Microsoft Teams Whiteboard-funktion er en meget intuitiv måde at præsentere information til kolleger på. Ved hjælp af en digital pen og sketchpad kan du forklare begreber af alle typer i et let at forstå format.
Hvad er Microsoft-holdets whiteboard?
Svarende til Microsoft Whiteboard app , Microsoft Teams Whiteboard-funktion giver brugerne mulighed for at skitsere og brainstorm ideer på et Freeform Digital Canvas under konferencer. Det bruger et standard klasseværelse whiteboard format, gemt i skyen og tilgængelig af enhver, du inviterer til en Microsoft Teams. møde.
RELATEREDE: Sådan oprettes Microsoft Teams
Hvordan starter jeg Microsoft Teams whiteboard?
For at starte Microsoft Teams whiteboard for første gang, download og installer Microsoft Teams ved at besøge Microsoft Teams Website .
For at få adgang til Microsoft Teams whiteboard, skal du åbne appen, navigere til venstre navigationsmenu, og klik på ikonet "Kalender".
Derfra starter du et nyt møde ved at klikke på knappen "+ Ny møde" i øverste højre hjørne. På den følgende side skal du indtaste alle mødeoplysninger og klikke på "Gem".
Når mødet starter, bliver du bedt om at deltage. Klik på "Deltag," Indstil dit kamera og Computer / Phone Audio Settings, og klik på "Tilmeld dig nu".
Når mødet er lanceret, skal du klikke på ikonet "Share Tray", vente på pop op-vinduet "Delindhold" til at indlæse. Rul ned lidt, og klik på "Microsoft Whiteboard" for at starte Whiteboard-sessionen. Du vil have mulighed for at præsentere tavlen (eneste redigeringsrettigheder) eller samarbejde, hvor alle kan redigere i realtid.
Efter en kort indlæsningsstang vises en stor hvid tegningspude. Klik hvor som helst på den hvide tegningspude for at få adgang til værktøjslinjen Skrivningsrum. Skriftsværktøjslinjen indeholder penne af forskellig tykkelse, en viskelæder, en notat, et form / linjeværktøj og en tekstboks.
Hvordan trækker jeg på en Microsoft-hold Whiteboard?
Hvis du vil begynde at tegne på din tavle, skal du klikke på et af skriveredskaber i værktøjslinjen, trykke på markøren og trække og slip hvor som helst på skærmen for at tegne, skitse eller skrive ideer. Du har også mulighed for at bruge en tekstboks til at skrive ideer. Du kan panorere og zoome din whiteboard ind, ud til venstre, eller til højre for at maksimere dit tegningsrum og gøre opmærksom på nøgle ideer.
Justering af Teams Whiteboard-indstillinger
For at få adgang til indstillinger, klik på øverste højre stikkontakt. Under denne indstillingsmenu har du mulighed for at eksportere et billede, indstil redigeringsrettigheder, skifte gennem en hjælpesektion, og send feedback til appens udviklere.
Hvis du klikker på "Eksporter til PNG", vil du kontakte downloaden, hvor du vil have mulighed for at gemme den under et bestemt filnavn. Dette er nyttigt, hvis du vil spare ideer, du har skitseret under konferencen.
RELATEREDE: Hvad er Microsoft Teams, og er det rigtigt for min virksomhed?
At tillade redigering af adgang til alle deltagere vil give alle deltagere adgang til tegne værktøjslinjen og vil kunne skitsere på samme tid. Sluk det igen, hvis du vil opretholde kontrol og nutid.
Hvordan kan jeg få adgang til min tavle senere?
Adgang til tavlen, når mødet er overstået, er nemt. Du skal blot klikke på fanen "Whiteboard" eller besøge din Microsoft Whiteboard App's bordgalleri for at se, fortsæt med at arbejde på eller gemme.
En nem måde at samarbejde om og præsentere ideer
Microsoft Teams Whiteboard Tools skitseformat er en intuitiv måde for visuelt agile brugere til at brainstorme ideer. Med en stærk internetforbindelse er gruppescketing temmelig glat og lagfri, uden andre andre synlige spormærker med hvert slag af pennen. Det er et pænt alternativ til traditionelle PowerPoint-præsentationer, hvor en person normalt fører afgiften med mindre visuel input fra deltagere.
RELATEREDE: Hvad er Microsoft Teams møde noter, og hvordan bruger du dem?
