Xóa email chỉ là một trong nhiều bước cho Vệ sinh Hộp thư đến cơ bản, nhưng với đó là việc xóa ngẫu nhiên ngẫu nhiên của một email quan trọng. Chúng tôi ở đây để chỉ cho bạn cách xóa cả hai email và, với một số may mắn, hãy khôi phục chúng trong Gmail. [số 8] .
Cách xóa email trong Gmail
Xóa email không nhất thiết là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng với hộp thư đến đủ lớn, nó chắc chắn có thể là một trong những cồng kềnh. Thậm chí vẫn còn, nó phải được thực hiện. Gmail cung cấp một cách để bạn xóa email của mình trực tiếp từ trình duyệt web hoặc từ ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
Xóa email trong Gmail trên trình duyệt web
Một trong những lợi ích chính của việc xóa email khỏi trình duyệt web là khả năng chọn và xóa tất cả các tin nhắn được hiển thị trong một tính năng loại A không có sẵn trên ứng dụng di động.
Đầu tiên, trên máy tính của bạn, hãy mở trình duyệt web và Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn [số 8] . Sau khi đăng nhập, chọn các email bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào ô bên cạnh email. Bạn đã chọn thành công email nếu kiểm tra xuất hiện trong hộp và email được tô sáng màu xanh lam.
Chọn tất cả các email bạn muốn xóa. Hoặc, nếu bạn muốn xóa tất cả các email xuất hiện trên trang này, bạn có thể chọn tất cả chúng bằng cách nhấp vào hộp kiểm phía trên các email.
Mẹo: Bạn có thể điều chỉnh có bao nhiêu email xuất hiện trên một trang duy nhất trong Cài đặt chung của Gmail (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải & GT; Xem tất cả các cài đặt & GT; General & GT; Kích thước trang tối đa). Số lượng email tối đa bạn có thể hiển thị trên mỗi trang là 100.
Tiếp theo, định vị biểu tượng thùng rác trên khung email. Nếu bạn di chuột qua biểu tượng, một tooltip hiển thị "xóa" sẽ xuất hiện. Đừng để công cụ này đánh lừa bạn-bấm biểu tượng này không thực ra Xóa các email. Nó đặt chúng vào thư mục "Thùng rác", nơi bạn có thể xóa chúng vĩnh viễn hoặc để chúng ngồi trong 30 ngày trước khi bị xóa tự động.
Nhấp vào biểu tượng "Thùng rác" để gửi email đến thư mục Thùng rác
Một thông báo toast sẽ xuất hiện, cho bạn biết (các) tin nhắn đã chọn đã được chuyển đến thùng rác. Nếu bạn đã xóa email sai về tai nạn, bạn có một vài giây để nhấn nút "Hoàn tác" để nhớ lại hành động. Nếu bạn không bấm vào nó trong thời gian, đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể khôi phục email sau.
Để xóa vĩnh viễn các email, hãy đến thư mục "Thùng rác" trong ngăn bên trái.
Chọn các email bạn muốn xóa vĩnh viễn bằng cách nhấp vào ô bên cạnh email (hoặc bằng cách nhấp vào ô phía trên khung email để chọn tất cả các email). Sau khi được tô sáng, nhấp vào "Xóa mãi mãi".
Được cảnh báo: Khi bạn nhấp vào nút "Xóa mãi mãi", đó là nó. Các email đã biến mất. Không có "bạn chắc chắn" thông báo xác nhận "và không có nút" hoàn tác "trong thông báo toast xuất hiện.
Rất khó để khôi phục các email đã bị xóa. Không phải là không thể, nhưng khó khăn. Hãy chắc chắn rằng bạn muốn xóa các email trước khi nhấp vào nút đó.
Xóa email trong Gmail bằng ứng dụng Mobile Gmail
Bạn cũng có thể xóa email trong Gmail bằng ứng dụng di động cho điện thoại Iphone [số 8] Cái gì iPad. [số 8] , và Android. [số 8] . Để làm như vậy, hãy mở ứng dụng và nhấn vào biểu tượng hình tròn sang trái của email. Một dấu kiểm sẽ xuất hiện.
Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng "Thùng rác" để gửi email đến thùng rác.
Một thông điệp bánh mì nướng sẽ xuất hiện, cho bạn biết email đã được chuyển đến thùng rác. Ngoài ra còn có nút "Hoàn tác", bạn có thể nhấn để hoàn tác hành động của mình. Tin nhắn này biến mất sau vài giây, nhưng bạn vẫn có thể khôi phục email sau nếu bạn bỏ lỡ cơ hội này.
Bạn có thể xóa email vĩnh viễn bằng cách thực hiện một hành động tương tự trong thư mục Thùng rác. Nhấn vào biểu tượng menu Hamburger ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn.
Trong menu xuất hiện, chạm vào Thùng rác.
Trong thư mục Thùng rác, chạm vào biểu tượng hình tròn ở bên trái của email và sau đó nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải màn hình.
Một menu sẽ xuất hiện ở dưới cùng của màn hình. Nhấn "Xóa mãi mãi."
Các email đã chọn bây giờ sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Nếu có nhiều email trong Thùng rác của bạn và bạn chắc chắn rằng bạn muốn xóa vĩnh viễn tất cả, hãy nhấn nút "Thùng rác trống ngay bây giờ" ở trên cùng của màn hình.
Một thông báo yêu cầu bạn xác nhận bạn chắc chắn rằng bạn muốn xóa vĩnh viễn tất cả các email sẽ xuất hiện. Nếu bạn chắc chắn, hãy nhấn "OK."
Tất cả các email trong thư mục Thùng rác sẽ bị xóa.
Khôi phục email Gmail đã xóa khỏi Thùng rác
Khôi phục các email đã xóa có thể hơi khó khăn, nếu không phải là không thể. Tùy thuộc vào tình huống của bạn mặc dù, bạn có thể gặp may.
Nếu bạn chuyển một email trong bất kỳ thư mục nào khác ngoài thùng rác, thì bạn đã không thực ra Xóa email. Việc cảnh báo ở đây là những email của bạn đang ngồi trong thùng rác trong hơn 30 ngày sẽ tự động bị xóa.
Nếu nó được ít hơn 30 ngày, hãy điều hướng đến nhãn "Thùng rác" và xác định vị trí email. Nếu nó ở đó, hãy nhấp vào hộp ở bên trái của email để chọn nó, sau đó nhấp vào biểu tượng "Di chuyển đến". Trên điện thoại di động, chạm vào biểu tượng hình tròn ở bên trái của email, hãy nhấn vào ba dấu chấm ngang ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó nhấn vào biểu tượng "Di chuyển đến".
Trong menu xuất hiện, nhấp (hoặc nhấn vào di động) nhãn bạn muốn di chuyển email đến.
Email sẽ xuất hiện trong thư mục đã chọn và hiện an toàn từ tự động xóa.
Yêu cầu Google khôi phục các email đã xóa của bạn
Bạn có thể yêu cầu Google khôi phục các email đã xóa bằng cách sử dụng quy trình phục hồi email của nó.
Nhấp vào "Tiếp tục" để xác nhận tài khoản email.
Tiếp theo, bạn sẽ cần bảo mật tài khoản của mình (Google đưa ra một số khuyến nghị về cách Làm cho tài khoản của bạn an toàn hơn [số 8] ) và thay đổi mật khẩu của bạn. Google cung cấp các liên kết trên trang - chỉ cần nhấp vào chúng và làm theo dòng chảy.
Nhấp vào "Tiếp tục" để tiến hành bước tiếp theo.
Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại thông tin tài khoản của bạn. Đây là điều tương tự chính xác bạn đã làm trong bước một. Nhấp vào Tiếp tục. Khi bạn nhấp vào Tiếp tục, Google sẽ xem liệu họ có thể khôi phục email của bạn hay không.
Sau một lát, bạn sẽ gặp lỗi hoặc thông báo thành công. Nếu bạn có một thông báo lỗi, bạn có thể làm gì - các email sẽ bị xóa khỏi các máy chủ của Google. Nếu bạn có một thông báo thành công, bạn sẽ nhận được email của mình trong vòng 24 giờ tới.
Như đã nêu trong thông báo thành công, các email của bạn sẽ xuất hiện trong tab "Tất cả thư" ở phía bên trái của hộp thư đến của bạn. Bạn cũng có thể dùng Chức năng tìm kiếm của Gmail [số 8] để cố gắng xác định vị trí email.
Khôi phục email Gmail từ Google Workspace
Không gian làm việc của Google. [số 8] Cung cấp các công cụ và tính năng cao cấp mà bạn sẽ không tìm thấy với tài khoản Gmail miễn phí của mình. Với tài khoản Gmail miễn phí, bạn có thể khôi phục các email đã xóa trong vòng 30 ngày. Google Workspace cung cấp cho bạn thêm một cửa sổ 25 ngày.
Để khôi phục email, bạn phải là quản trị viên của không gian làm việc. Nếu không, bạn sẽ cần hỏi quản trị viên làm việc để làm điều này cho bạn.
Từ danh sách người dùng, chọn người dùng bạn muốn khôi phục các email.
Nhấp vào "Khôi phục dữ liệu" trong ngăn bên trái.
Cửa sổ "khôi phục dữ liệu" sẽ xuất hiện. Chọn phạm vi ngày bạn muốn thử khôi phục email từ đó, chọn "Gmail" trong trình đơn thả xuống "Ứng dụng", sau đó nhấp vào "Khôi phục".
Thông báo Toast sẽ xuất hiện cho biết dữ liệu sẽ được khôi phục lại và LT; người dùng và GT; Gmail trong thời gian ngắn.
Vô tình xóa một email quan trọng là không thể phủ nhận một sự kiện căng thẳng. Nếu bạn không thể khôi phục email của mình lần này, hãy thực hiện bước thích hợp để Sao lưu email của bạn [số 8] để ngăn chặn sự xuất hiện trong tương lai.
