مائیکروسافٹ آفس 2016 ان کے تعاون کی خصوصیات میں بہتری آئی ہے تاکہ متعدد مصنفین حقیقی وقت میں کسی دستاویز پر کام کرسکیں۔ آپ ون ڈرائیو میں ایک دستاویز شیئر کرسکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ اس پر کون کام کررہا ہے ، اور یہاں تک کہ دستاویز تک دوسروں کو آسانی سے رسائی کے ل send ایک لنک بھی حاصل کرسکتے ہیں۔
ہم اس مضمون میں ورڈ کا استعمال کریں گے اور یہ واضح کریں کہ دستاویزات پر کس طرح تعاون کیا جائے۔ تاہم ، تعاون کا یہ حقیقی وقت ایکسل اور پاورپوائنٹ میں بھی دستیاب ہے۔
شروع کرنے کے لئے ، آپ جس دستاویز کو اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں اور ورڈ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں ربن بار پر "شیئر کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
نوٹ: اشتراک کرنے کے لئے اپنے دستاویز کو ترتیب دینے سے پہلے ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے پاس آپ کے ون ڈرائیو اکاؤنٹ میں مشترکہ فولڈر . یا ، آپ "عوامی" فولڈر استعمال کرسکتے ہیں جو پہلے سے طے شدہ طور پر آپ کے اکاؤنٹ میں موجود ہے۔
"بانٹیں" پین دکھاتا ہے۔ اپنے ون ڈرائیو اکاؤنٹ میں جو فولڈر آپ نے شیئر کیا ہے اس میں دستاویز کو بچانے کے لئے ، "کلاؤڈ میں محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
"محفوظ کریں اس طرح" کے بیک اسٹیج اسکرین پر ، مشترکہ جگہ کا انتخاب کریں جس پر آپ اپنے دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں ، یا حالیہ فہرست میں نہیں اپنے ون ڈرائیو اکاؤنٹ میں ایک مقام منتخب کرنے کے لئے "براؤز" بٹن پر کلک کریں۔
اگر ضرورت ہو تو ، "بطور محفوظ کریں" ڈائیلاگ باکس پر مشترکہ فولڈر میں جائیں۔ اگر آپ فائل کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، "فائل کا نام" ایڈیٹ باکس میں نیا نام درج کریں۔ "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
آپ کو دستاویز پر واپس کر دیا گیا ہے اور "شیئر" پین کا جوڑتا ہے اور آپ کو لوگوں کو فائل دیکھنے یا ترمیم کرنے یا صرف دیکھنے کے لئے مدعو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کسی کو دستاویز میں تعاون کے لئے مدعو کرنے کے لئے ، اس صارف کا ای میل پتہ "لوگوں کو مدعو کریں" میں ترمیم باکس میں داخل کریں۔ منتخب کریں کہ آیا وہ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے "ترمیم کرسکتے ہیں" یا "دیکھ سکتے ہیں"۔ اگر آپ کسٹم پیغام بھیجنا چاہتے ہیں تو ، اسے "ایک پیغام شامل کریں" کے خانے میں داخل کریں۔ دستاویز کا اشتراک کرنے کے لئے ، "شیئر کریں" پر کلک کریں۔
صارف کو ان لوگوں کی فہرست میں شامل کیا جاتا ہے جن کے ساتھ آپ نے دستاویز کا اشتراک کیا ہے۔
آپ یہ بھی واضح کرسکتے ہیں کہ آیا "ہمیشہ" یا "کبھی نہیں" تبدیلیاں خود بخود بانٹنا چاہیں یا پوچھا جائے ("مجھ سے پوچھیں") جب بھی تبدیلی آتی ہے تو "خود کار طریقے سے تبدیلیاں بانٹیں" ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے کسی ایک اختیار کو منتخب کرکے۔
جس صارف کے ساتھ آپ نے دستاویز کا اشتراک کیا ہے وہ مندرجہ ذیل تصویر کی طرح ایک ای میل موصول کرتا ہے۔ وہ دستاویز تک رسائی حاصل کرنے کے لئے "ون ڈرائیو میں دیکھیں" پر کلک کرتے ہیں۔
نوٹ: آپ مشترکہ دستاویز کا آسانی سے لنک حاصل کرسکتے ہیں تاکہ آپ اسے "شیئر کریں" پین کے نیچے دیئے گئے "شیئرنگ لنک حاصل کریں" پر کلک کرکے صارفین کو ای میل کرسکیں۔
"بٹن" پر دو بٹن آویزاں ہیں۔ اگر آپ کوئی ایسا لنک بھیجنا چاہتے ہیں جس سے صارف کو دستاویز کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی سہولت ہو تو ، "ترمیم کا لنک بنائیں" کے بٹن پر کلک کریں۔ کوئی ایسا لنک بھیجنے کے لئے جو صارف کو صرف دستاویز دیکھنے کی اجازت دیتا ہے ، اور اس میں ترمیم نہیں کرتا ہے ، "صرف دیکھنے کیلئے لنک بنائیں" کے بٹن پر کلک کریں۔
مناسب اجازتوں کے ساتھ دستاویز تک رسائی کے ل to URL میں شامل "ایڈٹ لنک" باکس دکھاتا ہے۔ یو آر ایل کی کاپی کرنے کے لئے باکس کے دائیں بائیں "کاپی" بٹن پر کلک کریں تاکہ آپ ای میل میں لنک کو بانٹ سکیں ، مثال کے طور پر۔
صارف کو ای میل میں ملنے والے لنک پر کلک کرنے سے مناسب آفس 2016 ایپ کے آن لائن ورژن میں دستاویز کھل جاتا ہے۔
جب صارف دستاویز میں ترمیم کرنا شروع کرتا ہے تو ، ایک پاپ اپ آپ کو بتاتا ہے کہ "مہمان اس دستاویز میں ترمیم کر رہا ہے"۔
دوسرے شخص کے ذریعہ کی گئی تبدیلیاں آپ کی دستاویز کے نمونے میں نمایاں متن کے بطور ظاہر ہوتی ہیں۔
اگر آپ نے کسی صارف کو دستاویز میں ترمیم کرنے کی اجازت دی ، اور پھر اپنا خیال بدل لیا تو آپ آسانی سے اس صارف کے لئے اجازتیں تبدیل کرسکتے ہیں۔ فہرست میں صارف کے نام پر دائیں کلک کریں اور "اس میں اجازت تبدیل کریں: دیکھ سکتے ہیں" کو منتخب کریں۔ آپ دوسرے راستے پر بھی جاسکتے ہیں ، کسی صارف کو دستاویز دیکھنے کی اجازت دینے کے بعد ہی اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
اگر آپ نے کسی صارف کے ساتھ دستاویز کا اشتراک مکمل کر لیا ہے تو ، آپ صارف کو دستاویز دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا روک سکتے ہیں۔ فہرست میں صارف کے نام پر دائیں کلک کریں اور پاپ اپ مینو میں سے "صارف کو ہٹائیں" کا انتخاب کریں۔
"شیئر" پین کو بند کرنے کے لئے ، پین کے اوپری دائیں کونے میں "X" پر کلک کریں۔
چاہے آپ کسی بڑے یا چھوٹے پروجیکٹ پر کام کر رہے ہو ، آفس 2016 میں ون ڈرائیو کے ساتھ ریئل ٹائم ایڈیٹنگ اور کلاؤڈ انضمام کے ساتھ تعاون کا یہ نیا تعاون قابل عمل ہے۔
