nur die Teile der benötigten Screenshots beizubehalten, während der Rest dauerhaft entfernt wird.
Die heutige Frage-Antwort-Sitzung wird uns mit freundlicher Genehmigung von SuperUser zur Verfügung gestellt - einer Unterteilung von Stack Exchange, einer Community-gesteuerten Gruppierung von Q & A-Websites.
Die Frage
SuperUser Reader user462760 möchte wissen, wie Microsoft Office daran gehindert werden kann, nicht verwendete Teile zugeschnittener Screenshots in Dokumenten beizubehalten:
Ich habe eine besorgniserregende Entdeckung gemacht, dass nach dem Zuschneiden eines Screenshots in Word, PowerPoint und wahrscheinlich anderen Microsoft Office-Programmen die nicht verwendeten Teile der zugeschnittenen Screenshots beibehalten werden. Dies hat mich ziemlich paranoid gemacht, da ich häufig Screenshots mache und sie beschneide, um die relevanten Informationen anzuzeigen, bevor ich die Dokumente an andere sende.
Ich hatte angenommen, dass beim Speichern eines Dokuments die nicht verwendeten Teile der zugeschnittenen Bilder verworfen wurden, aber wenn ich mir die Arbeit von vor Jahren anschaue, kann ich die nicht verwendeten Teile der Bilder immer noch ausschneiden, um die Original-Screenshots in ihrer Gesamtheit anzuzeigen.
Gibt es eine Möglichkeit, dies zu deaktivieren? Dies scheint eine lächerliche Sicherheitslücke zu sein.
Gibt es eine Möglichkeit, Microsoft Office daran zu hindern, die nicht verwendeten Teile zugeschnittener Screenshots in Dokumenten beizubehalten?
Die Antwort
SuperUser-Mitarbeiter Steven hat die Antwort für uns:
Löschen Sie zugeschnittene Bereiche eines Bildes
Auch nach dem Zuschneiden von Bildteilen bleiben die zugeschnittenen Teile Teil der Bilddatei. Sie können die Dateigröße reduzieren, indem Sie die Ausschnitte aus der Bilddatei entfernen. Es ist auch eine gute Idee, dies zu tun, um zu verhindern, dass andere Personen die Teile des Bildes sehen, die Sie entfernt haben.
Wichtig: Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Daher sollten Sie dies erst tun, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle gewünschten Zuschnitte und Änderungen vorgenommen haben.
1. Klicken Sie auf das Bild oder die Bilder, von denen Sie unerwünschte Informationen verwerfen möchten.
2. Unter Bildwerkzeuge , auf der Format Registerkarte in der Einstellen Gruppe, klicken Sie Bilder komprimieren .
Hinweis: Wenn Sie das nicht sehen Bildwerkzeuge und Format Stellen Sie auf Registerkarten sicher, dass Sie ein Bild ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf das Bild doppelklicken, um es auszuwählen und das zu öffnen Format Tab.
3. Unter Komprimierungsoptionen , wähle aus Kontrollkästchen "Beschnittene Bereiche von Bildern löschen" . Um Ausschnitte nur für das ausgewählte Bild oder die ausgewählten Bilder und nicht für alle Bilder in der Datei zu entfernen, wählen Sie die Option Nur auf dieses Bild anwenden Kontrollkästchen.
Trinkgeld: Weitere Informationen zum Reduzieren der Dateigröße der Bilder und zum Komprimieren von Bildern finden Sie unter Reduzieren Sie die Dateigröße eines Bildes .
Quelle: Löschen Sie zugeschnittene Bildbereiche (Beschneiden Sie ein Bild oder eine Form mit einer Bildfüllung). – Microsoft
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