Якщо ви ненадовго не будете в офісі, Outlook.com спрощує налаштування автоматичних відповідей, які надсилаються, коли ви отримуєте повідомлення, повідомляючи відправника, що ви не будете читати чи відповідати на електронні листи під час того часу.
Ви можете налаштувати власне повідомлення, яке надсилатиметься протягом певного періоду часу, якщо ви вирішите, усім, хто вам надсилає електронну пошту, або лише людям у вашому списку контактів. Ми покажемо вам, як.
ПРИМІТКА. Ви можете використовувати Outlook.com лише з обліковими записами електронної пошти Microsoft - live.com, outlook.com, hotmail.com та msn.com.
Для початку перейдіть до http://www.outlook.com у вашому улюбленому браузері та увійдіть до облікового запису електронної пошти Microsoft, з якого потрібно надіслати автоматичну відповідь. Потім натисніть значок шестірні у верхньому правому куті сторінки Outlook.com і виберіть "Автоматичні відповіді" зі спадного меню.
Область автоматичних відповідей висувається. Щоб увімкнути автоматичні відповіді, натисніть опцію «Надіслати автоматичні відповіді». Ви можете встановити проміжок часу, протягом якого буде надіслано автоматичну відповідь, щоб вам не потрібно було турбуватися про те, щоб запам’ятати, щоб увімкнути її перед тим, як залишити, або вимкнути, коли повернетесь. Щоб встановити період часу, поставте прапорець біля пункту «Надсилати відповіді лише протягом цього періоду часу».
Щоб вказати, коли слід розпочати розсилку автоматичної відповіді, клацніть на розкривному списку календаря «Час початку», а потім натисніть потрібну дату.
Клацніть на спадне меню «Час початку» та виберіть час для початку автоматичних відповідей. Потім виберіть дату та час поруч із “Час завершення”, щоб вказати, коли автоматичні відповіді перестануть надсилатися.
Ви можете вибрати деякі додаткові параметри (прапорці), якщо ви хочете заблокувати свій календар на цей період, автоматично відхиляти нові запрошення на події, що відбуваються в цей період, або відхиляти та скасовувати ваші зустрічі протягом цього періоду.
Ви також можете надіслати автоматичні відповіді лише людям у вашому списку контактів або всім, хто вам надсилає електронну пошту.
Введіть повідомлення, яке ви хочете розіслати автоматично, у полі «Надіслати відповідь один раз кожному відправнику із наступним повідомленням». Використовуйте панель інструментів у верхній частині вікна, щоб відформатувати повідомлення.
Завершивши налаштування автоматичної відповіді, натисніть "OK" у верхній частині панелі. Ваше користувацьке повідомлення тепер автоматично надходитиме протягом періоду часу, який ви встановили у відповідь на отримані електронні листи, які відповідають встановленим вами вимогам.
Якщо ви встановите часовий проміжок для автоматичної відповіді, він закінчиться в кінці цього періоду. Однак ви можете також увімкнути автоматичну відповідь вручну, знову відкривши панель автоматичних відповідей і вибравши опцію «Не надсилати автоматичні відповіді».
