Nếu bạn thường làm việc với các tệp Office, bạn có thể gặp phải một tài liệu ODT. Ai đó có thể đã chia sẻ một thay cho một Tệp DOCX . Chúng tôi sẽ giải thích các tệp ODT là gì và cách bạn mở một.
Một tập tin ODT là gì?
Một tệp có tiện ích mở rộng ".odt" là tệp tài liệu OpenOffice. Những tài liệu này thường được tạo bằng các chương trình như Người viết Apache OpenOffice và Nhà văn LibreOffice , Bộ xử lý Word có thể so sánh với Microsoft Word và Google Docs. Các tệp ODT tương tự như các định dạng tệp được tạo bằng Word, chẳng hạn như DOCX và DOC. Chúng chứa văn bản, hình ảnh, liên kết và thông tin trang được định dạng được sử dụng để tạo tài liệu và in.
Các tệp ODT là một phần của tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở (ODF), còn được gọi là OpenDocument. Các tiện ích mở rộng tệp ODF khác bao gồm các bảng OpenDocument (ODS) cho bảng tính và bản trình bày OpenDocument (ODP) cho trình chiếu. Các tệp này tương thích rộng rãi với các bộ Office khác và tương đối dễ dàng để chuyển đổi qua lại các loại tệp khác nhau.
Cách mở tệp ODT
Có một số cách để mở một tệp ODT. Cách tốt nhất để mở tệp ODT và giữ lại tất cả các định dạng của nó là sử dụng các ứng dụng Office với khả năng tương thích ODF gốc. Chúng bao gồm Apache OpenOffice Suite và LibreOffice Suite Offshoot, rất giống nhau các chương trình. Sự khác biệt chính là quyền sở hữu và phát triển của họ; OpenOffice thuộc sở hữu của Apache và đã có lịch sử của Hiccups phát triển, trong khi LibreOffice là nguồn mở và được duy trì tích cực. Bạn có thể tìm hiểu về hai chương trình văn phòng này trong chúng tôi so sánh .
Nếu bạn sử dụng Microsoft Office, bạn có thể mở các tệp ODT bằng Microsoft Word. Trong khi bạn có thể sẽ không hoàn toàn khả năng tương thích, bạn có thể khá gần. Với sự phát hành của Văn phòng 2021. , Microsoft. Nâng cấp bộ Suite. , bao gồm từ, với sự hỗ trợ tốt hơn cho tiêu chuẩn OpenDocument 1.3 mới nhất. Những cải tiến bao gồm hỗ trợ tốt hơn cho số trang, tiêu đề và chân trang, và kiểm soát nội dung.
Bạn cũng có thể mở tệp OpenDocument thông qua các bộ Office khác với mức độ tương thích khác nhau. Google Docs cho phép bạn mở một tệp ODT dưới dạng tài liệu Google Docs và chỉnh sửa nó trực tiếp. Google Docs cũng cho phép bạn xuất tài liệu sang tệp ODT. Bạn cũng có thể mở các tệp ODT bằng Corel Worderinf. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng Mac gốc của LibreOffice hoặc Neoffice. , một OpenOffice và LibreOffice Offshoot được phát triển cụ thể cho MacOS.
Nếu bạn muốn mở một tệp ODT trên thiết bị di động, bạn có thể kiểm tra Văn phòng Collabora , một bộ văn phòng dựa trên libreOffice Có sẵn trên iOS. và Android. . Điều này sẽ đảm bảo mức độ tương thích cao nhất có thể. Nhiều người xem tài liệu và Office Suites có sẵn trên App Store và Google Play Store, một số trong đó có thể mở các tệp ODT cho mục đích xem chung.
CÓ LIÊN QUAN: Đây là những gì mới trong Microsoft Office 2021 (và chi phí bao nhiêu)
Cách chuyển đổi tệp ODT
Chuyển đổi tập tin ODT là khá đơn giản. Nếu bạn có một tệp ODT mở trong Microsoft Word hoặc LibreOffice Writer, tất cả những gì bạn phải làm là chọn "Lưu dưới dạng" và lưu nó vào định dạng mong muốn của bạn. Bạn có thể chọn tất cả các loại tệp xử lý văn bản tiêu chuẩn, chẳng hạn như DOCX, XML hoặc HTML.
Bạn cũng có thể chuyển đổi một tệp ODT thành tài liệu Google dựa trên đám mây bằng cách mở nó trong bộ Google Docs Suite. Nhiều như Nhập tệp DOCX , Điều này ngay lập tức chuyển nó thành một tệp có thể chỉnh sửa thông qua Google Docs. Bạn cũng có thể xuất nó vào các định dạng xuất khẩu có sẵn của Google Docs, chẳng hạn như DOCX và PDF.
Bạn cũng có thể chuyển đổi một tệp ODT thành định dạng tệp cố định như PDF bằng bất kỳ bộ Office nào. Trong Microsoft Office hoặc LibreOffice, bạn có thể trực tiếp lưu tệp dưới dạng tệp PDF hoặc sử dụng trình điều khiển PDF như Microsoft in-to-pdf hoặc Adobe Acrobat. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn in để thiết lập những thứ như kích thước trang, biên giới và lựa chọn trang.
Cách bắt đầu sử dụng định dạng OpenOffice
Các định dạng tệp OpenDocument được xây dựng để tương thích cao với bộ OpenOffice. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ làm việc với các tệp ODF liên tục, bạn nên xem xét tải xuống Apache OpenOffice hoặc LibreOffice trên máy tính của mình. Đây là cả hai chương trình miễn phí với nhiều chức năng tương tự như Microsoft Office .
Một điều mà bạn nên luôn luôn xem xét trước khi làm việc trên các định dạng tệp là khả năng tương tác. Trong khi Microsoft Office có thể mở các tệp ODT và người viết OpenOffice có thể mở các tệp DocX, họ sẽ không phải là chuyển đổi hoàn hảo. Để đảm bảo khả năng tương thích tối đa, phối hợp với nhóm của bạn và làm việc trong cùng một định dạng tệp càng nhiều càng tốt.
Bạn có cần biết làm thế nào để mở các loại tệp không quen thuộc khác? Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về Tập tin rtf. và Tệp XML .
CÓ LIÊN QUAN: Tệp RTF là gì và làm cách nào để mở một tệp?